Человеческий ресурс является основополагающим звеном в деятельности любой современной организации. Одной из форм мотивации сотрудников всех категорий предприятия на получение результат является должностная инструкция. В зависимости от качества разработки этого документа для главного бухгалтера зависит качество функционирования бухгалтерии (финансовой службы) юридических и предпринимателей. Регламент для ведущего специалиста призван определять требования к ведущему специалисту как при приеме на работу, так и в процессе исполнения непосредственных обязанностей.
При составлении должностной инструкции главного бухгалтера обычно руководствуются общеотраслевыми шаблонами. Несмотря на то, что государственные учреждения обязаны руководствоваться специальными нормативами при составлении обязанностей второго лица компании, коммерческие организации также пользуются практикой российского законодателя. Делают они это хотя бы потому, что ответственность за ненадлежащее исполнение регламентируются одними и тем же руководящими документами вне зависимости от статуса предприятия.
Что такое должностная инструкция главного бухгалтера
В современном понимании регламента для финансового руководителя юридического лица или предпринимателя представляется как документ с правами и обязанностями. Разрабатывается регламент на основе практического опыта, специфики деятельности предприятия и квалификационного справочника должностей. В инструкции главному бухгалтеру определяются:
- Требования в соответствии с полученным образованием (квалификацией);
- Непосредственные обязанности, очередность (приоритеты) работника, как поступающего в штат организации, так и находящего при исполнении;
- Права сотрудника по должности и его непосредственные обязанности;
- Уровень профессиональной ответственности бухгалтера;
- Порядок взаимоотношений по должности.
Разработанный по всем правилам регламент поведения на службе главного бухгалтера и его зама призван обеспечить надлежащее исполнение обязанностей всеми сотрудниками финансовой службы.
О понятии и особенностях ДИ расскажет специалист в видео ниже:
Суть и цели
Судя по крылатым фразам, которыми нередко блещут многие руководители, качество бухгалтера как работника определяет уровень свободы руководителя от мест не столь отдаленных. Отчасти, это шутка, но согласно действующему законодательству, предусматривается высокий уровень ответственности директора и главного бухгалтера за совершение экономических преступлений. Поэтому первой и основной целью, которая преследуется разработчиком должностной инструкции ГБ, является создание условий для невозможности претворения в жизнь корыстных деяний.
К числу направлений, которые охватывает должностная инструкция, относятся квалификационные требования. Главный бухгалтер есть не кто иной, как специалист, который должен знать действующее законодательство, иметь практический опыт его применения и перманентно повышать свой уровень подготовки. Данное требование особенно актуально в условиях высокой динамики изменения законодательства.
Третье, не менее важно направление, это взаимоотношения по должности. Главному бухгалтеру, отвечающему за финансы организации, должны быть четко определены его права. Например, это возможность участия в утверждении проектов договоров, контроль исполнения поручений руководителя и постановка задач как внутри своего подразделения, так и другим штатным работникам (в пределах своей компетенции).
Нормативное закрепление
- Трудовой Кодекс Российской Федерации;
- Закон о бухгалтерском учете 129-ФЗ;
- ЕКС – единый квалификационный справочник должностей;
- Государственный стандарт 6.30 2003 года, — унифицированные системы документации.
Виды
Что касается управленческих должностей, в частности главных бухгалтеров, можно подразделить их на типы по отраслям. В зависимости от сферы деятельности предприятия, на ГБ могут возлагаться несколько иные требования и обязанности, которые используются в общеотраслевых шаблонах.
Например, существуют профессии, сопряженные с разъездами или это может быть бухгалтер-аутсорсер (нештатный работник). В любом случае, некоторые положения, такие как прав, обязанности и ответственность, для всех сфер остаются общими.
Роль бухгалтера на предприятии — тема видео ниже:
Положения ДИ
- Организация достоверного и оперативного учета на предприятии;
- Разработка и внедрение учетной политики;
- Проведение проверки наличия товарно-материальных ценностей в подразделениях (инвентаризация);
- Организация сдачи установленных для предприятия видов отчетности;
- Законность совершения операций, предупреждение хищений недостач. При выявлении принятие мер к устранению;
- Организация работы по привлечению финансирования (для коммерческих предприятий);
- Организация расчетов по дебиторской и кредиторской задолженностям;
- Контроль финансовой и кассовой дисциплин;
- Контроль работы и руководство деятельностью финансового органа.
Ниже вы можете посмотреть пример такой инструкции, скачать его можно здесь.
Образец ДИ главбуха
В видеоролике ниже вы найдете 3 совета по поиску бухгалтера: