Что из себя представляет должностная инструкция начальника отдела кадров

Сегодня мы рассматриваем аспекты разработки и содержания должностной инструкции (далее — «ДИ») начальника отдела кадров (далее – «ОК»), приведем правовые источники и перечислим различия обязанностей сотрудников работающих в отдельных отраслях.

Что такое должностная инструкция начальника отдела кадров

Любая ДИ является внутренним документом организации. Начальник ОК осуществляет свою деятельность на основе этого документа, предусматривающего его права и обязанности.

Базовая ДИ содержит следующие должностные обязанности начальника ОК:

  • комплектование кадрами в соответствии с поставленными руководством целями и задачами;
  • формирование и учет состава кадров;
  • оценка потребностей в кадрах;
  • разработка мотивационных и стимулирующих программ;
  • повышение квалификации сотрудников;
  • сотрудничество со службами занятости;
  • поиск требуемых специалистов методом head-hunting и executive search;
  • размещение объявлений о вакансиях в СМИ, а также на своем официальном сайте организации;
  • разработка политики и стратегии в отношении кадров;
  • подбор и отбор успешных кадров;
  • ежегодная оценка деятельности сотрудников;
  • оформление приема и увольнения;
  • кадровый документооборот и делопроизводство;
  • организация стажировок;
  • проведение аттестаций;
  • подготовка документов по пенсионному страхованию и назначению пенсий;
  • внедрение современного программного обеспечения по направлению своей деятельности;
  • обеспечение социальных гарантий трудящихся;
  • ведение табельного учета и графика отпусков;
  • мониторинг трудовой дисциплины;
  • разработка и соблюдение правил внутреннего регламента и коллективного договора.

О необходимости внедрения ДИ на предприятии расскажет видео ниже:

Суть и цель

ДИ нужна для того чтобы:

  • создать рамки для трудовой деятельности специалиста;
  • предусмотреть его обязательства;
  • предоставить права;
  • регулировать взаимоотношения по горизонтали и вертикали с другими сотрудниками.

Какими нормативными актами регулируется

Какими нормативными актами регулируется должностная инструкция начальника отдела кадровВ качестве правовых источников необходимо упомянуть два постановления Минтруда, которые касаются должностных инструкций для сотрудников:

  • №37 от 1998 г. – внедрившее квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • №9 от 2004 г. – установившее правила пользования им.

Что касается ТК РФ, он не содержит прямых требований и указаний в отношении ДИ.

Виды

Начальники отдела кадров есть практически во всех крупных организациях вне зависимости от направления их деятельности. Рассмотрим специфику функциональных обязанностей предусмотренных в некоторых инструкциях начальников отдела кадров в различных учреждениях, например:

  • стандартизации:
    • содействие руководителю в разработке структуры, а также штатного расписания организации;
    • определение полномочий между начальниками подразделений;
    • организация повышения квалификации сотрудников;
    • организация аттестации госинспекторов по надзору за госстандартами и обеспечением единства измерений;
    • организация приема и увольнений сотрудников;
    • применение мер поощрения и дисциплинарных взысканий.
  • здравоохранения (больницы) — содействие главврачу в вопросах:
    • организации работы коллектива;
    • осуществление оценки показателей врачей;
    • разработка штатного расписания;
    • контроль выполнения обязательств по коллективному договору;
    • совершенствование организационно-управленческой структуры;
    • подбор кадров, расстановка и использование в соответствии с квалификацией;
    • направление врачей на повешение квалификации и переподготовку;
    • мониторинг выполнения сотрудниками должностных обязанностей;
    • контроль выполнения правил внутреннего трудового регламента;
    • представление организации в органах занятости и инспекциях по труду;
    • направление сотрудников на конференции и семинары по здравоохранению.
  • администрации района – содействие главе администрации в следующих направлениях:
    • организация, планирование и контроль над деятельностью отдела;
    • выполнение целей и задач;
    • распределение фронта работы между сотрудниками отдела;
    • разработка проектов найма сотрудников, заключение трудовых договоров, освобождение от должности;
    • оформление выхода на пенсию сотрудников;
    • разработка положений о службе в администрации;
    • формирование кадрового состава;
    • подготовка документации для назначения страховой пенсии;
    • сотрудничество с органами соцобеспечения;
    • разработка организационной структуры, а также штатного расписания;
    • разработка кадрового делопроизводства;
    • подготовка кадрового резерва;
    • ведение учета служащих;
    • выдача служебных удостоверений;
    • проверка достоверности персональных сведений служащих при поступлении на службу;
    • оформление допуска к конфиденциальной информации;
    • профилактика коррупционных правонарушений в соответствии с законодательством территориальной единицы;
    • пропаганда этического служебного поведения;
    • анализ сведений о доходах служащих;
    • размещение на сайте администрации объявлений о трудоустройстве, зарплате и доходах служащих;
    • прием граждан и служащих;
    • организация дополнительного образования для служащих;
    • организация аттестации;
    • проведение отбора на вакантные должности;
    • разработка ежегодного графика отпусков;
    • материальное стимулирование служащих;
    • охрана труда.
  • высшего учебного заведения – помощь ректору в следующих направлениях:
    • организация работы и взаимодействия структурных подразделений;
    • рациональное использование трудовых ресурсов;
    • повышение квалификации профессорско-преподавательского состава;
    • обмен опытом с коллегами из национальных и зарубежных ВУЗов;
    • создание комфортных условий труда;
    • обеспечение квалифицированными кадрами;
    • соблюдение правил по охране труда;
    • разработка материальных и моральных стимулов для повышения эффективности деятельности сотрудников;
    • разработка внутренних регламентов: коллективного договора, правил распорядка;
    • повышение дисциплины;
    • распределение обязанностей между руководителями подразделений;
    • способствование развитию мотивации и инициативы;
    • прием, перевод и увольнение сотрудников.

Кто составляет и где используется

должностная инструкция начальника отдела кадровДИ разрабатывается, как правило, предшествующим сотрудником, занимавшим эту должность. В случае отсутствия — действующим сотрудником, его подчиненными или юридической службой организации.

Закон не содержит указаний на этот счет, поэтому процедура зависит от делопроизводства и документооборота, принятых в организации. Внутренние документы организации всегда подлежат утверждению первым лицом организации — руководителем.

Знанию основ работы отдела кадров посвящен этот видеоролик:

Отличия от ДИ заместителя начальника

Отличия должностных инструкций начальника и его заместителя заключаются в следующем:

  • объеме предусмотренных документом обязанностей и ответственности;
  • требований к квалификации – логично, когда опыт работы начальника более внушительный, чем у его подчиненного.

Положения инструкции

Типовая ДИ содержит следующие положения:

  • общие положения;
  • предусмотренные функциональные обязанности;
  • предоставляемые права;
  • ответственность в случае нарушений.

Скачать бесплатно пример ДИ можно здесь.

Образец ДИ начальника отдела кадров

Полезная информация по теме

В ДИ необходимо указать, что начальник ОК должен иметь профильное образование и опыт руководящей работы не менее 5 лет в соответствующей должности и сфере, а также знать:

  • трудовое законодательство РФ;
  • нормативно-правовые акты по направлению своей деятельности;

Обладать навыками работы со следующим оборудованием и программами:

  • ПК;
  • оргтехникой;
  • соответствующим программным обеспечением;
  • Интернет;
  • электронной почтой;
  • электронный документооборот.

Организации кадрового делопроизводства посвящен данный видеоролик:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.