Как разработать должностные инструкции для бренд-менеджера?

Понятие «бренд» сегодня — не узкоспециальный термин, а широко применяемое понятие, известное любому потребителю и ассоциирующееся у него с названием или именем, за которым стоит целый комплекс характеристик. Именно они формируют у покупателя доверие к продукту или услуге.

И эта известность и узнаваемость обеспечивается бренд-менеджером — специалистом, отвечающим за разработку и развитие бренда, и обеспечение к нему лояльности со стороны покупателей.

О документе

Должностная инструкция (ДИ) относится к категории внутренней нормативной документации, разработка которой не является обязательной с точки зрения трудового законодательства.

Цель составления

Для любой организации важна формализация отношений между работодателем и работником. Разработка ДИ является отправной точкой для формирования понятных требований к опыту и навыкам специалиста, занимающего должность бренд-менеджера, позволяя максимально конкретизировать обязанности работника.

Какими нормативными актами регулируется

В отношении должности «бренд-менеджер» в настоящее время ведется разработка профессионального стандарта «Маркетолог». После его принятия все организации смогут использовать текст документа, для того чтобы создать свою ДИ на данную должность.

При разработке инструкции необходимо использовать внутренние положения и регламенты предприятия, касающиеся:

• бизнес-процессов, в которые включен сотрудник и в рамках которых он выполняет свои обязанности;
• основных положений по организации маркетинговых процессов, концепции в области маркетинга;
• регламентов, касающихся развития и продвижения бренда, использования бренд -бука компании при работе с партнерами;
• общих регламентов по организации и контролю деятельности персонала предприятия.

Основные виды

Организация, создавая должностную инструкцию, вправе самостоятельно выбирать форму документа, определять его структуру и содержание.

В отношении ДИ для бренд-менеджера, работодатель может составить общую или типовую инструкцию, распространяющуюся на специалиста, работающего в должности бренд-менеджера в разных структурных подразделениях организации, ее филиалах. Такой формат документа используется, если обязанности этих специалистов идентичны.

Если же речь идет об узко специализированном специалисте, обязанности которого не повторяются  в функционале должностей других маркетинговых специалистов, то необходима разработка индивидуальной ДИ. Для разных компаний наполнение инструкции будет отличаться, с учетом отраслевой специфики компании, обязанностей, выполняемых специалистом.

Кто должен составлять

Наиболее эффективным вариантом составления инструкции является организация рабочей группы, в состав которой  должны быть включены:

• непосредственный руководитель бренд-менеджера;
• специалист отдела по управлению персоналом или менеджер отдела кадров;
• эйчары;
• корпоративный юрист и юрисконсульт.

При этом:

• Руководитель формирует требования должности к сотруднику, определяет функционал, подробно описывая обязанности работника.
• Кадровые специалисты отвечают за форму ДИ, при необходимости корректируют текст, предложенный руководителем, согласовывают с ним изменения.
• Задача юрисконсульта – проанализировать документ на соответствие требованиям трудового законодательства.

Итоговой стадией разработки ДИ является ее согласование и подписание генеральным директором компании.

Функции

Качественно составленная должностная инструкция используется в процессах:

• управления персоналом подразделения;
• оценки качества выполнения обязанностей сотрудником;
• поиска и найма новых специалистов;
• адаптации сотрудников на рабочем месте;
• формирования системы оценки работников на соответствие требованиям должности;
• формирования кадрового резерва.

Положения должностной инструкции бренд-менеджера

Инструкция на должность бренд-менеджера должна содержать исчерпывающую информацию о требованиях, предъявляемых к специалисту.

Общие

В структуру данного раздела должны быть включены следующие данные:

1. Название должности и подразделения.
2. Информация о подчиненности, должности непосредственного и функционального руководителя.
3. Рабочее взаимодействие между работником и сотрудниками других подразделений.
4. Требования к образованию и опыту работы, которые, как правило, предусматривают наличие у сотрудника высшего маркетингового образования и опыта работы не менее 2-3 лет в аналогичной должности.

Цели должности

В случае если бренд-менеджер отвечает за развитие бренда, то целью его работы должно быть увеличение лояльности покупателей к бренду, рост узнаваемости продукта или услуги  у целевой аудитории, увеличение показателей продаж или доли рынка.

