Должностная инструкция HR-менеджера (специалиста по подбору персонала и управлению кадрами) и ее особенности

Успех любого бизнес проекта напрямую зависит от подбора кадров – опытные и квалифицированные специалисты ценятся на рынке труда, а их поиск может составлять серьезную проблему. С этой целью в компаниях может вводиться должность HR-менеджера, т.е. специалиста по подбору персонала и управлению кадрами. Об особенностях составления должностной инструкции этого специалиста расскажем в представленном материале.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Общие сведения о документе

Функции представителей кадровой службы ООО и других организаций в настоящее время существенно расширены. Помимо оформления кадровой документации, им приходится заниматься размещением информации о вакансиях, проверкой резюме и собеседованием с кандидатами, подготовкой отчетности о штатных единицах, готовить документы на сокращение должностей. Все эти функции могут распределяться между HR менеджерами.

Должностная инструкция призвана опередить объем полномочий специалиста, спектр его прав и обязанностей, пределы ответственности. Специфика работы HR менеджера связана не только с архивной кадровой деятельностью, но и с реализацией корпоративной политики к сфере подбора и управления персоналом.

Суть и цель

Должностная инструкция HR-менеджера и ее сутьПри оформлении специалиста на работу, с ним оформляется трудовой договор. Одновременно на предприятии издается приказ, в котором официально подтверждается трудоустройство нового сотрудника. Именно эти документы будут являться основанием для составления должностной инструкции.

Цель оформления ДИ заключается в следующем:

  • определить индивидуальные условия трудовой деятельности, реализации прав и обязанностей;
  • зафиксировать перечень функциональных обязанностей, за которые будет отвечать специалисты;
  • установить требования к специалисту, принимаемому на указанную должность – опыт работы, профессиональные и деловые навыки, специальное образование и т.д.;
  • определить полномочия менеджера, которые он вправе использовать для достижения результата.

Для каждой должности в штате предприятия разрабатывается индивидуальная инструкция. Более того, даже для смежных должностей круг обязанностей и требований может существенно отличаться. Например, на крупном предприятии могут вводиться отдельные должности HR менеджеров по работе с рекрутинговыми компаниями и по проверке резюме от соискателей, а параллельно существуют должности начальника отдела кадров, директора по персоналу и инспектора по кадрам.

Какими нормативными актами регулируется

Специальной нормативной базы для разработки и составления должностных инструкций HR менеджеров не существует. Потому предприятию придется использовать положения ТК РФ и внутрикорпоративные акты (приказы, положения, распоряжения и т.д.).

Особенности функциональных обязанностей менеджера могут регламентироваться единым положением по кадровой службе, а их детализация происходит при составлении инструкции на конкретного специалиста.

Виды

Возможные виды должностных инструкций для HR менеджера будут зависеть от направления деятельности предприятия, численности кадровой службы и штата, производственной необходимости, а также иных факторов. Выделим следующие виды менеджеров кадровой службы:

  • специалист по кадровой политике – осуществляет общую координацию кадровых служб предприятия, в том числе по филиалам и представительствам;
  • HR менеджер по подбору персонала – обязанности заключаются в мониторинге предложений на рынке труда, размещении вакансий, проведению собеседований с кандидатами, заключению договоров с рекрутинговыми агентствами;
  • менеджер по кадровому делопроизводству – выполняет полномочия по оформлению кадровой документации при трудоустройстве и увольнении сотрудников.

Это только примерный перечень должностей кадровых специалистов, которые могут утверждаться штатным расписанием предприятия. Для каждого из них в должностной инструкции будут указаны индивидуальные обязанности и полномочия.

Кто составляет и где используется

Должностная инструкция HR-менеджера и ее составителиНа предприятии может быть утвержден типовой бланк должностной инструкции – в этом случае ее необходимо доработать, с учетом индивидуальных характеристик сотрудника. Оформлением ДИ занимается кадровая служба или делопроизводитель. Об ознакомлении с инструкцией сотрудник ставит личную роспись. Изменение любых положений ДИ допускается только при обоюдном согласии работника и начальства.

Положения инструкции используются в текущей деятельности специалиста:

  • при определении перечня полномочий, которые могут быть поручены менеджеру;
  • для установления оснований и мер дисциплинарной или материальной ответственности;
  • для разграничения компетенции с другими специалистами в пределах предприятия.

Положения должностной инструкции HR-менеджера (специалиста по подбору персонала)

Содержание

Содержание инструкции HR менеджера должно отвечать нормам ТК РФ и локальных актов организации. Выделим состав положений, которые в обязательном порядке включаются в должностную инструкцию указанного специалиста:

  • место и дата оформления документа;
  • личные данные специалиста и сведения о работодателе (название, адрес, ОКПО);
  • наименование должности, рабочее место и структурное подразделение, где будет числиться менеджер;
  • режим и график рабочего для и времени, а также периодов отдыха;
  • требования к навыкам, знаниям и опыту специалиста (предприятие их определяет самостоятельно);
  • перечень функциональных прав и обязанностей, которые закрепляются за менеджеров на весь период работы;
  • пределы компетенции с указанием системы подчинения;
  • полномочия менеджера по оформлению и подписанию документов, представительству интересов работодателя;
  • порядок и сроки выплаты денежного вознаграждения, в том числе с указанием надбавок и доплат стимулирующего характера;
  • условия охраны труда и безопасности рабочего места, которые гарантирует работодатель;
  • меры ответственности, которые могут быть применены при нарушении должностной инструкции.

Если условия работы менеджера соответствуют общим правилам и положениям предприятия, их можно не указывать в инструкции и ограничиться ссылкой на соответствующий акт.

Чем отличается должностная инструкция от профессионального профиля, расскажет видео ниже:

Особое внимание

Особое внимание уделяется фиксации прав и обязанностей HR менеджера. После подписания и утверждения ДИ, вменить новые обязанности или поручить выполнение другой работы можно только с согласия специалиста. Во избежание проблем, комплекс прав и обязанностей нужно указать предельно точно.

Инструкцией могут предусматриваться и индивидуальные условия трудовой деятельности. Например, если HR менеджер курирует филиалы и представительства, его рабочий день может носить ненормированный или разъездной характер. В этом случае порядок компенсаций и льгот, положенных за такой график работы, будет указан в положениях инструкции.

В случае привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности назначается служебное расследование. Для этого учитываются нормы должностной инструкции, чтобы установить наличие или отсутствие нарушений со стороны менеджера. Например, отказ от выполнения функций, не указанных в должностной инструкции, не будет являться основанием для мер дисциплинарной ответственности.

Скачать образец ДИ специалиста по подбору персонала можно здесь.

ДИ специалиста по подбору персонала

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.