Всё о должностной инструкции генерального директора компании

Роль генерального директора в организации является одной из основных. Поэтому важно, чтобы должностная инструкция (ДИ) гендиректора была составлена правильно и подробно. Как именно? Каковы её назначение и положения? Ответы ниже.

Что такое должностная инструкция генерального директора

Каждый работник предприятия имеет свои прямые обязанности и права, которые прописаны в должностной инструкции. Для гендиректора тоже есть такой документ, в котором указываются правила его поведения в определённых ситуациях, требования к опыту и квалификации, сфера полномочий, ответственность перед начальством и взаимодействия с другими работниками, его возможность подписывать контракты и представлять предприятие в инстанциях, а также процедура увольнения или снятия с должности.

Данное видео поведает о том, какие кадровые документы оформить при приеме на работу директора:

Цели

Должностная инструкция имеет основное предназначение — предоставлять информацию всем работникам, а не только гендиректору, о полномочиях руководящей должности. Это будет содействовать порядку на предприятии. А в случае невыполнения условий из инструкции, организация может, ссылаясь на правила и требования из неё, расторгнуть договор с гендиректором на законном основании.

Какими нормативными актами регулируется

При оформлении должностной инструкции обязательно учитываются требования, изложенные в следующих нормативных актах:

1. Постановление Министерства Труда (1998 год). Описывается квалификация работников, занимающих руководящее положение.
2. Постановление Министерства Труда (2004 год). Регулирует правильность применения Единого квалификационного справочника.
3. ГОСТ Р. 6.30 – 2003. Указываются основные требования к составлению инструкции.

Виды

Невозможно на каждом предприятии использовать образец одной и той же должностной инструкции, поскольку специфика одной организации отличается от другой. В зависимости от рода деятельности фирмы, составляется соответствующая инструкция, и прописываются все обязанности гендиректора, например:

• строительная фирма. В обязанности входит заключение договоров, проведение переговоров с клиентами, слежение за соблюдением правил техники безопасности и дисциплины, поставка материалов и техники, планирование и организация работ;
• транспортная фирма. Гендиректор должен составлять договора, организовывать доставку грузов, подбирать персонал, обеспечивать безопасные условия для работы, обслуживания техники и оборудования;
• торговля. Гендиректор обязан иметь образование по торговой специальности, опыт работы в этой сфере, знать действующее законодательство о защите прав покупателей и условия хранения и транспортировки товаров;
• организации общественного питания. Прямой обязанностью будет слежение за соблюдением технологии при приготовлении пищи, порядка и требований санэпидемстанции, набор персонала и применение дисциплинарных мер;
• охранная организация. Гендиректор следит, чтобы каждый член персонала имел лицензию, а сам он сотрудничает с правоохранительными органами власти, знает и соблюдает законы об охранной деятельности;
• юридическая организация. Обязанности: вести переговоры с клиентами, подписывать документы и соглашения, составлять инструкции для работников, следить за профессиональным обучением персонала;
• страховая организация. Следить за эффективной работой агентов, выбирать кандидатов на руководящие должности и предоставлять их кандидатуры начальству, лично участвовать в работе отделов и подразделений;
• финансовые предприятия. Организовывать разработку новых банковских идей и предложений по улучшению работы, следить за финансовой и экономической деятельностью каждого структурного отдела, подписывать отчётные документы и приказы;
• автотранспортная фирма. Обеспечивать регулярные ежегодные и предрейсовые медосмотры водителей, безопасность транспортных средств и получение на них лицензий, следить за соблюдением режима работы;
• туристические фирмы. Распределять обязанности между работниками фирмы, вести переговоры, искать новые направления и развиваться в них, анализировать работу фирмы и вносить предложения руководству по оптимизации работы предприятия;
• управляющие фирмы в области ЖКХ. Содействовать улучшению жизни людей на территории фирмы, обслуживать здания и контролировать работу сотрудников, иметь график личного приёма для граждан, обеспечивать компанию всеми необходимыми инструментами и оборудованием.

