Отчет агента по агентскому договору — это способ контроля произведенных агентом действий по поручению принципала. О нем и поговорим сегодня.
Общие сведения про отчет агента по агентскому договору
Понятие и предназначение
Когда гражданское лицо или компания (исключения не составляют даже юридические лица) представляет свои интересы в деловой сделке, однако по различным причинам не может это делать лично, прибегают к помощи так называемых агентов. Он представляет лицо или компанию, осуществляя сделку и представляя интересы принципиала.
Агентские договора являются локальными документами, закрепляющие и оговаривающие все детали сделки. В агентский договор входит также цена за услуги, различные тонкости, в том числе юридические. И агентский договор, и отчет агента (документ, который агент обязан предоставить после оказания услуг) являются необходимым, как с точки зрения самих отношений с принципиалом, так и с точки зрения законодательства. Ниже мы подробно опишем, какие именно статьи гражданского кодекса регулируют процесс.
Разберем пример агентского договора, в случае, когда речь идет о продаже чего-либо, например автомобиля. Предположим, у человека в другом городе есть автомобиль, и он хочет его продать (или сдать в аренду на долгосрочный период). Из-за ряда причин (работа, семья, состояние здоровья) хозяин авто не может ехать в другой город, а пригонять машину к нему смысла нет. Общаться с посредниками, автомастерскими и т.д. времени нет. На помощь приходят агенты, которые могут выполнить продажу или сдачу в аренду автомобиля от лица его собственника. После проведения сделки, агент получает остаток суммы (задаток, как правило, выплачивается заранее).
Роль договора
Агентские договора являются, пожалуй, самыми распространенными видами документированной договоренности в хозяйственной деятельности различных предприятий и компаний. Агентский договор заключается при строительной и юридической деятельности, аренде и продаже недвижимости. Также услуги агентов используются при оказании информационной деятельности, в том числе переводы на иностранные языки.
Однако, при всей своей универсальности, агентские договора являются очень частой причиной многих споров (в том числе и судебных). Споры возникают не только между принципиалом и агентом, но и между налоговыми структурами и плательщиками налогов. Минимизация рисков — одна из основных задач принципиала прежде, чем начать сотрудничество.
За то, что агент выполнил свои обязательства, принципиал обязуется оплатить согласованную в договоре денежную сумму. Если в договоре не прописан срок оплаты, то принципиал обязан оплатить сумму в течение недели, после получения отчета. Однако этот порядок вещей может значительно нарушиться и измениться, если договор гласит о дополнительных нюансах расчета с агентом.
Нормативное закрепление
Основным нормативным документом, который регулирует не только требования к формам и обязательствам сторон при составлении агентского договора и его отчета, но и все возникшие недоразумения:
- Пункт 1, статьи 1005 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что согласно агентским договорам одна сторона обязана за финансовую плату совершать юридические (и не только) действия от имени принципиала. Статьей 1005 не исключаются также случаи, когда агент может действовать от своего собственного лица в интересах принципиала. Однако во всех случаях поручения должны выполняться за счет принципиала.
- Согласно статье 1008 Гражданского Кодекса Российской Федерации агент после выполнения услуг должен предоставлять заказчику точный отчет о проведенной работе. Если сроки оплаты не оговорены, то принципиал должен оплатить услуги в течение недели.
Оформление отчета
Форма
К сожалению, однозначно сформированного образца агентского отчета не существует также как и формы. Поэтому организации имеют полное право оформлять отчет в произвольных формах либо согласно внутренним образцам, которые утверждены в учетных требованиях самих предприятий.
Главное на что следует обращать основное внимание — это стандарты и нормы деловых документов. Независимо от того, что форма отчета отсутствует, нормы делопроизводства должны строго выдерживаться. Отчет должен содержать:
- дату и номер (иногда требуется также время составления);
- названия организаций, партнеров между которыми составлялся агентский договор;
- дата составления и номер именно того агентского договора, согласно которому формируют отчетный документ;
- срок, в течение которого составляется арендный договор.
После этого отчет должен содержать основные данные, которые принято оформлять в виде таблицы. Таблица содержит:
- порядковый номер;
- дату составления и саму суть операции;
- цена за агентские услуги;
- поточные финансовые траты.
Таблицы следует дополнять различными столбцами, которые содержат информацию о дополнительных тратах или сопутствующих сделках.
Завершение отчета представляет собой свободное (как правило) место для различных возражений, которые могли возникнуть в процессе выполнения поручения, например неоговоренные транспортные расходы.
Инструкция по заполнению
- Допускается заполнение отчета, как в печатном формате, так и в рукописном виде.
- Агентский отчет может быть оформлен на обыкновенном листе А4 или на специальном бланке.
- Самым главным в отчете является подлинная подпись агента. Каждый экземпляр договора и отчета активизируется именно при скреплении его подписями.
- Печати на бланках отчетов вовсе не обязательны. Применять штампы целесообразно только лишь тогда когда это требование записано в локальных нормативно-правовых актах самой организации (которую представляет принципиал).
Бланк отчета агента по АД можно скачать здесь.
Образец отчета агента по АД реализации товаров
Бланк отчета агента по АД оказания услуг при УСН можно скачать здесь.
Отчет агента по агентскому договору оказания услуг при УСН (образец)
Скачать бесплатно отчет агента по агентскому договору по поиску клиентов можно тут.
Образец отчета агента по агентскому договору по поиску клиентов
Период хранения
Заполненные и подписанные обеими сторонами агентские отчеты должны храниться в специальной папке с экземпляром самих агентских договоров. Законодательство Российской Федерации полностью регламентирует сроки хранения локальных документов. Согласно законодательству период хранения должен быть как минимум 3 года.
Про отчет комиссионера и агента расскажет видео ниже:
Отправка документа
Отправлять документ можно точно теми же способами, которыми отправляются и другие локальные документы. Самые популярные способы:
- отправка через почту России заказным письмом, при этом при получении должно создаваться уведомление;
- передача из рук в руки под подпись;
- при помощи курьеров.
Данные типы доставки совершенно различны, от них зависят не только сроки, но и гарантии получения отчета получателем.
Также можно применить довольно современный способ отправки отчета: при помощи электронных средств связи. Этот способ содержит цифровую подпись и является особо безопасным. При этом уведомление отправителю отправляется автоматически.