Должностная инструкция начальника и менеджера по логистике — как правильно воспользоваться?

Должностная инструкция для любой профессии (будь-то юрист, экономист, инженер-программист, менеджер по развитию, логистике или начальника такого отдела или даже завхоз) — вещь хоть и не обязательная, но очень желательная. Почему? Давайте узнаем!

Суть и цели ДИ

Менеджер по логистике – должность, которая незаслуженно обделена важностью и вниманием со стороны обывателей, а так же соискателей на неё. В первую очередь, человек который занят в труде на данной должности в обязательном порядке должен иметь как минимум среднее специальное образование, а чаще всего высшее профессиональное, поскольку от качества выполнения поставленных задач зависит весь производственный процесс в целом. Так же, немаловажно отметить тот факт, что работник на данной должности почти всегда является руководителем (во всех должностных инструкциях он относиться к руководителям, за редким исключением), поскольку невозможно одному человеку самостоятельно заниматься вопросами работы с грузами на всех этапах.

Если рассматривать более подробно работу менеджера по логистике, то станет ясно что в его обязанности входит планирование действий с грузом на всех основных этапах, таких как:

  • Закупка товара (груза).
  • Транспортировка груза до места назначения.
  • Выгрузка груза.
  • Распределение груза.
  • Хранение груза.
  • Реализация (продажа) груза.
  • Доставка груза покупателю.

В итоге – целых 7 основных производственных этапа находятся под контролем менеджера по логистике. Соответственно для обеспечения бесперебойной и качественной работы, нужно большое количество работников на различные производственные операции.

Есть и исключения, к примеру менеджер по логистике, может специализироваться только по вопросам закупки и транспортировки товара до места назначения, иные производственные операции не входят в перечень его обязанностей, следовательно, необходимость в руководстве людьми отпадает совсем. Этот случай является единственным, когда к работе допускается менеджер по логистике со средним специальным образованием. В иных случаях, когда ставиться необходимость в руководстве группой людьми, всегда более предпочтительны люди с высшим профессиональным образованием.

Из перечисленного, вытекает факт огромного количества возможных обязанностей и назначений у менеджера по логистике. В этом случае только грамотно составленная должностная инструкция, полностью отражающая всю суть дела может более конкретизировать те задачи и обязанности, которые руководство хочет поставить перед этим руководителем.

Нормативно-правовая сторона вопроса

Должностная инструкция, а тем более для руководителей (коем и считается менеджер по логистике), является очень важным, а самое главное нужным документом, не только с точки зрения грамотной постройки рабочих отношений, но и с законодательной. Главным указанием в сфере оформления и составления должностных инструкций является письмо «РосТруда» от 09.08.2007 года, № 3042‑6‑0.

Составление должностной инструкции, а в особенности для сотрудников на руководящих должностях сильно стимулируют к добросовестному и честному выполнению должностных обязанностей. Поскольку в противном случае, у работодателя всегда будет основание для расторжение трудового договора по своей инициативе в связи с невыполнением прописанного перечня должностных обязанностей.

Немаловажным будет так же заметить то, что зачастую при работе на руководящих постах работники позволяют себе больше того, на что имеют право, и в этом случае – грамотно составленная должностная инструкция помогает предотвратить факты превышения должностных обязанностей, а при наличии такого факта, привлекать работника к дисциплинарному взысканию.

ВАЖНО: Привлечение работника к дисциплинарным взысканиям прописанным в данном пункте осуществляется исключительно на основании 193 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Виды должностных инструкций начальника и менеджера по логистике

Для менеджера по логистике существует несколько видов должностных инструкций, а конкретно два.

  • Должностная инструкция менеджера по логистике как руководителя в сфере оборота товаров.
  • Должностная инструкция менеджера по логистике как одного из исполнителей производственного процесса.

О каждом виде ниже более подробно.

