Должностные инструкции относятся к документам, призванным определять места и назначения конкретных должностей в компании. В ней отражаются такие нюансы как требования к кандидату на вакантную должность, обязанности работников предприятия. Кроме того, в ДИ описаны права сотрудника. Главная задача должностной инструкции экономиста — облегчение адаптации новых сотрудников экономического отдела предприятия.
Что такое должностная инструкция экономиста
Суть и цель документа
Должностная инструкция экономиста играет важную роль не только в облегчении работы человека на новом месте, но и в оценке производительности сотрудников экономического отдела. Данный документ является самым важным механизмом для решения таких вопросов как регламентация трудовой деятельности экономиста, четкая констатация всех обязательств и ответственности делопроизводителя и описание всех необходимых средств, с помощью которых можно обеспечить выполнение этих обязательств.
Должностная инструкция экономиста является локальным организационным документом, который полностью определяет цели, обязанности и уровень ответственности экономиста при исполнении им трудовых обязательств в рамках места, которое он занимает согласно трудовому договору.
ДИ экономиста призвана решать следующие задачи:
- облегчить адаптацию нового сотрудника экономического отдела;
- установить уровень и сферу ответственности экономиста, а также определить его компетентность согласно обязательствам;
- предоставить работнику экономической сферы обеспечивать самоуправление и самоконтроль.
Цели документ следующие:
- создать организационно-правовую основу в работе экономистов;
- обеспечить текущую регламентацию труда экономиста;
- обеспечить объективность в проведениях контролирующих мероприятий и аттестаций экономистов. Обеспечить возможности его поощрения или дисциплинарных взысканий.
Следует понимать, что для того чтобы должностные инструкции экономистов имели возможность функционировать и эффективно выполнять свою главную задачу, информация, которую содержит инструкция должна быть полностью действительной.
О профстандартах и инструкции экономиста расскажет видео ниже:
Нормативно-правовые акты
Возможность регулирования трудовых отношений прописана в статье 9 Трудового Кодекса РФ. Согласно этой статье трудовые отношения осуществляются при помощи заключений, изменений и дополнений трудового договора со стороны работника и работодателя. И работодатель (часть 1, статья 22 Трудового кодекса), и работник (часть 1, статья 21 Трудового кодекса) имеют право менять трудовой договор могласно порядку и условиям, описанным в Трудовом Кодексе.
- Для того чтобы разработка должностной инструкции прошла корректно, необходимо придерживаться основ, а именно квалификационных характеристик, которые содержаться в ЕКС — едином квалификационном справочнике.
- Во время создания должностной инструкции также необходимо учесть требования ГОСТ 6.30-2003, определяющий стандарты унифицированных систем документов. Требование к оформлению должностной инструкции утверждено постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г, статья 65.
- Должностные инструкции экономистов для однотипной организации (к примеру, структурное подразделение) утверждены приказом Росархива от 7.10.1998 г. № 65;
Виды ДИЭ
Поскольку в экономической сфере есть множество различных видов профессий, обязанности и ответственность которых различна, существуют, соответственно, различные должностные инструкции.
Эти документы бывают следующих видов:
- Инструкция ведущего экономиста;
- Инструкция экономиста первой категории;
- Инструкция экономиста второй категории;
- Инструкция экономиста третьей категории;
- Инструкция экономиста в сфере бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности;
- Инструкция экономиста в сфере материально-технического снабжения;
- Инструкции экономиста по планированию;
- Инструкции экономиста в сфере труда;
- Инструкции экономиста в сфере финансовой работы;
- Инструкции экономиста в вопросах ценообразования и договорных работ;
- Инструкции экономиста — аналитика;
- Инструкции экономиста — информатика.
Что делает экономист, чем он занимается? Об этом расскажет данный видеоролик:
Структура и порядок создания
Процедура создания должностных инструкций экономиста состоит из следующих стадий:
- определения мест обязанностей экономиста в общей структуре предприятия, в иерархии подчиненностей и связей между сотрудниками;
- определения тех видов обязательств, которые должны выполнятся в рамках должности экономиста;
- процесс выбора методов анализа обязанностей по выбранным экономическим должностям (провести ряд собеседований);
- процесс сбора данных;
- описание всех обязанностей экономиста;
- составление личностных спецификаций.
На основании всех собранных данных и грамотного анализа можно составить полную должностную инструкцию. ДИ экономиста разрабатывается руководителем структурного подразделения, им же она и подписывается.
Приказ о внесениях изменений может быть издан в случае, если:
- происходит перераспределение функции экономиста;
- изменение его рабочих обязательств;
- реорганизация или сокращение штата.
Должностная инструкция может быть заменена и утверждена сначала, если:
- предприятие меняет название или структурное подразделение;
- должность меняет название (к примеру экономист-аналитик становится ведущим экономистом);
- меняется фамилия экономиста.
Образец ДИ экономиста доступен для скачивания.
Образец ДИ экономиста
Положения инструкции
Содержимое должностных инструкций экономистов должно полностью и ясно очерчивать обязанность, цель, права и функцию экономиста. Должностные инструкции представляют собой текст, состоящий из отдельных пунктов:
- Общие положения
- Задачу и функцию экономиста
- Обязанность экономиста
- Право экономиста
- Ответственность
- Взаимосвязи
Должностные инструкции содержат:
- название должности и дополнительные данные, связанные с должностью;
- порядки назначения и освобождения от назначенной должности;
- порядок замены исполняющего обязанности работника, в случае отсутствия экономиста;
- основные обязанности, требования касательно подготовки, рабочий стаж, образование, квалификация;
- нормативные документы, которые использует экономист в своей работе, распорядительные документы.
В пункте «Обязанности экономиста» записываются те рабочие условия, которые обязан соблюдать экономист при выполнении своих обязанностей:
- соблюдение правил внутреннего распорядка;
- соблюдение установленных сроков подготовки документации;
- соблюдение норм этики при общении с коллективом;
- соблюдение конфиденциальности информации.
Планово-экономический отдел и его обязанности — тема видео ниже: