Благодаря должностной инструкции существует возможность разграничить ответственность, права и обязанности сотрудников, установить иерархию отдельных должностей.
Общие сведения о документе
Должная инструкция является организационно-правовым бланком (документом) обезличенного характера, который предоставляется служащему (главному редактору) при оформлении трудового договора. Документ регламентирует положения об основных обязанностях, правах, функциях, ответственности сотрудника при осуществлении им трудовой деятельности. При оформлении (составлении) бланка указывают:
- наименование компании/организации/предприятия;
- ФИО уполномоченного лица, составившего документ;
- место издания;
- дату;
- подписи руководителя, начальника структурного подразделения, нанимаемого должностного лица и их расшифровку.
Особенности и функции
Особенность должностной инструкции заключается в четком определении задач и функций назначаемого служащего. Полнота определения сферы деятельности и должностных обязанностей позволяет обеспечить стабильность рабочего процесса и согласованность действий каждого сотрудника компании/предприятия.
Основные функции должностной инструкции:
- рациональное распределение кадров;
- повышение надежности и своевременности выполнения поставленных задач;
- определение функциональных связей и рабочих взаимоотношений редактора и других специалистов;
- обеспечение равномерной нагрузки на служащих;
- повышение коллективной и личной ответственности;
- повышение эффективности материального, морального стимулирования подчиненных.
Какими нормативными актами регулируется
Должностная инструкция регулируется:
- внешними документами – действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность, нормами Конституции и Трудового Кодекса РФ.
- внутренними документами – Квалификационным справочником должностей, Приказом и Уставом организации, Распоряжением директора (начальника отдела), Положениями о работе отдела, Правилами трудового распорядка, Классификатором функций управления.
Для кого составлена должностная инструкция
«Главный редактор» – руководящая должность, на которую назначают лиц с высшим полным образованием, которое соответствует направлению его деятельности. Стаж работы потенциального сотрудника должен быть не менее 5 лет. Документ в зависимости от сферы деятельности составляется для главного редактора:
- издательства;
- телевидения;
- радиоканала;
- интернет-журнала (сайта);
- информационного агентства и пр.
Кто составляет инструкцию
Бланк может составляться директором, руководителем структурного подразделения, начальником редакционного отдела, юристом, юрисконсультом, эйчаром, либо другим уполномоченным лицом. Первый экземпляр передается отделу кадров, второй – руководителю отдела, третий – непосредственно главному редактору.
Как внести правки
Работодателю допускается вносить правки/изменения в должностную инструкцию в соответствии с внутренним уставом предприятия/организации. Однако он не имеет право изменять пункты в документе в одностороннем порядке, не уведомив об этом своего сотрудника (редактора).
Необходимые правки вносятся только на основании двухстороннего соглашения, оформленного с редактором в письменной форме. Изменение положений должностной инструкции без согласия работника считаются не законными, поэтому правки не могут применяться к сотруднику.
При внесении правок учитывают тип и сложность вносимых изменений:
- при небольших поправках составляется специальный приказ;
- при значительных – генеральным директором предприятия либо уполномоченным лицом оформляется отдельный документ, в котором указываются все вносимые детали.
О факте внесения изменений в должностной документ работника (главного редактора) уведомляют заранее, направляя извещение, которое необходимо подписать.
Положения должностной инструкции главного редактора
Основные разделы должностной инструкции включают следующие пункты.
Общие
Общие положения, согласно которым главный редактор обязан знать:
- основные законодательные, нормативные, методические документы, касающиеся его профессии;
- внутренние нормативные материалы, связанные с редакционно-издательской деятельностью;
- организационную структуру компании/организации, в которой работает;
- принципы управления;
- авторское право РФ;
- деловой этикет;
- основы организации и охраны трудовой деятельности;
- правила/порядок оформления авторских договоров с отечественными и зарубежными партнерами;
- современные достижения в области издательства/телерадиовещания/интернет технологий;
- текущее состояние культурной, научной, экономической ситуации в своей стране и в других государствах;
- методы редактирования/оформления печатной продукции;
- технические средства, используемые для создания радио- и телевизионных программ;
- порядок разработки редакционных графиков, планов выпуска печатной литературы и пр.;
- действующие системы стимулирования, оплаты труда работников.
У нас вы можете скачать должностную инструкцию главного редактора газеты.
Образец ДИ главного редактора газеты
Возложенные функции
Возложенные функции, согласно которым редактор должен:
- организовывать переговоры/встречи/консультации с авторами по вопросам, заключения/выполнения договорных условий;
- контролировать стадии готовности рукописей, видеопрограмм и пр.;
- обеспечивать условия для заключения контрактов с художниками, писателями, режиссерами, операторами, рецензентами и другими деловыми партнерами;
- взаимодействовать с государственными органами, творческими и общественными объединениями, средствами массовой информации;
- координировать рабочий процесс по созданию печатных изданий/радио и телевизионных программ;
- осуществлять контрольную проверку видеороликов/аудиозаписей/печатных рукописей, а также редактирование материалов и их подготовку к сдаче в производство;
- возглавлять разработку перспективных тематических идей и проектов с учетом условий на рынке сбыта;
- разрабатывать графики/планы, связанные с редакционно-производственной/радио или телевизионной деятельностью;
- проверять качество поступающего материала на соответствие требованиям издательской спецификации, принимать решения о возвращении его на дополнительные правки;
- одобрять/отклонять поступающий от авторов на рассмотрение печатный/телевизионный/радиоматериал;
- подписывать готовые издательские материалы для направления их в производство/печать/выпуск в свет.
- выявлять и корректировать опечатки, ошибки в редакционно-издательских материалах;
- контролировать сроки исполнения редакционно-производственных процессов;
- обеспечивать необходимый интеллектуальный, художественный профессиональный уровень публикуемых сведений;
- способствовать улучшению качества подготавливаемых печатных изданий/телевизионных и радиопрограмм;
- искать новые способы по усовершенствованию производственно-издательской деятельности, основываясь на отечественном и зарубежном опыте;
- утверждать (по согласованию с руководством) штатное расписание редакции;
- обеспечивать реализацию намеченных календарно-тематических планов с учетом утвержденной сетке печати/теле или радиовещания.
- осуществлять руководство за деятельностью работников, находящихся в его подчинении;
- координировать работу заместителей, нижестоящих начальников структурных подразделений;
- составлять отчет о проделанной работе.
Должностная инструкция редактора сайта доступна для скачивания.
Должностная инструкция редактора сайта (пример)
Права
Права, согласно которым редактор может:
- предлагать руководителю новые идеи, разработки, предложения, способствующие развитию компании/предприятия, улучшению редакционно-издательского процесса;
- визировать, подписывать документацию в пределах своих полномочий;
- запрашивать у руководства информацию, документацию, проекты решений, касающихся его профессиональной деятельности;
- требовать содействия от работодателя в исполнении возложенных на него обязанностей;
- направлять, организовывать редакционно-производственные процессы компании.
ДИ лавного редактора телевидения можно скачать тут.
Должностные инструкции главного редактора телевидения (образец)
Чем занимается главред журнала, вы узнаете из видео ниже:
Ответственность
Согласно трудовому и гражданскому законодательству РФ главный редактор может понести ответственность при:
- уклонении от возложенных на него должностных обязанностей или ненадлежащем их исполнении;
- совершении административных, гражданских либо уголовных правонарушений в процессе выполнения редакторской работы;
- причинении материального ущерба работодателю:
- предоставлении недостоверной информации руководству;
- необъективном изложении материалов в изданиях.
В отдельных случаях права, функции, ответственность и задачи главного редактора могут быть изменены и дополнены в соответствии с внутренними правилами и индивидуальной трудовой политикой организации. Должностная инструкция оформляется согласно внутренней документации компании/предприятия и подписывается руководителем структурного отдела, начальником юридического подразделения и нанимаемым работником (главным редактором).
Скачать ДИ зама главреда можно здесь.
ДИ заместителя главного редактора
