Платежное поручение — его виды, структура и новые статусы плательщика

Разнообразие бухгалтерских бумаг поражает воображение — отчеты, справки, декларации и множество других документов. Среди них есть редкие варианта, но существуют и наиболее распространенные. В число последних входит платежное поручение (ПП).

Что такое платежное поручение

Понятие

Под платежным поручением стоит понимать письменное распоряжение владельца счета о переводе средств. Поручение отдается обслуживающему банку, а средства могут переводится в разные структуры по обязательствам перед налоговой, государственными фондами и контрагентами.

Как правильно заполнить платежное поручение на перечисление налогов, расскажет видео ниже:

Виды

Классификация платежных поручений довольно разветвленная. Платежки отличаются множеством признаков, чаще их делят по таким критериям:

  • По субъективному составу
  • По принципу передачи и обработки
  • По способу взаимодействия между банками.

При этом большая масса платежных поручений от владельца счета являются однотипными документами, хотя носят разное название и на первый взгляд не имеют ничего общего. Платежка по НДС мало отличается от ПП по налогу на прибыль или по расчету с ФСС. Встречаются также платежки по ЖКХ.

Эти документы объединяет одно — их назначение заключается в переводе средств по указанию владельца счета. Основная разница заключается в особенностях заполнения этих документов.

Структура платежного поручения имеет поля для заполнения. В них и отражаются цифровые данные КБК (коды бюджетной классификации), указывающие назначение платежа и куда его необходимо перечислить. Для неопытных в этой сфере лиц будет приятно узнать, что ПП по налогу на прибыль и платежка по взносам в ПФР являются почти идентичными документами. Важно при заполнении ПП просто правильно заполнить КБК и другие коды в соответствующих полях.

Нормативное регулирование

  • В июне 2012 года Банк России выпустил документ №383-П. Это положение о переводе средств, точнее о правилах осуществления этого процесса.
  • В апреле 2014 вышло указание № 3248-У с изменениями в положение. Они вступили в действие с декабря 2014.

Для документа определена форма — ОКУД 0401060. Это оговорено в ОКУД ОК 011-93, касаемого унификации системы документов банка. Относительно использования ПП с целью уплаты налогов и страховых взносов существует Приказ Минфина от ноября 2013 года за №107н. В 2016 вышли поправки к этому приказу. Также есть письмо от ФНС от 03.02.17 № ЗН-4-1/1931.

Структура платежки

На первый взгляд само платежное поручение выглядит просто — это бумажка с набором цифр. Ошибка в одной из цифр может отправить производимый платеж совсем в другое место. Поэтому стоит быть внимательным при заполнении этого документа.

Платежное поручение (образец заполнения)

Поля ПП

Полей в ПП более 30. Проще всего заполнить поля ИНН и КПП. В платежке им отведены места 61 и 103. сами данные указаны как на регистрационных документах компании или предпринимателя, так и во многих действующих договорах.

В поле 101 указывается статус плательщика. Он может быть различным и укладывается в двухзначный код.

  • При этом важно знать, что поле 101 заполняется только в случае обязательных платежей.
  • Если ПП предоставляется банку с целью расчета с контрагентом, то поле остается без записей.

Все поля содержат необходимую информацию. Платежка имеет даже особое место для печати владельца счета — это поле 43. Есть и то, что не стоит заполнять без указаний банка. К таким случаям относится поле 22 и резервное 23.

Информация в полях строго структурирована, она не может указываться в других местах документа. При этом визуально на ПП очень мало письменных данных благодаря различным видам кодировки.

Поля платежки

Коды в поручении

Основная масса информации в платежке записана в виде кодов. Часть из них — это исключительно цифровые комбинации. Другие коды содержат еще и буквенные дополнения. К последним стоит отнести код валютной операции, он требует внесения перед цифрами букв VO без пробела между ними. Далее применяется цифровой ряд, указывающий на конкретный тип валюты.

  • Код ОКТМО — цифровой. В нем отражается территориальная принадлежность городов и других населенных пунктов. По этим цифрам сотрудники ФНС определяют куда необходимо направлять платеж и в правильный ли отдел ФНС его подают.
  • Коды УИП и УИН не так давно вошли в платежные документы. Они обозначают уникальные идентификаторы платежей и начислений. При этом стоит знать — неверное указание УИН может отправить платеж не по адресу, что приведет к просрочке.

Существует и разновидность буквенных кодовых обозначений. К таким видам относится код основания платежа. В нем двумя буквами обозначается информация, позволяющая определить назначение переводимых средств.

Заполняем платежное поручение по инструкции из данного видео:

Где указать лицевой и расчетный счета

Отдельными полями в ПП указаны счета. Сокращенные пояснения показывают, что номер счета в документе указывается 4 раза. Путать их местами нельзя — это не позволит правильно произвести платеж. Счета указаны в полях 9, 12, 15 и 17. Данные указываются и для плательщика, и для получателя. Также требуется обозначить номера счетов их банков. Поле 9 предназначено для указания лицевого счета плательщика, а 17 номер лицевого счета получателя. В полях 12 и 15 указываются корреспондентские счета банков.

В случае неверного указания номеров счетов и уже совершенном переводе стоит руководствоваться Гражданским кодексом.

  • Деньги подлежат возврату, хотя в ряде случаев недобросовестный получатель мог их уже просто потратить, но это не освобождает его от возмещения средств.
  • Если же неверно указанный счет не активен, то деньги возвращаются владельцу в короткие сроки.

Статус ПП и плательщика

Согласно статуса самого платежного поручения — здесь нет большого количества нюансов. По факту их всего два — исполнено или нет. Отказ в исполнении может произойти по 3 причинам:

  1. Арест счета.
  2. Недостаточно средств.
  3. Некорректно заполненное поручение.

Это касаемо статуса самого ПП. Во многих случаях происходит отожествление статусов плательщика и ПП, хотя это несколько разные понятия. Статус плательщика в ПП обозначается 2 цифрами. Он отражается в поле 101 при расчете с государственными структурами. Ранее количество статусов ограничивалось 8 позициями, сейчас к ним добавилось другие виды — с 2017 года их стало 22 наименования.

Можно ли оплачивать одной платежкой несколько счетов

Для перечисления оплаты разным получателям необходимо несколько ПП. Если получатель один, то ситуация одного платежа возможна, это бывает в случаях расчета с поставщиками. В то же время не для всех приемлемо получение одной суммы за несколько поставок, хотя обязанность перед контрагентом будет считаться погашенной.

Если речь идет о платежках по налогам и страховым взносам, то там необходимо указывать разных получателей. В этом случае требуется несколько ПП, чтобы правильно перевести деньги и избежать штрафных санкций. При этом допустимо одним платежным поручение погасить задолженность по страховым взносам за несколько месяцев. Стоит помнить, что в этом случае все равно потребуется дополнительное ПП с уплатой пени.

Как сделать платежное поручение в 1С 8.3 для оплаты поставщику, расскажет это видео:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.