Экспедитором называется лицо, которое занимается транспортировкой грузов или иной экспедицией. Это технический исполнитель. Основа его деятельности – оказание услуг грузоотправителям и грузополучателям, но чаще всего экспедитор занимается координацией взаимодействия всех участников процесса грузоперевозки и организацией полного цикла этого процесса.
Основные требования к должности
Требования к уровню образования: начальное профессиональное или среднее полное с подготовкой по специальной программе. Требований к стажу не предусмотрено. Некоторые предприятия, в зависимости от особенности исполняемых обязанностей, требуют наличия высшего технического образования.
Назначается на должность и увольняется по приказу директора, по инициативе заведующего канцелярией (руководителя отдела документационного обеспечения), который является непосредственным руководителем экспедитора.
Если экспедитор не может выполнять свои обязанности по причине отпуска или болезни, его обязанности исполняет другой сотрудник, назначенный приказом руководителя. Замещающее лицо наделяется правами, которые соответствуют данной должности, и несет ответственность, согласно положений должностной инструкции.
Положения должностных инструкций экспедиторов
Должностная инструкция экспедитора обычно состоит из нескольких разделов:
- основные требования и условия;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Содержание должностных инструкций зависит от специализации, например, на предприятии могут работать водители-экспедиторы, экспедиторы-логисты, экспедиторы по перевозке грузов.
Должностные инструкции для каждой из них содержат множество одинаковых пунктов и требований, но в зависимости от специализации, каждым предприятием предъявляются особые требования.
Знания и навыки
Независимо от специфики своей работы, экспедитор должен знать:
- все нормативные и распорядительные документы предприятия, относящиеся к своей сфере деятельности, а именно: постановления, приказы, распоряжения;
- структурное деление предприятия, все его подразделения;
- основные положения правил организации труда, правил и нормативов охраны труда;
- законодательство о труде;
- внутренний трудовой распорядок предприятия;
- порядок ведения делопроизводста в данной компании;
- порядок документооборота, методику обработки корреспонденции;
- контактные данные постоянных партнеров.
Экспедитор должен знать правила работы на технических средствах, при помощи которых обрабатывается корреспонденция, уметь содержать их в исправном состоянии.
Руководствующая документация
Руководством к осуществлению трудовых обязанностей экспедитора служат:
- общие положения об организации деятельности канцелярии (или отдела документационного обеспечения);
- Устав предприятия;
- приказы и распоряжения руководителя предприятия;
- правила (инструкции) ведения делопроизводства и архива предприятия, другие нормативные документы и методические материалы, относящиеся к своей области деятельности;
- настоящая должностная инструкция.
Обязанности
В обязанности экспедитора входит:
- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией: проверка правильности оформления, индексация, сортировка, учет в Реестровой книге и описи.
- Вскрытие конвертов, проверка вложения и отправка по адресу назначения. При отсутствии или порче вложения – оповещение руководителя отдела.
- Отправка документации по назначенному адресу после упаковки в конверты, подписания адреса и маркировки.
- Обеспечение сохранности и целостности документов и корреспонденции, проходящих через экспедицию.
- Контроль за доставкой обработанной и подготовленной к отправке корреспонденции в отделение почты или на другие предприятия.
- Пересылка ошибочно доставленной корреспонденции по настоящему адресу.
- Контроль за технической исправностью оборудования, своевременное принятие мер по их ремонту.
Права и ответственность
Экспедитор вправе получать проекты решений руководства, касающихся его служебной деятельности, а также:
- Разрабатывать и предоставлять руководству предложения по улучшению работы своего отдела, связанные с исполнением его обязанностей.
- Запрашивать по поручению своего руководителя или по своей инициативе любую информацию и документы, необходимые для качественного и полного исполнения своих обязанностей.
- Требовать и получать содействие администрации предприятия, руководителей всех структурных подразделений для качественного исполнения своих профессиональных функций.
Экспедитор обязан исполнять свои трудовые обязанности в точном соответствии с данной должностной инструкцией. При неисполнении или ненадлежащем исполнении предусмотрена ответственность по положениям трудового законодательства РФ.
- Совершение противоправных деяний наказывается согласно Административного, Гражданского или Уголовного кодекса.
- При нанесении материального вреда применяются санкции, определенные действующим гражданским и трудовым законодательством.
Оценка работы экспедитора относится к обязанностям его непосредственного руководителя. Она производится в процессе повседневного осуществления рабочих обязанностей. Критерием оценки является полнота, качество и своевременность исполнения поставленных перед данным работником задач.
Особенности при перевозке грузов
Работает под непосредственным руководством начальника отдела доставки и главного бухгалтера предприятия. Кроме общепринятых требований, характерных для любого экспедитора, экспедитор по перевозке грузов обязан заниматься:
- приемкой товаров со складов в точном соответствии с сопроводительной документацией;
- проверкой целостности упаковок;
- контролем за наличием транспорта и иных средств для перевозки грузов, их технического состояния;
- обеспечением правильного проведения погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки и выкладки грузов;
- сопровождением грузов до места назначения, соблюдением правил и режима хранения и целостности грузов при перевозках;
- передачей груза адресату, оформлением приемо-сдаточной документации.
Должен присутствовать при оформлении актов при обнаружении недостачи, порчи товаров или документации.
Экспедитор по перевозке грузов обязан владеть информацией по:
- порядку организации разгрузочно-погрузочных работ и нормативам простоя;
- порядку приема-сдачи грузов;
- условиям перевозки и сохранения грузов при транспортировке;
- маршрутам перевозок;
- оформлению документов на перевозку.
Скачать ДИ экспедитора по перевозке грузов можно здесь.
ДИ экспедитора по перевозке грузов (образец)
ДИ экспедитора-водителя
Имеет те же права и обязанности, но совмещает их с должностью водителя. Поэтому при приеме на работу важным критерием считается водительский стаж не менее 2-х лет, категория прав – В, С.
Знания
Кроме основных требований к должности экспедитора, водитель-экспедитор обязан знать:
- Правила дорожного движения, штрафы за их нарушение;
- устройство автомобиля, принцип работы транспортных средств, их назначение, устройство, правила обслуживания;
- порядок содержания автомобиля в хорошем техническом состоянии;
- признаки неисправностей, причины их появления, опасные последствия их несвоевременного устранения;
- правила и порядок проведение техобслуживания.
Должностные обязанности
Должностные обязанности:
- Поддерживать автомобиль в технически исправном состоянии.
- Принимать меры по поддержке сохранности автомобиля и имущества в нем: не оставлять авто без присмотра, подключать сигнализацию при выходе из него, блокировать двери и окна при каждой остановке.
- Следить за состоянием автомобиля, устранять мелкие неполадки.
- Своевременно проводить техобслуживание.
- Содержать машину в чистоте и порядке.
- Обеспечивать сохранность груза при перевозке.
- Выступать в роли доверенного лица предприятия при передаче-приемке груза.
- Перед выездом четко установить маршрут следования.
- Вести путевой лист, отмечать все пункты следования.
Скачать ДИ экспедитора-водителя можно здесь.
ДИ экспедитора-водителя (образец)
Права
Экспедитор-водитель имеет право:
- Требовать от пассажиров соблюдения всех правил дорожного движения (например, пристегнуть ремни безопасности).
- Получать сведения в том объеме, который необходим для исполнения своих обязанностей.
- Предоставлять руководству предложения по улучшению условий перевозки и состояния автомобиля.
Экспедитор вправе принимать решения в границах своей компетенции.
О работе экспедитора расскажет видео ниже:
Экспедитор-логист
Подчиняется руководителю отдела логистики. Руководством к деятельности, кроме всех прочих обязательных документов, служит Положение о работе отдела логистики или коммерческого отдела.
Обязан знать:
- Перечень услуг, предоставляемых предприятием и своим структурным подразделением.
- Основы проведения транспортной, складской и распределительной логистики.
В трудовые обязанности входит:
- Прием и оформление материально-товарных ценностей (ТМЦ) на складе или в сторонних организациях по сопроводительной документации.
- Осуществление экспедиции, сопровождения грузов до места, указанного в документации.
- Передача ТМЦ уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи – оформление документов о передаче с подписью и печатью.
- Информирование непосредственного руководителя и начальника склада о факте доставки.
Экспедитор-логист вправе вступать во взаимоотношения с представителями сторонних организаций и представлять интересы своего предприятия для решения оперативных вопросов, относящихся к его деятельности.
Экспедитору для наиболее полного исполнения своих трудовых функций предоставляется право подписи документации, имеющей отношение к его непосредственной сфере деятельности.