Требования к знаниям и навыкам

Для выполнения обязанностей бренд-менеджер должен хорошо знать отраслевой рынок и уметь оценивать его емкость, владеть информацией о конкурентах, знать и уметь применять методики проведения маркетинговых исследований, владеть методами обработки и анализа данных, уметь планировать и реализовывать различные виды маркетинговой активности.

Должностные обязанности

• Бренд-менеджер может выполнять задачи по развитию бренда либо отвечать за его разработку с нуля. Во втором случае такие специалисты работают, как правило, в компаниях- производителях.
• Отвечая за разработку бренда, специалист должен создавать его историю и философию, работать над созданием логотипа и бренд бука.
• Организация и проведение маркетинговых исследований – обязанность, включаемая в функционал практически любого бренд-менеджера. Для ее выполнения он должен готовить планы исследований, выбирать партнерские компании для их проведения, обрабатывать полученные результаты и готовить предложения по дальнейшим действиям с учетом полученных данных.
• Одна из ключевых функциональных областей специалиста – развитие и продвижение бренда. В рамках этой функции работник определяет стратегию продвижения, выбирает формы и методы для ее реализации, готовит документацию по процессу, проводит обучение сотрудников отделов продаж для работы по партнерским программам с клиентами организации.
• Для того чтобы развивать бренд, специалист формирует маркетинговый план и бюджет, необходимый для его выполнения, готовит отчеты по расходованию бюджета и оценивает эффективность полученных результатов.
• Одной из обязанностей сотрудника может быть участие в ценообразовании по бренду. Для этого он организовывает или проводит самостоятельно мониторинг цен конкурентов, отслеживает действия компаний-демпингерев, разрабатывает систему скидок и бонусов для клиентов компании.

Права и ответственность

Для выполнения обязанностей бренд-менеджер наделяется правом получать информацию от смежных подразделений, взаимодействовать со сторонними организациями, готовить предложения по улучшению работы компании.

В область ответственности специалиста входят обязательства:

• предоставлять актуальную информации о рынке, продукте и конкурентах,
• сохранять конфиденциальность информации о методах и методиках маркетинговой деятельности предприятия,
• качественно и своевременно предоставлять руководству организации информацию по результатам своей деятельности.

Много полезной информации для бенд-менеджера представлено в этом видео:

Положения ДИ ассистента БМ

Карьера бренд-менеджера зачастую начинается с позиции ассистента бренд-менеджера. Разрабатывая ДИ на должность ассистента, необходимо определить:

• его подчиненность бренд-менеджеру;
• требования к опыту и образованию, которые, как правило, значительно мягче, поскольку на эту должность может приглашаться сотрудник без опыта работы сразу после окончания Вуза.

Если при определении знаний и навыков для должности бренд-менеджера речь идет о сформированных умениях в профессиональной области деятельности, то для ассистента наиболее важными качествами становятся: обучаемость, умение работать с информацией, хорошие пользовательские навыки при работе с ПК.

Ассистент является помощником бренд-менеджера, и поэтому в его функционал входят обязанности по обеспечению и сопровождению деятельности своего руководителя.

К ним могут быть отнесены:

1. Поиск информации для проведения исследований, оценки конкурентов, мониторинга цен на продукцию и ее аналоги.
2. Заполнение форм с данными мониторингов.
3. Ведение базы данных поставщиков услуг, которыми пользуется отдел маркетинга.
4. Анализ информации, получаемой в ходе выполнения проектов по развитию бренда.
5. Заполнение различных форм: планов, графиков работ.
6. Ведение отчетности по проектам, связанным с маркетинговой активностью компании.
7. Разработка и оформление презентаций по плану, создаваемому бренд-менеджером.
8. Ассистирование во время проведения тренингов и семинаров по бренду.

Продемонстрировав высокие рабочие результаты, приобретя необходимый опыт, ассистент в течение 2-3 лет может претендовать на должность  бренд-менеджера, что может быть отражено в общей части должностной инструкции, определяющей правила назначения на должность.

Скачать пример ДИ БМ можно здесь.

Образец ДИ бренд-менеджера