Какие положения содержит должностная инструкция начальника хозяйственного отдела?

Должностная инструкция (далее по тексту, ДИ) представляет собой документ, который определяет весь спектр основных функций работника, очерчивает общий круг его функций, подробно описывает его права, раскрывает тот уровень ответственности работника, который будет необходим для грамотного выполнения профессиональных обязательств.

В данной статье мы познакомимся с должностной инструкцией начальника хозяйственного отдела.

Что такое должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Суть и цель документа

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела (ДИ НХО), как и любой локальный акт создана для решения определенных задач. Касательно начальников хоз.отделов, то ДИ позволяет оптимально распределять основные обязательства в рамках этой руководящей должности.

Задачи, которые выполняет начальник ХО, должны выполняться своевременно и на высоком уровне. Именно эта цель и стоит перед ДИ. Правильно составленная инструкция позволяет не только влиять на род выполняемых задач и скорость выполнения, но и влиять на общую рабочую атмосферу среди работников. Суть документа состоит в том, чтобы охватить весь спектр обязательств в рамках должности и максимально продуктивно интегрировать их во всю иерархию работников.

  • ДИ должна абсолютно точно определять все иерархические связи с персоналом, а также взаимоотношения с другими рабочими.
  • Согласно ДИ, все права начальника хоз. отдела максимально конкретизированы, уровень личной и коллективной ответственности повышен до оптимальных норм.
  • Загрузка начальника отдела происходит равномерно, умеренно, с максимальной отдачей для предприятия и с минимальными потерями для самого работника.
  • ДИ прописывает все рычаги, которые влияют на мотивацию работника, повышение его квалификации, систему поощрения и наоборот — внедрение штрафных санкций.

Какими нормативными актами регулируется

Какими нормативными актами регулируется должностная инструкция начальника административно хозяйственного отделаПоскольку ДИ отражает не только круг обязательств, но и уровень взаимодействия с другими работниками, следует отметить нормативно-правовые акты, которые прописывают уровни возможностей регулирования отношений между начальником хозяйственного отдела и непосредственным руководством предприятия:

  • Статья 9 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • 1 часть Статьи 22 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • 1 часть Статьи 21 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • Приказ Росахива от 07.10.98.

Согласно этим нормативно-правовым актам, сторона, которая предоставляет работу и работник (это касается руководящих должностей тоже) имеют право в рамках Трудового Кодекса РФ изменять, дополнять и отменять должностную инструкцию. Тем не менее, для того, чтобы ДИ была разработана правильно и корректно, чтобы грамотность инструкции не повлияла в негативном смысле на работу предприятия, при ее составлении необходимо точно следовать единому квалификационному справочнику.

Как создать должностные инструкции, сморите в этом видео:

Виды инструкций

Существует следующие виды ДИ НХО:

  • ДИ начальника административно-хозяйственного отдела предприятия;
  • ДИ начальника хозяйственного отдела среднего учебного заведения;
  • ДИ начальника хозяйственного отдела высшего учебного заведения;
  • ДИ начальника хозяйственного отдела медицинского центра;
  • ДИ начальника хозяйственного отдела поликлиники;
  • ДИ начальника хозяйственного отдела организации с ограниченной ответственностью;
  • ДИ начальника хозяйственного отдела строительной компании;
  • ДИ начальника хозяйственного отдела промышленной компании;
  • ДИ начальника хозяйственного отдела ресторанной фирмы;
  • ДИ начальника хозяйственного отдела типографского производства.

Основной семантическое ядро ДИ (обязанности и права) сохраняются во всех инструкциях, различие между сферами деятельности отражается лишь в конкретике обязательств и ответственности, прописанных в ДИ. Также сохраняется общая схема разработки и утверждения документа.

Кто составляет и где используется

Главными источниками, влияющими на разработку ДИ являются:

  • структура организационного и функционального типа;
  • классификаторы функции управлений;
  • справочники руководящих должностей;
  • нормативно-правовые акты и нормы труда среди управляющего персонала;
  • основное положение об иерархии отделов;
  • выводы и результаты согласно опросов экспертов, социологов и статистов.

Инструкция начальника хозяйственного отдела планируется и изготавливается непосредственным руководством, которое должно подписать его при окончательном согласовании. Когда ДИ появляется у начальства, она должна быть подписана им под расписку. Если ДИ не полностью устраивает начальство и требует корректировок, дополнений и изменений, все поправки указываются в расписке.

Поправки в уже сформированной ДИ могут иметь место в таких случаях:

  • произошло перераспределение обязанностей начальника хоз.отдела;
  • произошло изменение обязанностей начальника хоз. отдела;
  • в штате произошел ряд сокращений либо произошло кадровая перестановка;
  • предприятие изменяет свое название;
  • название меняется у должности работника (к примеру начальник хоз.отдела становится начальником административно-хозяйственного отдела);
  • имя или фамилия начальника изменились.

Бланк можно скачать здесь.

Образец ДИ

Положение ДИ

Распишем общие положения ДИ НХО:

  1. НХО — представляет собой руководящую должность.
  2. На должности НХО может быть только лицо, которое имееет высшее образование. Трудовой стаж должен быть не менее двух лет.
  3. Назначит лицо на вакансию НХО может только директор предприятия. Увольнение происходит аналогично — лишь согласно приказу непосредственного начальства.
  4. НХО должен владеть следующими знаниями:
    • Владеть постановлениями, распоряжениями, приказами и информацией, содержащейся в нормативно-правовых документах, которые касаются административно-хозяйственных обязанностей начальника в компании.
    • Знать в совершенстве все о структуре компании и перспективах развития ее подразделений.
    • Владеть порядком табельных учетов на предприятии.
    • Уметь работать с средствами связи, телефонно-коммуникационной техникой, электро-вычислительной и компьютерной техникой.
    • Уметь составлять отчетность.
    • Знать каков порядок закупки мебельных принадлежностей, канцелярии.
    • Владеть экономическими знаниями, разбираться в вопросах организации труда.
  5. Если НХО по ряду причин не будет на рабочем месте (по состоянию здоровья, пребывает в отпуске или в командировке), все его обязательства выполняет заместитель НХО. Если заместителя нет, то человек, назначенный вместо заместителя.

Как заставить должностные инструкции работать, смотрите в видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.