Что такое агентский договор: правила и условия составления, а также его предмет и содержание

Некоторым организациям для успешного ведения бизнеса часто требуется производить некоторые операции и действия, которые выходят за рамки их обычной деятельности или компетенции. Это может быть необходимость изучения и организации рынков сбыта, экспедиция, оказание юридических услуг.

Если нет возможности нанять дополнительный штат работников, организация вправе передать такие полномочия посторонним лицам, которые могут выступит в качестве посредников при совершении таких операций. Такой вид посреднической деятельности носит название агентского договора или агентирования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Разновидность посреднического договора, при которой одна сторона, именуемая агентом, обязана исполнить определенные действия по поручению и от лица противоположной стороны, носит название агентского договора. Вторая сторона, именуемая принципалом, обязана после выполнения условий договора оплатить услуги агента. Это регламентируется ст. ст. 1005 – 1011 главы 52 ГК РФ. Размер, порядок, способ оплаты определяется договором.

Агент действует от имени принципала, в его обязанности входит исполнение функций юридического и фактического характера. В российской правовой практике такой вид договора появился недавно. Это связано с быстрым развитием посреднических услуг, а также с тем, что обычные договоры поручения и комиссии не выходят за границы действий только юридического характера.

Данное соглашение обладает:

  • всеми характерными свойствами договоров по предоставлению услуг;
  • отличительными признаками того вида услуг, которые предлагаются по данному соглашению;
  • собственными специфическим свойствами, характерными только для агентских договоров.

Несмотря на то, что агентированию посвящена целая глава в ГК, оно не относится к самостоятельному виду, а в зависимости от выбранной модели деятельности сторон относится к договорам комиссии или поручения. Но в отличие от них он не ограничен услугами только юридического характера

  • С одной стороны, агентирование имеет много общего с договором поручения (глава 49 ГК РФ), когда агент действует от лица принципала. Когда он исполняет договор от своего имени, то наблюдается сходство с договором комиссии.
  • Еще одно отличительное свойство – возможность ограничить агента и принципала на заключения аналогичных сделок.

Стороны АС

Участниками агентского договора Участниками агентского договора могут выступать юридические и физические лица, а также государство, госучреждения или муниципальные органы власти.

Исключение составляют:

  1. Физические лица, находящиеся на государственной службе, так как агентирование относится к предпринимательской деятельности, эти лица в ней участвовать не вправе.
  2. Юридические лица, если в уставе их организации не прописана возможность участия в предпринимательской деятельности или представительские функции.

Сторона, которая выступает заказчиком, дает агенту определенные поручения, связанные с продажей товаров, работ и услуг, называется принципалом или заказчиком.

  • Агент должен по договору исполнить задание принципала, а также выполнить любые другие действия, способствующие реализации договорных отношений. Даже если он выступает от лица принципала или за его счет, последний может даже не участвовать в отношениях с покупателем товаров или услуг.
  • При выступлении агента от своего имени на средства принципала, он несет ответственность и обладает определенными правами, независимо от участия принципала в сделке и его непосредственных отношений с покупателем.
  • При вступлении агента в сделки с третьими лицами от лица и за средства принципала, обязанности появляются у последнего.

Виды соглашений

Исходя из того, какой объем прав и обязанностей возлагается на агента, договоры можно разделить на следующие виды:

  • Эксклюзивные. По таким соглашениям агенты получают преимущественное право на обслуживание компании, с которой заключается договор на продажу ее услуг и товаров.
  • Неэксклюзивные. Компания подписывает соглашения с несколькими агентами одновременно.

В зависимости от того, к какой области относится деятельность компании, то есть какие услуги и товары будут реализовываться агентом, договор бывает на:

При работе с приобретателями продукции и услуг агент может раскрыть информацию о принципале, но он вправе и не делать этого.

  • Агент обязан найти покупателя, заключить с ним договоры о поставке. Если это предусмотрено текстом агентского договора, он обязан сопровождать товар, обеспечивать гарантийное обслуживание. Обычно на этом общение с получателями товара или услуги заканчивается. Такая схема характерна для случаев, когда агент выступает от лица принципала.
  • Когда агент действует от своего имени, не упоминает, что товар принадлежит принципалу, тогда права и обязанности относятся только к нему. Все претензии по качеству поставляемой продукции относятся к агенту. То есть это похоже на деятельность дистрибьютера.
  • В полномочия агента входит поиск потенциальных клиентов, реклама и презентация предлагаемой продукции или услуги. Заключение сделок с покупателями в его сферу деятельности не входят.
  • Агент получает право заключать договоры с покупателями, реализовывать товары и услуги от имени принципала.

Документооборот

документооборот при агентском договореДокументооборот при заключении таких сделок имеет свои особенности. Нарушения порядка составления и предоставления документации могут привести к большим проблемам, например, к невозможности получить вычет по НДС или непризнание расходов при налогообложении прибыли.

Основным видом документа во взаимоотношениях агента с принципалом выступают счет-фактуры. Правила их составления и представления определены Постановлением Правительства № 914 от 02.12.2000 г.

