Должностная инструкция инспектора по кадрам — её виды, цели и порядок составления

Каждый из нас рано или поздно сталкивается с таким понятием, как должностная инструкция (ДИ). С этим документом должен быть ознакомлен каждый работающий человек — именно в инструкции прописаны обязанности сотрудника. Так что же такое должностная инструкция, каких видов она бывает и кто ее составляет?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Что такое должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция является документом организационно-распорядительного характера.

  • В этом документе отражен точный перечень обязанностей сотрудника, согласно занимаемой им должности.
  • Так же ДИ устанавливает меры ответственности и права лица, занимающего определенную должность.
  • Помимо этого прописываются требования к уровню квалификационного мастерства.

Суть и цель

должностная инструкция инспектора отдела кадров и ее сутьСутью ДИ является указания относительно перечня выполняемых работником обязанностей. Должностная инструкция не будет полноценной если в ней приведены только обязанности сотрудника, но не указаны права, ответственность, требования к уровню образования и другая информация.

ДИ помогает решить такой перечень задач:

  1. Учесть наличие специализированных навыков.
  2. Обозначить участки рабочей ответственности.
  3. Определить необходимый опыт и уровень образования.
  4. Установить предел ответственности наемного персонала.
  5. Очертить полный перечень требований к нанимаемому лицу.

Помимо этого в ДИ может дублироваться информация из трудового договора касающаяся продолжительности трудового дня или количества часов рабочей смены. Также указывается количество смен или другой конкретный график работы.

Этот документ составляется такими целями:

  1. Распределить между работниками трудовые обязанности.
  2. Определить качественно ли работник выполняет рабочие функции.
  3. Оценить сотрудника на качество проделанной работы в период испытательного срока.
  4. Отказать в приеме на работу, ввиду несоответствия претендента на должность квалификационным требованиям, которые предъявляются к определенной должности или выполняемой работе.
  5. Доказать наличие несоответствия у сотрудника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие недостаточной квалификации, выявленной при прохождении аттестации.

Также ДИ позволяет доказать правомерность дисциплинарного взыскания, примененного к работнику, за неисполнение или ненадлежащее исполнение им его трудовых обязательств. Наличие большого количества взысканий позволяет заметить профессиональную некомпетентность работника, поэтому на основании пунктов ДИ можно требовать расторжения трудового договора.

Какими нормативными актами регулируется

При составлении должностной инструкции обязательно нужно опираться на ТК РФ в области ФЗ №197 от 30.12.2001 в редакции от 22.11.2011 г. Так же составление ДИ должно опираться на унифицированную систему документации, подчиняющуюся ГОСТу Р 6.30-2003. Данные требования утверждены в марте 2003 г. постановлением № 65-ст.

Также должностная документация подчиняется таким приказам и постановлениям:

  1. Приказ № 558 Минкультуры от 25.08.2010 г.
  2. Приказ № 921н Минздравсоцразвития от 25.10.2010 г.
  3. Постановление №9 Минтруда в редакции от конца октября 2010 г.
  4. Приказ № 761н Минздравсоцразвития от 26.08.2010 г. в редакции от 31.05.2011 г.
  5. Классификатор профессий ОК 016-94 №367 утвержденный постановлением Госстандарта России в редакции от 18.07.2007 г.
  6. Классификатор управленческой документации ОК 011-93 №299 утвержденный постановлением Госстандарта России в редакции от 25.10.2011 г.

Виды ДИ

должностная инструкция инспектора отдела кадров и ее видыПри разработке ДИ можно использовать различные виды классификаций. Наиболее просто можно поделить разновидности должностных инструкций на два типа:

  1. Типовые.
  2. Индивидуальные.

Существует шаблонные варианты должностных инструкций. Такой вид документа уже может использоваться в виде готовой ДИ или в качестве прототипа для создания индивидуального варианта.

Также ДИ инспектора по кадрам (ИПК) можно делить по другим признакам:

  1. В ДОУ.
  2. В школе.
  3. На предприятии.
  4. По профстандарту.
  5. На бюджетном предприятии.

ДИ такого типа тоже могут быть индивидуальными или типовыми. В ряде случаев они могут полностью дублировать друг друга, хотя иногда встречаются совсем непохожие по стилю, смыслу и оформлению разновидности.

Кто составляет и где используется

Обычно в разработке структуры ДИ участвует несколько человек. Это начальник подразделения, сотрудники юридической службы и работники кадрового отдела. Также в разработке должностной инструкции принимает участие руководители отделов, косвенно связанных с должностью.

В качественной ДИ для работников кадровой службы заинтересованы все отделы, в особенности руководитель предприятия или организации. От того насколько грамотно составлены ДИ для такого сотрудника зависит уровень требований к его компетенции, что впоследствии окажет влияние на качество подбора персонала для других отделов и структур. Окончательное утверждение информации производится руководством предприятия или его заместителями.

Положения инструкции и ее образец

При составлении ДИ необходимо опираться на определенный ряд критериев. Для документации такого рода эти критерии являются общими положениями:

  1. Учитывают постановления и приказы Минтруда.
  2. Необходим учет целей, лежащих в основе документа.
  3. На каждую штатную должность обязана быть своя ДИ.
  4. ДИ является одним из основных документов работника.
  5. В них отсутствуют противоречия с трудовым договором.
  6. Требуется обязательность учета функций занимаемой должности.
  7. Не может противоречить нормативным актам, ТК и Конституции РФ.
  8. Сотрудник обязан быть ознакомлен с ДИ до начала выполнения рабочей функции.
  9. При замещении, перемещении или замене других сотрудников, работник должен быть ознакомлен с ДИ данной должности.

Общая структура ДИ

Общий вид должностной инструкции

Должностная инструкция инспектора по кадрам не может отсутствовать на предприятии. Она обязана быть, при этом подчиняясь множеству нормативных актов с учетом общих положений. Также этот документ должен соответствовать определенным целям, сформулированным на основе рабочих функций.

Скачать образец ДИ можно здесь бесплатно.

Пример-образец ДИ инспектора по кадрам 

В этом видео инспектор отдела кадров расскажет о своем опыте и обязанностях на такой должности:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.