Должностная инструкция исполнительного директора: для чего нужна и как разрабатывается

Исполнительный директор является одновременно руководителем и исполнителем. Эту должность может занимать наемный работник или один из собственников бизнеса. Назначение и освобождение – прерогатива владельца (учредителей) или общего собрания. С одной стороны такой директор обладает широкими полномочиями, с другой – относится к категории работников, чьи обязанности и права регламентированы. Руководитель отвечает за результаты своей работы материально, поэтому при создании его должностной инструкции следует соблюдать некоторые нюансы.

Что такое должностная инструкция исполнительного директора

Это необязательный документ, за отсутствие которого при проверке могут наказать. Важно также, что единого стандарта для этого вида работников не существует. В шаблоне невозможно определить знания и навыки, которые полностью зависят от сферы деятельности. Для каждого предприятия они уникальны.

Разрабатывать или нет должностную инструкцию для исполнительного директора, решают собственники, исходя из количества работников, перечня полномочий, объема работы. На небольшом предприятии может быть достаточно устава и подробного трудового договора. Если компания большая, именно в инструкции определяются требования, которые будут предъявлены к работе. В процессе разработки можно руководствоваться профстандартами конкретной сферы деятельности и обстоятельствами на конкретном предприятии.

Кто такой и чем занимается исполнительный директор, расскажет видео ниже:

Суть и цель

Суть подобного предписания – расширение информации, содержащейся в трудовом договоре. Это значит, что обязанности и полномочия конкретизируются. Их должен знать не только директор, но и все работники. При создании руководства необходимо помнить, что его содержание должно быть таким, чтобы его не пришлось менять при смене руководителя. То есть, документ ориентирован на должность, а не одного конкретного человека.

Основная цель создания – регламентировать обязанности руководителя, взаимоотношения с другими работниками. Обязательно детально указываются требования к квалификации, уровень ответственности, функции и права. В руководстве могут содержаться данные о дополнительных обязанностях и правах, которые не вошли в трудовой договор. Основные особенности определены в главе 43 Трудового кодекса (ТК).

Обязательно указание:

  • порядка приема на работу и освобождения от должности;
  • требований по образованию, квалификации, опыту;
  • оценки имеющихся навыков и знаний;
  • перечень психологических качеств;
  • правила выполнения уникальной обязанности – представления компании.

Какими нормативными актами регулируется

Какими нормативными актами регулируется должностная инструкция исполнительного директораСобственник бизнеса вправе решать, нужно ли отдельное предписание для испдиректора, какое должно быть содержание, кто будет иметь право разработать этот документ, утверждать, менять.

Однако в процессе разработки желательно ориентироваться на ГОСТ Р 6.30-2003 и другие документы:

  • Конституцию и Трудовой кодекс;
  • Постановление Минтруда от 1998 года, содержащее описание уровня квалификации руководителей;
  • квалификационный справочник (Постановление Минтруда № 37 от 21.08.1998);
  • Постановление Минтруда от 2004 года, регулирующее правила использования квалификационного справочника;
  • профессиональные стандарты;
  • статью 40 ФЗ № 14 от 8.02.1998 (может не совпадать с содержанием внутренних документов);
  • организационные, учредительные документы;
  • коллективный (трудовой) договор;
  • штатное расписание.

При несовпадении содержания внутренних документов с установками статьи 40 ФЗ № 14 необходимо учесть, что при совершении директором сделки, не соответствующей законодательству, вторая сторона обязательно должна быть уведомлена о внутренних ограничениях.

Виды

Невозможно создать и использовать образец, который подошел бы для любого предприятия. Существуют бланки, позволяющие создать должностную инструкцию директора:

Не обязательно заполнять все строки бланка, ненужные легко убираются. Исходя из конкретных условий, можно создать дополнительные строки для внесения обязанностей и прав, установленных на конкретном предприятии.

Кто составляет и где используется

Такая должность, как ИД, должна быть предусмотрена в организационных документах и утверждена собственниками или общим собранием. Они же устанавливают требования к профессиональным качествам и опыту, определяют права и обязанности. Это своеобразный черновик, на основании которого разрабатывается должностная инструкция испдиректора.

Для окончательного оформления привлекается юрист или работник кадрового отдела. Чаще всего используется какой-то образец, который согласуется с юристом, укорачивается или дополняется. Готовое предписание утверждает собрание или учредители. Должна быть соответствующая запись в протоколе собрания и подписи на инструкции. Руководство можно менять по требованию учредителей или собрания, при смене руководителя.

Если в ООО один учредитель, который выполняет обязанности руководителя, он всю документацию может разрабатывать и подписывать сам. Хотя этот документ не считается обязательным, его могут потребовать инспектора ФСТиЗ или компания, привлеченная для прохождения аттестации.

Как составить ДИ, расскажет это видео:

Положения инструкции

Согласно ГОСТу Р.6.30-2003 в должностное предписание должны быть включены следующие разделы:

  • название предприятия (полное);
  • реквизиты;
  • указание вида документации;
  • дата и место составления;
  • номер для регистрации;
  • резолюция об утверждении;
  • основной текст:
    • общие положения (порядок назначения и увольнения, режим работы, кому подчиняется, кто замещает в случае отсутствия);
    • требования к кандидату (образование, опыт, нормативная база);
    • обязанности;
    • права;
    • ответственность в случае невыполнения обязанностей (материальная, административная, уголовная).

Если инструкция в организации разработана, с ней необходимо познакомить гендиректора при приеме на работу. Обязательна подпись претендента, удостоверяющая, что он ознакомлен с предписанием. Содержание раздела «Основной текст» меняется в зависимости от формы собственности и сферы бизнеса.

Бланк ДИ ИД можно скачать бесплатно здесь.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

 

Хотя должностные инструкции не обязательны по ТК, Федеральная служба труда и занятости в письме № 4412-6 указывает, что эти руководства полезны при необходимости в спорных ситуациях определить:

  • требования к квалификации;
  • функции и обязанности работника;
  • степень ответственности.

Отсутствие документа не дает возможности обосновать отказ в приеме на работу, оценить деятельность во время испытательного срока, перевести кого-то на другую должность, распределить обязанности между несколькими сотрудниками, оценить, в каком объеме выполняются профессиональные функции.

Еще больше полезной информации по вопросу роли ИД содержится в данном видеосюжете:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.