  • В случае рассмотрения должностной инструкции менеджера по логистике как руководителя в сфере оборота товаров, нам приходиться сталкиваться с наличием пунктов о количестве производственных операций, контроль за которыми возложен на данного специалиста. Так же, в обязательном порядке в данной инструкции будет прописано то, какие сотрудники непосредственно подчиняются данному руководителю, а так же в каком объёме. По мимо этого, должностная инструкций для руководителя определяет его собственную подотчётность высшему руководству компании.
  • Если же нам приходиться рассматривать должностную инструкцию менеджера по логистике как одного из исполнителей, а то есть не относящегося к категории руководства, в таком случае нам приходиться говорить о других пунктах должностной инструкции.
    • Во первых, в ней будут прописаны все обязанности, возлагаемые на него при выполнении конкретной производственной операции, со всеми вытекающими нюансами и рабочими процессами.
    • Во вторых, в обязательном порядке будет указываться подотчётность конкретному руководителю, а так же формы в которых он обязан ему отчитываться.
    • И наконец в третьих, данная должностная инструкция будет устанавливать конкретный план, которые в обязательном порядке необходим к выполнению.

В чью компетенцию входит составление ДИ

Если рассматривать типичное частное предприятие, то главным лицом, наделённым правом утверждения и составления должностных инструкций для руководителей (коем является менеджер по логистике), является Генеральный Директор, в компетенцию которого входит управление всеми процессами, происходящими на производстве.

В исключительных случаях, формированием должностных обязанностей для менеджера по логистике (в случае если речь идёт о исполнителе конкретной операции), может быть возложена на Начальника Отдела Кадров, который и будет осуществлять приём данного специалиста на работу.

Основные положения документа

Должностная инструкция менеджера по логистике составляется индивидуально на каждом конкретном предприятии. В неё вносятся дополнительные пункты, а так же обязанности, которые необходимо выполнять менеджеру при работе с конкретным товаром. Из общего можно отметить разве что единый «скелет» должностных инструкций, которые в последствии раскрываются разными предприятиями по своему.

Изначально он состоит из:

  • Общего положения
  • Должностных обязанностей
  • Прав и правомочий
  • Ответственности возлагаемой на сотрудника

Наличие перечисленных пунктов не носит обязательного характера в плане закрепления законодательно, но очень часто встречается и используется именно такая структура должностной инструкции. Руководство предприятий вправе по своему желанию и усмотрению менять или вносить изменения в перечисленные пункты описанные выше.

ДИ менеджера по логистике можно скачать здесь, руководителя — тут.

ДИ руководителя по логистике

ДИ менеджера по логистике

Полезность ДИ

Несомненно можно сказать что очень сложно (и даже невозможно) представить работу менеджера по логистике без наличия конкретной должностной инструкции на предприятии. В обязанности данного менеджера входит контроль не только огромного количества операций, связанного с дорогостоящем грузом и товаром компании, но и так же руководство не маленьким штатом сотрудников предприятия. По факту, часть предприятия – находиться под его контролем, по этому от грамотных действий этого сотрудника зависит успех всего дела.

Законодательно, так же поддерживается составление и следование оговорённой должностной инструкции, поскольку в случае возникновения спора между сторонами (работодателем и подчинённым) установить виновную сторону при наличии должностной инструкции не составит труда.

Если подходит к рассматриванию должностной инструкции с вопроса судебной практики, то в случае возникновения трудовых споров, суды для проверки фактических обязанностей возлагаемых на работника (а так же уведомления его о них) зачастую приобщают к делу должностную инструкцию как одно из доказательств.

Единственным советом, который можно вынести из этого всего для работодателя это только то, что при трудоустройстве с должностной инструкций работника необходимо ознакамливать в письменном виде «под роспись», поскольку это значительно облегчит процесс доказательства исполнения своей обязанности по предоставлению достоверной информации об условиях труда работнику. Работнику же необходимо при трудоустройстве в обязательном порядке необходимо запрашивать должностную инструкцию, и ознакамливаться с ней в полном объёме. Поскольку только этот документ содержит полную информацию о тех требованиях работодателя, которые он будет предъявлять к вам во время работы.

Также желательно получить заверенную копию своей должностной инструкции, дабы исключить возможный факт подлога и внесения изменений в раздел инструкции с вашими обязанностями, уже после вашего ознакомления с ней письменно.

Обучение транспортной логистике показано в этом видео:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.