Что такое выписка из домовой книги, и где и как можно получить такой документ?

Законодательство РФ предусматривает, что регистрация граждан производится по месту их жительства либо пребывания. Изменения данных о проживающих жильцах заносятся в домовую книгу, которая хранится в определенных органах. Однако в некоторых случаях гражданам может потребоваться указанная информация, поэтому предусмотрено формирование особого документа — выписки из домовой книги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Общие сведения о выписке из домовой книги

Домовая книга — это журнал, в котором содержатся данные обо всех ранее зарегистрированных и ныне проживающих лицах в конкретном жилье. Каким образом осуществляется выписка из этого журнала, и какие функции выполняет такой документ?

О понятии и роли домовой книги, а также выписки из нее расскажет видео ниже:

Что это такое

Выписка из домовой книги — это официальный документ, который включает в себя информацию о зарегистрированных лицах на момент запроса (обычная выписка) либо за определенный период времени (расширенная выписка).

Как выглядит документ

Выписка должна быть составлена надлежащим образом и содержать следующие личные данные о проживающих лицах из домовой книги:

  • ФИО и гражданство прописанного;
  • дата и место рождения жильца;
  • информация о нахождении на воинском учете;
  • сведения о документе, в соответствии с которым была удостоверена личность в момент регистрации (вид документа, например, паспорт гражданина РФ или иностранного гражданина, его серия, номер и орган выдачи);
  • дата постановки лица на регистрационный учет по месту проживания и дата снятия с него;
  • подпись уполномоченного лица, оформившего выписку, дата составления документа и печать органа выдачи.

Скачать бланк выписки из домовой книги вы можете здесь.

Образец выписки из домовой книги о составе семьи (обычная)

Пример расширенной выписки 

Для чего он нужен

Выписка из домовой книги позволяет ознакомиться с удостоверенными сведениями обо всех гражданах, которые проживали ранее и зарегистрированы на данный момент в жилье. Зачастую это требуется при проведении сделок по реализации недвижимого имущества.

Покупатель жилья всегда желает обезопасить себя от проблем, связанных со сделкой купли-продажи. Например, после ее заключения могут появиться третьи лица, которые заявляют претензии на квадратные метры. Чаще всего это зарегистрированные на жилплощади лица, которые не являются владельцами жилья, и про которых покупателю имущества ничего не было известно в момент сделки.

Избежать вышеуказанных ситуаций поможет выписка из домовой книги, в соответствии с которой покупатель может удостовериться в отсутствии нежелательных жильцов. Однако здесь есть нюанс: придется уговорить собственника оформить выписку, поскольку третьи лица получить ее не могут.

Также выписка может потребоваться в таких ситуациях:

  • решение вопросов, связанных с воинским учетом граждан;
  • подтверждение состава семьи и совместного проживания лиц;
  • получения субсидий или различных статусов.

Когда нужна выписка из ДК, расскажет видеоролик ниже:

Чем регулируется вопрос

Основным нормативно-правовым актом, рассматривающим вопросы по оформлению домовых книг и выписок из них, является Жилищный кодекс РФ. Кроме того, существуют приказы миграционных органов и региональные документы, регулирующие порядок предоставления госуслуг в сфере жилищного хозяйства.

Порядок получения

Куда обращаться

Возможность получить выписку есть у собственника жилья или у лиц, зарегистрированных на жилплощади. Обращаться необходимо по месту нахождения жилища в зависимости от типа управления недвижимостью в следующие органы:

  • многофункциональный центр (МФЦ);
  • товарищество собственников жилища (ТСЖ) или жилищный кооператив (ЖСК);
  • отдел полиции по вопросам миграции (паспортный стол, в прошлом — УФМС);
  • управляющая компания;
  • онлайн через портал государственных услуг;
  • в архиве по месту жительства или в БТИ (для получения расширенной выписки);
  • в местной администрации, если жилье находится в небольших населенных пунктах.

Что иметь при себе

Для получения выписки у лица при себе должны быть такие документы:

  • заявление на получение документа (взять образец и заполнить его можно по месту обращения);
  • документ, удостоверяющий личные данные заявителя;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость, например, свидетельство собственника, договор покупки-продажи или выписка из ЕГРН);
  • доверенность, удостоверенная нотариусом, если обращается представитель собственника.

Бланк заявления доступен для скачивания.

Заявление на выдачу выписки из ДК

Сколько стоит и действует документ

Обычная выписка включает сведения о проживающих на данный момент лицах, расширенная – обо всех лицах с момента начала эксплуатации жилья. Порядок оформления расширенной архивной справки не имеет отличий, но в заявлении необходимо указать, что документ должен содержать информацию о всех ранее зарегистрированных лицах.

Плата за выписку не взимается, документ должен быть выдан в установленные сроки, которые зависят от учреждения и обычно составляют от 1 до 7 рабочих дней. В день обращения можно получить обычную выписку, для оформления расширенной справки предусмотрен больший период. Срок действия выписки составляет 1 месяц.

Нюансы оформления

В процессе получения выписки могут следует обратить внимание на некоторые нюансы и обстоятельства процедуры.

Несовершеннолетний жилец

Мать зарегистрированного в жилье ребенка, не являющаяся собственником недвижимости и не прописанная в нем имеет полное право на получение выписки, поскольку является представителем несовершеннолетнего.

Выписка для частного дома

Собственник частного жилого дома должен вести домовую книгу самостоятельно. Именно он делает записи в ней и производит регистрацию жильцов, заверяя все изменения печатями паспортного стола. Поэтому для оформления выписки о зарегистрированных в частном жилье лицах помимо прочих документов необходимо предоставить саму домовую книгу.

Ранее прописанные жильцы

Если гражданин ранее был зарегистрирован на жилплощади, но на данный момент с регистрации снят, то он имеет право обратиться за выпиской по прошлому месту жительства, предоставив паспорт с отметкой о регистрации.

Отказ в предоставлении

Поводами для отказа в оформлении выписки могут стать:

  • неполный пакет документов заявителя;
  • неправильное составление заявления собственноручно либо через веб-портал;
  • отсутствие права собственности либо права пользования жильем.

Во всех остальных случаях отказа заявителю необходимо требовать письменного ответа органа с указанием причины и ссылками на соответствующие законы. С этим ответом впоследствии можно обратиться в уполномоченные органы с жалобой на действия сотрудников.

Регистрация недвижимости при утере домовой книги — тема следующего видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.