Все действующие на территории РФ компании должны быть зарегистрированы в едином госреестре. Но никто не застрахован от того, что в процессе деятельности фирмы может произойти корректировка учредительных документов, смена руководства или реорганизация. Что и как надо в этом случае изменить в ЕГРЮЛ, изложено ниже.
Общие сведения про изменения в реестре
Регистрация в ЕГРЮЛ и передача туда необходимых данных является важным этапом общей регистрации компании. И в случае если что-то в этих сведениях изменилось – это надо перерегистрировать и в едином реестре. Данная процедура пойдет на пользу самой компании. Потому что запросы в ЕГРЮЛ могут быть:
- От фирмы для получения свежей выписки по любому из поводов.
- От контрагентов для проверки надежности компании.
- От финансовых учреждений при получении кредита.
И данные этих справок должны совпадать с действующими реквизитами.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ — тема видео ниже:
Когда такое возможно
Корректировка ЕГРЮЛ потребуется в случае если:
- Произошли изменения в учредительских документах.
- Изменились данные о фирме, ее руководстве или видах деятельности, не вошедшие в Устав.
Нормативное регулирование
Порядок и правила внесения изменений в единый реестр прописаны в:
- Гражданском кодексе РФ (часть 1).
- 193-ем федеральном законе (по части сроков внесения изменений).
- 208-ом ФЗ об АО.
- 14-ым ФЗ об ООО.
- 7-ым ФЗ о некоммерческих организациях.
Виды изменений
Изменения учредительных документов, после которых надо будет менять данные ЕГРЮЛ, бывают следующие:
- Изменение адреса. В этом случае потребуется: протокол собрания, измененный устав, документы на право пользования новым помещением, заявление Р13001 и документы на заявителя.
- Смена названия. Надо представить: заявление, новую редакцию устава и протокол собрания.
- Изменение величины уставного капитала: заявление, новую редакцию устава, протокол собрания и заявления о входе новых участников (увеличения взносов старыми) или перерасчет стоимости активов при уменьшении УК.
- Замена генерального директора.
- Изменения в составе учредителей.
- Изменение сферы или вида деятельности (ОКВЭД), если их не было в уставе.
- Любые другие изменения в уставе.
Кроме того, есть случаи, когда устав остается неизменным, но в едином реестре изменения нужны. Это:
- Изменение паспортных данных руководителя.
- Смена директора.
- Изменение состава учредителей (продажа полных долей).
- Исправление ошибок.
Внесение новых данных
Необходимые документы
Для внесения необходимых изменений должны быть подготовлены определенные документы. В каждом из случаев они могут быть особые, но в целом пакет при смене данных в уставных документах выглядит так:
- Заявление на бланке Р13001, подтверждающие, что изменения законны и соответствуют желанию учредителей компании.
- Поэтому должно присутствовать решение собрания учредителей фирмы о внесении изменений.
- Новая редакция учредительных документов (с внесенными изменениями).
- Оплаченная квитанция госпошлины.
- Документы заявителя и нотариально заверенные документы, подтверждающие право заявителя на внесение изменений.
Если в ЕГРЮЛ меняются сведения не входящие в устав, то потребуется:
- Заявление Р14001.
- Нотариальное подтверждение подписи директора – заявителя.
Процедура
Процедура в этом случае следующая:
- Решение об изменениях должно подтвердить собрание участников (100%) или единственный учредитель, что и должно быть оформлено документально.
- Подготовить нужный (перечислены выше) пакет документов.
- Заверить документы у нотариуса (при необходимости).
- Подать документы в ЕГРЮЛ. Это должен сделать генеральный директор или доверенное лицо.
Предоставление сведений из ЕГРЮЛ рассмотрено в этом видеоролике:
Сроки и госпошлина
Сроки в данном случае достаточно жесткие. Заявление на изменение ЕГРЮЛ надо подать всего лишь в течение 3-х дней, после того как они были внесены в документы.
Результат
Результат перерегистрации в ЕГРЮЛ можно получит уже на 7-ой рабочий день. Это лист записи регистрации, который включает:
- Измененные сведения.
- Дату перерегистрации.
- Номер записи.
После чего предпочтительно уведомить об этом:
- Госучреждения.
- Банк.
- Деловых партнеров.
Уведомление может быть в произвольной форме.
Внесение изменений в уставные документы — тема видео ниже: