Должностная инструкция HR-менеджера (специалиста по подбору персонала и управлению кадрами) и ее особенности

Успех любого бизнес проекта напрямую зависит от подбора кадров – опытные и квалифицированные специалисты ценятся на рынке труда, а их поиск может составлять серьезную проблему. С этой целью в компаниях может вводиться должность HR-менеджера, т.е. специалиста по подбору персонала и управлению кадрами. Об особенностях составления должностной инструкции этого специалиста расскажем в представленном материале.

Общие сведения о документе

Функции представителей кадровой службы ООО и других организаций в настоящее время существенно расширены. Помимо оформления кадровой документации, им приходится заниматься размещением информации о вакансиях, проверкой резюме и собеседованием с кандидатами, подготовкой отчетности о штатных единицах, готовить документы на сокращение должностей. Все эти функции могут распределяться между HR менеджерами.

Должностная инструкция призвана опередить объем полномочий специалиста, спектр его прав и обязанностей, пределы ответственности. Специфика работы HR менеджера связана не только с архивной кадровой деятельностью, но и с реализацией корпоративной политики к сфере подбора и управления персоналом.

Суть и цель

Должностная инструкция HR-менеджера и ее сутьПри оформлении специалиста на работу, с ним оформляется трудовой договор. Одновременно на предприятии издается приказ, в котором официально подтверждается трудоустройство нового сотрудника. Именно эти документы будут являться основанием для составления должностной инструкции.

Цель оформления ДИ заключается в следующем:

  • определить индивидуальные условия трудовой деятельности, реализации прав и обязанностей;
  • зафиксировать перечень функциональных обязанностей, за которые будет отвечать специалисты;
  • установить требования к специалисту, принимаемому на указанную должность – опыт работы, профессиональные и деловые навыки, специальное образование и т.д.;
  • определить полномочия менеджера, которые он вправе использовать для достижения результата.

Для каждой должности в штате предприятия разрабатывается индивидуальная инструкция. Более того, даже для смежных должностей круг обязанностей и требований может существенно отличаться. Например, на крупном предприятии могут вводиться отдельные должности HR менеджеров по работе с рекрутинговыми компаниями и по проверке резюме от соискателей, а параллельно существуют должности начальника отдела кадров, директора по персоналу и инспектора по кадрам.

Какими нормативными актами регулируется

Специальной нормативной базы для разработки и составления должностных инструкций HR менеджеров не существует. Потому предприятию придется использовать положения ТК РФ и внутрикорпоративные акты (приказы, положения, распоряжения и т.д.).

Особенности функциональных обязанностей менеджера могут регламентироваться единым положением по кадровой службе, а их детализация происходит при составлении инструкции на конкретного специалиста.

Виды

Возможные виды должностных инструкций для HR менеджера будут зависеть от направления деятельности предприятия, численности кадровой службы и штата, производственной необходимости, а также иных факторов. Выделим следующие виды менеджеров кадровой службы:

  • специалист по кадровой политике – осуществляет общую координацию кадровых служб предприятия, в том числе по филиалам и представительствам;
  • HR менеджер по подбору персонала – обязанности заключаются в мониторинге предложений на рынке труда, размещении вакансий, проведению собеседований с кандидатами, заключению договоров с рекрутинговыми агентствами;
  • менеджер по кадровому делопроизводству – выполняет полномочия по оформлению кадровой документации при трудоустройстве и увольнении сотрудников.

Это только примерный перечень должностей кадровых специалистов, которые могут утверждаться штатным расписанием предприятия. Для каждого из них в должностной инструкции будут указаны индивидуальные обязанности и полномочия.

Кто составляет и где используется

Должностная инструкция HR-менеджера и ее составителиНа предприятии может быть утвержден типовой бланк должностной инструкции – в этом случае ее необходимо доработать, с учетом индивидуальных характеристик сотрудника. Оформлением ДИ занимается кадровая служба или делопроизводитель. Об ознакомлении с инструкцией сотрудник ставит личную роспись. Изменение любых положений ДИ допускается только при обоюдном согласии работника и начальства.

Положения инструкции используются в текущей деятельности специалиста:

  • при определении перечня полномочий, которые могут быть поручены менеджеру;
  • для установления оснований и мер дисциплинарной или материальной ответственности;
  • для разграничения компетенции с другими специалистами в пределах предприятия.

Положения должностной инструкции HR-менеджера (специалиста по подбору персонала)

Содержание

Содержание инструкции HR менеджера должно отвечать нормам ТК РФ и локальных актов организации. Выделим состав положений, которые в обязательном порядке включаются в должностную инструкцию указанного специалиста:

  • место и дата оформления документа;
  • личные данные специалиста и сведения о работодателе (название, адрес, ОКПО);
  • наименование должности, рабочее место и структурное подразделение, где будет числиться менеджер;
  • режим и график рабочего для и времени, а также периодов отдыха;
  • требования к навыкам, знаниям и опыту специалиста (предприятие их определяет самостоятельно);
  • перечень функциональных прав и обязанностей, которые закрепляются за менеджеров на весь период работы;
  • пределы компетенции с указанием системы подчинения;
  • полномочия менеджера по оформлению и подписанию документов, представительству интересов работодателя;
  • порядок и сроки выплаты денежного вознаграждения, в том числе с указанием надбавок и доплат стимулирующего характера;
  • условия охраны труда и безопасности рабочего места, которые гарантирует работодатель;
  • меры ответственности, которые могут быть применены при нарушении должностной инструкции.

Если условия работы менеджера соответствуют общим правилам и положениям предприятия, их можно не указывать в инструкции и ограничиться ссылкой на соответствующий акт.

Чем отличается должностная инструкция от профессионального профиля, расскажет видео ниже:

Особое внимание

Особое внимание уделяется фиксации прав и обязанностей HR менеджера. После подписания и утверждения ДИ, вменить новые обязанности или поручить выполнение другой работы можно только с согласия специалиста. Во избежание проблем, комплекс прав и обязанностей нужно указать предельно точно.

Инструкцией могут предусматриваться и индивидуальные условия трудовой деятельности. Например, если HR менеджер курирует филиалы и представительства, его рабочий день может носить ненормированный или разъездной характер. В этом случае порядок компенсаций и льгот, положенных за такой график работы, будет указан в положениях инструкции.

В случае привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности назначается служебное расследование. Для этого учитываются нормы должностной инструкции, чтобы установить наличие или отсутствие нарушений со стороны менеджера. Например, отказ от выполнения функций, не указанных в должностной инструкции, не будет являться основанием для мер дисциплинарной ответственности.

Скачать образец ДИ специалиста по подбору персонала можно здесь.

ДИ специалиста по подбору персонала


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.