Формирование книги продаж и покупок в программе 1С

Программа 1C — это специальный комплекс, который позволяет бухгалтерам коммерческих предприятий в удобной форме создавать платежки, проводить различные операции и формировать отчеты. Книга покупок и продаж — это специальный отчет, в котором аккумулируются все основные отчеты по финансовой деятельности предприятия.

Книга покупок в 1С

Где ее найти

1С — это довольно сложная программа, поэтому не каждый бухгалтер сможет оперативно найти книгу покупок в общей структуре программы. Алгоритм поиска данного пункта в программном комплексе таков:

  1. войти в программу 1с;
  2. выбрать стартовую вкладку «Покупка» и зайти в нее;
  3. зайти в подраздел «Ведение книги покупок».

Существует несколько оснований для формирования самих записей в книге покупок программе 1с:

Именно на основании данных документов появляются записи в книге покупок 1с.

Формирование книги покупок в 1С — тема видео ниже:

Как сформировать книгу

Сама книга (отчет «Книга покупок») формируется следующим образом:

  1. в специальной вкладке «Покупки» выбирается организация, совершившая определенные операции по приобретению имущества или товаров;
  2. указать период, за который необходимо получить отчет.

Торговые операции (продажа и приобретение имущества, вещей, товаров) в организации коммерческого проводятся более — менее регулярно. По крайней мере, в каждом отчетном периоде (один квартал) как минимум одна — две таких проводки будут, поэтому информация в отчете будет обязательно отображена правильно и четко.

Отражение косвенного НДС

Отражение косвенного НДС в КП в 1сНеобходимость показывать НДС в книге покупок возникла после выпуска органами ФНС информационного письма «Примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций», которое вышло в прошлом году. НДС отображается в специальной таблице из 16 столбиков таким образом:

  • указывается порядковый номер записи (1, 2, 3 и т.д.);
  • в столбике номер 2 «Код видов операций» ставится код 01;
  • столбики 4, 5, 6 и 7 не заполняются;
  • в графе 8 указывается дата взятия приобретенных товаров (услуг) на учет организацией;
  • пункты 11, 12, 13, 14 не заполняются в бухгалтерской программе;
  • в графе 15 ставится сумма покупки (исходя из данных, взятых в счете — фактуре);
  • в графе 16 надо прописать размер НДС.

Вот таким образом прописывается сумма НДС в книге покупок.

Книга продаж в 1С

Книга продаж — это специальный раздел в программе 1с, в котором отображается информация про все проданные организацией материальные ценности (продукция производства и другие товары) за отчетный налоговый период.

Где найти

Поиск данной книги в программе 1с проводится аналогично с процессом поиска книги покупок, а именно:

  • пользователь заходит под своим паролем в программу;
  • выбирает вкладку «Реализация товаров и услуг»;
  • после этого необходимо зайти во внутреннюю вкладку «Ведение книги продаж«.

Как можно понять, процесс поиска довольно простой.

Как сформировать КП

7.7

Процесс формирования книги продаж в версии 1с 7.7 проводится в ручном и автоматическом режиме. Книга формируется таким образом:

  • формирование накладной в разделе «Документы» (Учет товаров — Отгрузка товаров, продукции);
  • в программу вводится выданный покупателю продукции счет — фактура (в разделе Документы);
  • формирование выписки со счета после оплаты товара покупателем;
  • проведение регистрации счета. При формировании документа вручную процедура проводится с помощью меню «Запись книги продаж» в разделе «Документы» — «Счет — фактура». При автоматическом введении информации в конце месяца просто проводится введение сводного документа;
  • печать книги через меню «Отчеты» (раздел Книга продаж).

Видео-урок по КП в 1С содержится в этом видео:

8.3

В версии 8.3 процедура проводится немного по другому:

  • пользователь заходит в программу 1с;
  • необходимо выбрать меню «Помощник учета НДС»;
  • если все документы за отчетный период проведены, то необходимо нажать на строчку «Формирование записей для книги продаж»;
  • после этого в открывшемся окне надо нажать кнопку «Заполнить». Если все учетные документы за отчетный период проведены, то в таблице появятся все необходимые для формирования книги записи.

Код 26

Код 26 в КП в 1сДо 1 июля 2016 года данный код указывался в отчетности в случае продажи товаров (выдачи счета — фактуры) лицам (индивидуальным предпринимателям) либо организациям, которые не являются плательщиками НДС. С 1 июля 2016 года данный код указывается в отчетности при формировании:

  • счета — фактуры;
  • первичных учетных документов бухгалтерии;
  • бланков, в которых содержатся общие сводные данные по всем проведенным хозяйственным операциям;
  • при получении авансовых платежей за товары (услуги).

Категории контрагентов, при сотрудничестве с которыми необходимо указывать данный код:

Как выгрузить книгу

Процесс выгрузки любого документа из программы 1с (в том числе книги покупок, продаж, счетов и других платежек) абсолютно прост:

  • открытие необходимого документа. Книга продаж открывается по пути «Продажа» — «Ведение книги продаж» — «Книга продаж по постановлению №1137»;
  • если данный документ не создан, его необходимо сформировать. Для этого устанавливаете временные рамки и нажимаете «Сформировать»;
  • сохранение сформированного или открытого документа через меню «Файл» (Сохранить как). Программа предоставляет возможность выбора места сохранения открытого документа (флешка, рабочий стол и т.д.).

Как сохранить и распечатать

Способ сохранения книги продаж описан выше. Распечатать ее также очень просто:

  • открыть сохраненный документ;
  • выбрать меню «Файл»;
  • в данном меню отрывается команда «Печать» и выбираются параметры (количество копий), а также имя принтера (если их установлено несколько).

Еще больше полезной информации о формировании КПП в 1С дано в этом видео:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.