Инструкция для должностного лица, занимаемого вакансию бизнес-аналитика в ООО или другом юридическом лице, содержит информацию о его обязательствах и правах. Они распространяются на действия, находящиеся в компетенции работника. Также указываются условия работы относительно трудового кодекса страны, в которой он работает.
Общие сведения о таком документе
Суть и цели
Целью должностной инструкции является регулирование норм и положений, связанных с занимаемой должностью. Если должность отражается в штатном расписании, указаны часы работы, то в инструкции это прописывается для ознакомления и подписания. Также отмечено, что этот документ считается внутренним – создан непосредственно для сотрудников компании, и не является нормативным документом фирмы.
Требования
Лицо на должность бизнес аналитика должно отвечать ряду требований:
- Наличие финансового и/или экономического образования;
- Стаж или опыт не менее трех лет в подобной должности;
- Знать основы теории организации;
- Уметь управлять персоналом;
- Знать аспекты бизнес-анализа;
- Уметь управлять проектами компании;
- Знать основы интеллектуальной собственности;
- Знать основы финансового менеджмента;
- Уметь формировать бюджет и вести управленческий учет.
Также в зависимости от стажа и опыта некоторые крупные компании требуют знаний в области контролинга, маркетинга, программных продуктов (специальных и универсальных).
Функции и обязанности
В должностной инструкции отражаются основные функции и обязанности работника:
- Сбор и учет информационных данных.
- Ведение и проектирование проектов компании.
- Выполнение плана отделом или отдельными участниками проекта.
- Разработка и контроль качества проектов.
- Ведение учета оказания услуг.
- Составление и представление отчетов, анализов процессов бизнеса.
- Работа с реинжинирингом и документированием информации.
На основе вышеупомянутых и/или дополнительных требований на работника возлагаются права, которыми он может и должен воспользоваться на рабочем месте. Они связаны с информационными данными, возможно, секретными. Поэтому все действия строго регламентируются правовыми и нормативными актами.
Регламент и постановления
Бизнес аналитик должен знать и руководствоваться следующими нормативными актами и законами, осуществляя деятельность на предприятии:
- ФЗ-№184 от 27.12.2002 г.
- ГОСТ ISO 9004-2001 – советы по структуризации качества, основные понятия, требования и терминологию.
- ГОСТ ISO 9004-2001 для разделов основ управления системой логистики, кадрами, рынка и качества предоставляемых услуг.
Лицо, занимающее эту должность, также должно быть в курсе всех изменений касаемо нормативно-правовой базы, что относится к обязанностям бизнес-аналитика.
Документы, регулирующие права и ответственность за проведение контрольно-допустимых операций, отражают дополнительный перечень обязанностей. Он указывает на требования по обеспечению:
- Контроля качества выпускаемой продукции;
- Контроль рекламы по выпуску сырья, продукции, товаров;
- Аттестации кадров по стандартам качества.
Анализ информации или товаров связан непосредственно с работой аналитика. То есть, происходит анализ всех процессов на предприятии, которые связаны с той или иной деятельностью компании. Если фирма занимается производством сырья, то ход работы проверяется аналитиком на предмет соответствия заявленному качеству. Если компания выпускает продукцию рекламного характера, то могут быть проверены системы снабжения, установки и их уровень качества относительно ГОСТ программы.
То же самое касается всех товаров/услуг, которые поставляет и предоставляет компания. Должность бизнес-аналитика распространяется на все производственные процессы компании.
Виды инструкций
Должность аналитика популярна в банковской сфере, холдинговой структуре, в секторе департамента стратегического развития крупных фирм. В связи с структурой, которую занимает компания, должностная инструкция может видоизменяться по содержанию и нормам регулирования (внутри компании).
Так, если это стейкхолдерский штат, то инструкция будет включать в себя дополнительные требования по использованию внутренних данных системы и компании. В зависимости от численности штата (при отсутствии бизнес-аналитика) обязанности могут возлагаться на сотрудника информационного или маркетингового отдела.
Современная система подготовки кадров подразумевает составление и формирование трех бизнес-планов относительно должностной инструкции бизнес-аналитика и его аналитической компетенции:
- Бакалавриат – лицо занимает должность финансового аналитика со знанием финансовых аспектов и универсальных программ пользования для обработки информации.
- В рамках магистратуры – лицо наделено знаниями в области финансового менеджмента и управленческого анализа. Предъявляются повышенные требования в области ведения микроэкономических отчетов на основе специфических данных фирмы.
- В рамках кадрового делопроизводства – высокий уровень подготовки аспирантов высшей категории квалификации. Требуются теоретические и практические знания в вышеуказанных областях и дополнительные аспекты работы, разглашаемые лишь внутри компании.
Кем и где составляется
Любые внутренние документы компании формируются на основе штатного расписания. Если учитывается должность, то вакансия открывается в журнале учета кадров. В отделе бухгалтерии вносятся необходимые дополнения в смету затрат по выплатам.
Утвержденное лицо на должность бизнес-аналитика по контролю качества услуг и/или товаров знакомится с нормативными документами компании, изучает структуру и подписывает соглашение – приказ о принятии на работу, внутреннюю инструкцию и документ о неразглашении коммерческой тайны.
Должностная инструкция составляется непосредственно директором компании. В его отсутствие назначается уполномоченное лицо, которое наделено правами и обязанностями директора. Также в отделе кадров дублируются записи о внесении в журнал номера должностной инструкции с пометкой «ознакомлен, принят». Бухгалтер также может провести инструктаж с новым работником относительно прав и обязанностей на новом рабочем месте.
Из этого видео вы узнаете, кто такой бизнес-аналитик, какие его основные обязанности и особенности работы:
Общие положения должностной инструкции бизнес-аналитика
Начальник отдела контроля качества относится к отделу руководителей подразделения. Бизнес-аналитик считается исполняющим лицом, а также может быть главным управляющим компании в линейном подразделении. То есть, занимая должность начальника отдела, сотрудник может выполнять функции аналитика относительно своей отрасли экономики и права.
Допускается вертикальная иерархия (начальник отдела) и линейная структура (наделение лица определенными полномочиями). Бизнес-аналитиком может выступать работник, который исполняет обязанности кадрового агента. Разрешено дополнять и расширять функциональные обязанности начальника отдела функциональными обязанностями и ответственностью за их исполнение.
Скачать пример ДИ можно здесь.
Образец должностной инструкции бизнес-аналитика
