Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: порядок заполнения и ответственность за отсутствие

Специалист по пожарной безопасности обязан проводить инструктаж сотрудников с целью донесения до них необходимой информации о действиях во время пожара. Такое обучение обязательно фиксируется в специальном документе — журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности.

Основная информация о журнале регистрации инструктажа

Основной целью ведения журнала является фиксация инструктажей работников, которые проходят обучение пожарной безопасности на предприятии. Сотрудники, не прошедшие соответствующее мероприятие, не допускаются к осуществлению своей профессиональной деятельности. В процессе обучения человек знакомится с причинами возникновения пожара, методами борьбы с ним, действиями по эвакуации в случае возникновения возгорания. Ответственность за ведение данного журнала, а, соответственно, и за обучение персонала возлагается на специалиста по пожарной безопасности или инженера по охране труда.

Инструктаж по противопожарной безопасности разделяется на несколько видов, в том числе:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• целевой;
• внеплановый.

Журнал регистрации инструктажа имеет типовую форму, утвержденную Правилами пожарной безопасности РФ. Он изготавливается типографским способом, но может быть подготовлен вручную при условии соблюдения всех правил его создания. Журнал должен отвечать следующим основным условиям:

1. его форма должна быть в виде книги формата A4;
2. каждая страница обязательно должна быть пронумерована;
3. журнал должен быть прошнурован;
4. место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

Правила заполнения и ведения

Журнал регистрации инструктажа имеет титульный лист и основные листы заполнения. На титульном листе указывается наименование предприятия и его подразделения (при наличии нескольких журналов), информация о дате начала ведения этого документа и его завершении.

Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:

• дату проведения инструктажа;
• Ф.И.О. и год рождения работника, проходившего инструктаж;
• наименование его должности и профессии;
• вид проводимого инструктажа;
• причину проведения инструктажа, если он является внеплановым;
• Ф.И.О. специалиста, проводившего инструктаж;
• подписи инструктирующего и инструктируемого сотрудников.

Скачать пример оформления такого журнала можно здесь.

Образец журнала 

Также необходимо обратить внимание на основные правила непосредственного заполнения журнала регистрации инструктажа. К ним относятся следующие моменты:

1. записи вносятся без исправлений;
2. пустых строк между записями не оставляется;
3. все графы по строкам обязательны для заполнения без пропусков.

Как проводится инструктаж по вопросам и мерам пожарной безопасности, расскажет это видео:

Периодичность заполнения и срок хранения

Журнал регистрации инструктажа заполняется следующим образом:

1. дата вводного инструктажа фиксируется при приеме нового сотрудника на работу, когда рассказывается об основных моментах противопожарной безопасности на предприятии;
2. дата первичного инструктажа указывается непосредственно при проведении обучения на рабочем месте сотрудника;
3. дата повторного инструктажа должна быть проставлена не реже одного раза в полугодие, однако при наличии особенностей профессиональной деятельности сотрудника необходимо ориентироваться на отраслевые нормативно-законодательные акты;
4. дата целевого инструктажа указывается при осуществлении каких-либо разовых работ или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
5. дата внепланового инструктажа проставляется при наступлении события, повлекшего за собой проведение данного мероприятия, к примеру, введение нового законодательного акта, при внедрении или изменении технологического процесса, при нарушении сотрудником требований пожарной безопасности и т.д.

Ответственность за отсутствие

Если на предприятии не осуществляются инструктажи сотрудников по пожарной безопасности и не ведется журнал их регистрации, данное действие влечет за собой применение административных санкций.

• При простом несоблюдении правил пожарной безопасности с юридических лиц взыскивается штраф в размере от 150 до 200 тыс. руб., а с их должностных лиц — в размере от 6 до 15 тыс. руб.
• При несоблюдении пожарной безопасности в особых условиях административная ответственность ужесточается:
  • взыскание с юридических лиц — от 400 до 500 тыс. руб.;
  • взыскание с должностных лиц — от 15 до 30 тыс. руб.