Должностная инструкция коммерческого директора: цели, задачи и виды

Разработка должностных инструкций для должностей руководителей (хозяйственного, продажногопроизводственного, техническогофинансового отдела и др.) – ответственная задача, от решения которой зависит эффективность выполнения обязанностей ключевыми сотрудниками предприятия. Наличие этого документа позволяет избежать возникновения конфликтов и разногласий в связи с отсутствием четко прописанных правил работы и требований к качеству их выполнения.

Должностная инструкция коммерческого директора – это внутренний организационно-распорядительный документ, определяющий основные функции, предусмотренные для должности, ответственность  и полномочия, которыми наделен сотрудник, работающий на позиции коммерческого директора.

Общие сведения о должностной инструкции коммерческого директора

Цели и задачи

Инструкция составляется не только для того, чтобы определить требования к сотруднику, выполняющему обязанности должности. Благодаря этому документу у руководства организации появляются возможности:

  • конкретизировать и подробно прописать функционал должности, и далее контролировать его выполнение работником;
  • определить требования к качеству выполнения рабочих задач;
  • описать взаимодействие сотрудника с другими отделами и службами организации;
  • определить объем внутренней документации, используемой в рабочих процессах;
  • закрепить личную ответственность работника за результаты работы и его права.

Качественно разработанная должностная инструкция коммерческого директора позволяет избежать возникновения конфликтов между работодателем и сотрудником, возникающих из-за отсутствия четко сформулированных требований, как к процессу работы, так и к получаемым результатам.

Какие нормативные акты регулируют правила ее разработки

должностная инструкция  коммерческого директора и нормативные акты по нейДолжностная инструкция – это внутренний документ, не относящийся к категории обязательных. Ее отсутствие не является нарушением требований трудового законодательства. При этом большинство работодателей создают инструкции, понимая их важность для определения взаимоотношений между компанией и работником.

В ряде организаций разрабатывается положение о должностной инструкции, регламентирующее  ее структуру и содержание  документа, а также правила его разработки, утверждения и ознакомления с ним работников.

При разработке инструкции также могут быть использованы:

  • организационная структура компании;
  • штатное расписание;
  • положение о подразделении;
  • бизнес-процессы, выполняемые коммерческими отделами и службами.

Кто должен составлять

Единого мнения о том, какие сотрудники должны составлять должностную инструкцию, не существует. На практике эту задачу могут решать разные специалисты организации.

Наиболее часто встречающиеся варианты ответственности за ее разработку:

  1. Руководитель кадровой службы или директор по персоналу.
  2. Генеральный или исполнительный директор компании.
  3. Юрисконсульт.

Но ни один из перечисленных сотрудников не сможет создать качественный документ только своими силами. Это происходит в силу разных причин, например: необходимость потратить значительное время на разработку инструкции или недостаточная осведомленность о функциях должности.

Один из наиболее эффективных способов разработки должностной инструкции коммерческого директора — участие нескольких специалистов в процессе ее создания. В этом случае взаимодействие может быть следующим:

  1. Руководитель кадрового подразделения организовывает процесс разработки и готовит проект инструкции с учетом наличия в ней всех обязательных разделов.
  2. Генеральный или исполнительный директор, являющийся непосредственным руководителем коммерческого директора, оценивает содержание инструкции, особенно в части полноты и правильности описания функционала должности.
  3. Юрисконсульт проверяет информацию о требованиях к работнику, правах и ответственности специалиста, соответствие инструкции требованиям внутренних нормативных актов.

Виды ДИ

Возможно использование двух видов должностной инструкции коммерческого директораВозможно использование двух видов должностной инструкции коммерческого директора.

  1. Типовая должностная инструкция – универсальная для всех сотрудников, занимающих данную должность. Редко встречающийся вариант, поскольку речь идет о должности руководителя. Как правило, только один работник выполняет обязанности этой должности. Использование такой типовой должностной инструкции возможно в крупных компаниях, в структуру которых входит несколько организаций. В этом случае может быть разработана типовая инструкция, если обязанности  и требования к должности коммерческого директора идентичны во всех филиалах, входящих в группу компаний. При использовании типового варианта необходимо отразить обязанности сотрудника в трудовом договоре в точном соответствии с должностной инструкцией.
  2. Индивидуальная должностная инструкция – наиболее часто используемый вариант разработки требований к должности коммерческого директора. Учитывает особенности конкретной организации, и регулирует деятельность одного сотрудника, занимающего должность. В этом случае должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, и в самом тексте договора не потребуется перечислять обязанности должности, сославшись на наличие приложения.

Как выбрать КД, расскажет видео ниже:

Использование ДИ КД

Если инструкция составлена качественно, то она активно используется в работе организации.

Основные направления ее использования:

  1. При найме новых сотрудников специалисты по подбору персонала на основании должностной инструкции формируют заявки на поиск коммерческого директора, определяют требования вакансии, оценивают соответствие кандидатов требованиям.
  2. В процессе адаптации инструкцию используют для введения в должность и разъяснения функционала работнику.
  3. Для проведения оценки соответствия сотрудника требованиям должности на основе функций, отраженных в должностной инструкции, разрабатываются компетенции и оценочные инструменты.
  4. При решении споров и разногласий, возникающих между коммерческим директором и руководством компании.

Скачать типовой бланк должностной инструкции коммерческого директора можно здесь, а его заместителя — здесь.

Образец должностной инструкции коммерческого директора


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.