Кто разрабатывает

Грамотно составить инструкцию не так уж легко. Поэтому, заниматься этой работой должны специалисты. Учредители предприятия могут либо лично, либо через службу персонала разработать должностную инструкцию, согласно нормативным актам.

Такой документ составляется не для конкретного человека, а для должности, которую могут занимать разные люди, но условия которого обязаны соблюдать все. После того, как инструкция оформлена, она подаётся на рассмотрение всем членам собрания учредителей, фиксируется в протоколе и визируется подписями руководящих работников. Затем издаётся указ о назначении человека на должность генерального директора.

Положения документа

Есть определённый образец, согласно которому составляется ДИ. Положения могут дополняться или убираться в зависимости от спецификации предприятия. Но в целом, она заполняется по следующему образцу.

Скачать бесплатно образец документа вы можете здесь.

Образец-пример ДИ гендиректора

Вводная часть или общие положения

Здесь указывается:

• гендиректор подчиняется непосредственно директору фирмы;
• кто будет выполнять его обязанности в случае отсутствия;
• режим и регламент работы;
• требования к должности (наличие образования, опыт работы на руководящей должности не менее 5 лет, знать действующее законодательство, конъюнктуру рынка, структуру фирмы, основы бухгалтерии и охраны труда, владеть навыками пользования ПК);
• какими документами должен руководствоваться в своей работе (законы, Уставы, инструкции, правила компании);
• порядок зачисления на должность или процедура увольнения и снятия с должности;
• правила поведения в чрезвычайных ситуациях.

Обязанности гендиректора

В этом разделе описывается, что обязан делать гендиректор:

• обеспечивать материально-техническую базу предприятия;
• контролировать кадры, решать вопросы по их отпускам, оплате труда, штрафах и конфликтным ситуациям;
• вводить новшества для экономии средств компании, получения большей прибыли и оптимизации производственных процессов;
• заключать договора на рекламу для фирмы, контролировать исполнение договора;
• сотрудничать с правоохранительными и другими органами власти;
• выявлять недостатки в работе персонала или оборудования, своевременно их устранять и информировать о проблемах руководство;
• сотрудничать с внешними подрядчиками, заключать новые контракты;
• следить, чтобы фирма действовала на основании законов государства;
• быть представителем фирмы в инстанциях.

Оптимальная организационная структура компании описана в этом видеосюжете:

Права

Выполняя свои обязанности, гендиректор может воспользоваться также правами:

• иметь своё рабочее место;
• вносить своё мнение по поводу улучшения процесса работы и обнаруженных недостатков в производстве;
• действовать (в пределах своей компетенции) от имени фирмы без доверенности, подписывать документы и заключать договора;
• принимать решения по производственной, материальной и кадровой части;
• распоряжаться имуществом и финансами фирмы;
• открывать в банке разные виды счетов на имя ООО (или иной организации).

Ответственность

За невыполнение своих обязанностей, правонарушения, причинение ущерба фирме, разглашение конфиденциальной информации или махинации с финансами фирмы гендиректор несёт ответственность:

1. Материальную. Возмещает все причинённые убытки.
2. Уголовную. В виде штрафа (в зависимости от нарушения) или лишения свободы.
3. Административную. Накладываются штрафы.

Налоговую ответственность гендиректор не несёт, поскольку он напрямую не связан с бухгалтерией.

Полезная информация

При составлении ДИ обязательно нужно указать полное наименование организации, его адрес, данные о новом гендиректоре (ФИО), дата оформления документа и его номер.

Нельзя вписывать в инструкцию требование о возврате средств за обучение или повышение квалификации гендиректора, обязанность быть круглосуточно на связи, размеры штрафов или требования об увольнении. Данные пункты не только нарушают права гендиректора, но и действующие трудовые законы.

Должен ли директор компании сам продавать, расскажет специалист в видео ниже: