Формирование финансового отдела компаний является ответственной задачей. Целый отдел, который будет заниматься ведением отчетности по движению денежных средств, планированием расхода и контролем поступающих средств, уже говорит о том, что организация находится на пороге великих достижений. Во главе такого подразделения ставится начальник, который должен будет не только руководить составом сотрудников, но и знать функции каждого вверенного участка.
Что такое должностная инструкция начальника финансового отдела
Обязанности руководителя из состава младшего менеджмента разрабатываются при участии ведущих должностей остальных подразделений один раз. При необходимости или при планируемой смене штатной единицы регламент может дополняться или уточняться. Должностная инструкция чаще всего оформляется по стандартной структуре специалиста. При этом функционал работника расширяется ответственностью и особыми взаимоотношениями с другими подразделениями.
Суть и цель
Главенствующей идеей при создании должностной инструкции управленца на предприятии является уточнение уровня ответственности специалиста.
- С одной стороны, предложения или решения, сформированные в отделе, должны отвечать требованиям руководящих документов локальный актов общества.
- С другой стороны, результат деятельности должен совмещаться с внутренними интересами компании и нередко совпадать со взглядами самого руководителя.
Последний момент и является наиболее сложным при формировании должностного регламента. Начальник финансового отдела должен уметь самостоятельно принимать решения, но при этом должен допускать самоволия.
Какими нормативными актами регулируется
Определить конкретные документы для работы руководящего специалиста довольно трудно. В любом случае знание конкретных нормативов, применяемых в повседневной деятельности, определяется именно должностной инструкцией.
На практике, начальник финансового отдела (НФО) как никогда нуждается в правовой поддержке. Ввиду того, что современное законодательство достаточно динамичное, руководителю младшего звена придется постоянно заниматься повышением своей квалификации. В перечне стандартных документов следующие:
- Кодексы – для определения уровня финансовых рисков;
- Закон о бухгалтерском учете. Финансист должен ориентироваться в работе бухгалтерии, которая, по сути, является вторым по подчиненности подразделением;
- Юридическая документация по направлению деятельности. Например, если начальнику придется визировать специальные проекты строительства, то ему и придется умело ориентироваться в строительных нормах и правилах;
- Банковское дело, инвестиции. Нередко именно финансист занимается разработкой внешних источников финансирования – поиск инвесторов, привлечение кредитных средств, смена правового статуса предприятия (оптимизация налогообложения).
Виды
Отличия в регламентах начальников финансовых отделов, работающих в бюджетной сфере и в коммерческой структуре, состоят лишь в специфике деятельности предприятий. Общая структура при разработке может быть сохранена. Стоит заметить, что как таковых начальников финансовых отделов не учат (за исключением ранее существовавшего ЯВФЭИ для войсковых частей), все они выходят из рядовых финансистов, ревизоров, бухгалтеров (главных бухгалтеров).
Существенные отличия в регламентах – порядок финансирование и банковский оборот средств. В коммерции поступающие средства – от заработка компании по основной деятельности, тогда как бюджет по сути не является хозяйствующим, а живет за счет налоговых поступлений. Банковское обслуживание бюджетных предприятий ограниченное, все потоки двигаются через казначейство. Хотя на сегодняшний день бюджетные предприятия обзаводятся корпоративными картами.
Кто составляет и где используется
Содержанием должностного регламента младшего начальника обычно занимаются заинтересованные лица предприятия. В их числе директор (утверждает), начальник юридического отдела и главный бухгалтер визируют. Участие в создании инструкции могут принимать начальники хозяйственного и инвестиционного отделов (при наличии). В случае, если НФО одновременно исполняет обязанности финансового директора, ответственность специалиста может устанавливаться аффилированными лицами компании.
Регламент финансиста используется непосредственно на рабочем месте, копия может храниться у кадровика, который использует ее как один из пунктов анкетирования. Должностная инструкция должна быть доведена до потенциальных заместителей – лиц, которые остаются за начальника в период его временного отсутствия (болезнь, отпуск или командировка).
Как построить финансовую службу с нуля, расскажет видео ниже:
Положения инструкции
Могут быть разноплановы и разнообразны. Основные правила в рабочем графике финансиста. С этого раздела начинается осознание своих обязанностей и уровня ответственности за совершаемые действия.
Что включает такая инструкция:
- Положения, носящие общий характер. В этом разделе прописывается статус работника, порядок подчинения, место в штатной структуре предприятия. Также указывается, кого может замещать и кем может подменяться на период официального отсутствия;
- Требования к образованию (квалификации), опыту работы, дополнительным навыкам и достижениям. Раздел определяет необходимый для ведения вверенного участка уровень знаний. Здесь указывается необходимость освоения определенных нормативных документов (налоговое, финансовое, бухгалтерское законодательство и юриспруденция), способность к саморазвитию в процессе работы и управлению вверенным коллективом;
- Перечень документов, включая внутренние регламенты, которые определяют функции начальника финансового отдела;
- Непосредственные обязанности руководителя младшего звена. В зависимости от штатной структуры предприятия начальник отдела может одновременно исполнять функции отсутствующего финансового директора или наоборот. Это должно быть отражено в регламенте;
- Права, которыми наделяется функционер по должности. Сюда относятся участие в ведении договорной работы, отработка целевых проектов, контроль финансовых потоков и внесение предложение на утверждение руководству по своему направлению;
- Ответственность. Наиболее важный пункт, который часто вызывает большое количество вопросов;
- Условия работы и оплаты труда;
- Конечные положения.
Образец ДИ можно скачать бесплатно здесь.
Образец ДИ