По условиям, прописанным в этом Постановлении, порядок представления документации зависит от содержания договора:

  1. При деятельности агента от лица принципала, реализации товаров, принадлежащих принципалу, он обязан выставить покупателям счета-фактуры от имени принципала.
  2. При деятельности от своего имени, выставляются 2 счета-фактуры от собственного имени. Один из экземпляров должен быть отправлен покупателю, другой следует подшить в Журнал учета выписанных счетов-фактур. При этом отражение их в Книге продаж не обязательно.
  • После продажи товара агент обязан сообщить принципалу сведения по счету-фактуре, выставленной покупателю. После этого принципал формирует счета-фактуры (2 экземпляра) с этими сведениями. Номера должны соответствовать нумерации выставленных им счетов-фактур.
  • Один счет-фактура вносится в Книгу продаж, а вторая отправляется агенту. Ее регистрировать в Книге покупок агент не должен.
  • Размер агентского вознаграждения может быть внесен обеими сторонами в один счет-фактуру с указанием стоимости работ, товаров, услуг, суммы НДС.
  • Считается, что количество счетов-фактур можно сократить, так как законом не устанавливается точное их количество. То есть возможно предоставить один счет-фактуру по окончании месяца с внесением в него информации по всем счетам-фактурам агента. Хотя есть риск опоздать с выплатой НДС, а это приводит к санкциям при их несвоевременной уплате. Например, счет-фактура выставлена не в том периоде, когда произведена отгрузка продукции, а налоговый случай возникает в момент отгрузки.
  • После завершения сделки агент отправляет принципалу отчет. Сроки его подачи в законе не определены, отчеты могут отправляться постепенно по ходу выполнения договорных действий. Поэтому следует обозначить сроки подачи отчета в тексте договора. Это важно для того, чтобы вовремя исчислить и выплатить НДС. К отчету должны прилагаться все документы, с подтверждением расходов, сделанных за счет принципала.
  • Согласно п. 3 ст.1008 имеется возможность отправить агенту возражение на предоставленный отчет. Время выдвижения такого возражения продолжается 30 дней после получения.

Что является предметом агентского договора

Предметом договора считаются посреднические услуги юридического и фактического характера, которые агент обязан предоставить принципалу по его поручениям. При этом закон не ограничивает стороны при выборе рода и характера действий агента.

Поэтому такие соглашения часто заключают для поиска поставщиков и покупателей. Кроме того, возможно заключение разного рода сделок по продаже товаров, принадлежащих принципалу, проведению рекламных операций, изучению рынка и его освоению. Все это делает агентский договор крайне выгодным для принципала, который не имеет достаточно времени или знаний для проведения таких действий.

  • Юридические услуги по агентскому договору могут касаться, например, оформления наследства, заключения договоров.
  • Фактические услуги – это может быть доставка товара, рекламная или информационная деятельность

Полномочия могут быть ограничены условиями договора или вписаны в общем виде, с передачей полномочий на выполнения любых действий, ведущих к достижению цели.

Содержание АД

содержание при агентском договореПеред составлением договора необходимо определиться с его предметом, то есть с перечнем действий, которые поручаются агенту.

Строго установленных правил по оформлению агентского договора нет. Его можно составить от руки или напечатать, нередко для этих целей используется программа 1С. При составлении текста следует придерживаться некоторых правил:

  1. Определить, от имени кого будет выступать агент, или предусмотреть, что часть действий будет от имени агента, а часть – от имени принципала.
  2. Точно установить срок договора (он может быть заключен на определенный срок или иметь бессрочный характер).
  3. Установить условия и сроки предоставления отчета.
  4. Прописать размер агентского вознаграждения, сроки и порядок его уплаты.
  5. Оговорить права и обязанности сторон. Например, возможность заключать договоры подобного рода с другими лицами. Агент может прописать ограничение принципалу на заключения агентских договоров с другими агентами.
  6. Принципал может запретить агенту заключать договоры с другими принципалами. При этом невозможно ограничить агента в выборе клиентов и заказчиков при реализации услуг и работ.
  7. Предусмотреть возможность субагентского договора. То есть право агента выполнять действия по данному договору самостоятельно или с привлечением субагента.
  8. Условия прекращения и расторжения договора. Такими условиями могут быть: отказ одной из сторон от договора, если срок не ограничен, смерть или признание недееспособным одной из сторон, банкротство агента.

Агентский договор в оптовом бизнесе — тема данного видео:

Бухгалтерский и налоговый учет

  • На товары, полученные агентом от принципала в целях реализации, право собственности к агенту не переходит. Поэтому этот товар не нужно отражать на балансе принципала, его учитывают на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию», в сумме указанной в акте приема-передачи.
  • После передачи товара покупателю его стоимость списывается с забалансового счета. При отгрузке товара агент учитывает кредиторскую задолженность перед принципалом на счете 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами». Получение оплаты и перечисление ее принципалу не образует у агента доходов и расходов.
  • С суммы вознаграждения агента выплачивается НДС, если он относится к числу плательщиков этого налога. Если агент удерживает вознаграждение со средств при перечислении их принципалу, то это считается предоплатой, а значит возникает момент определения налоговой базы по НДС.
  • После предоставления отчета, агент определяет НДС по сумме вознаграждения. Ранее исчисленная сумма НДС по предоплате принимается к вычету.
  • Налог на прибыль агент не выплачивает, потому что он работает с имуществом принципала, ему ничего не принадлежит, все полученное по договору является собственностью принципала.
  • Общая сумма средств, полученная принципалом за проданные товары или услуги на дату предоставления отчета, считается его доходом (за вычетом НДС). Плательщиком НДС по агентскому договору считается принципал, даже если счета-фактуры покупателям выставляются агентом.
  • Для целей налогообложения расходы, возмещенные агенту, вычитаются из суммы доходов принципала.

Схема работы по АД

Схема работы по АД

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.