В Российской Федерации, заведующий кредитной организации (банком) является в первую очередь руководителем, в задачи которого входит обеспечение бесперебойной работы банковской организации, а так же полное несение ответственность за её функционирования на территории Российской Федерации. Так же он несёт ответственность за те последствия, которые может понести государство, либо же другие лица (физические или юридические) от действий конкретного банковского отделения, в управлении которым он занят.
К работе по данной специальности допускается лицо с образованием не ниже высшего профессионального (с финансовым уклоном), прошедшее помимо высшего образования, ещё и ряд квалификационных курсов для изучения трудовых и иных норм законодательства, необходимых для грамотного управления персоналом кредитной организации.
Суть и цели
Зачастую обязательным требованиям при допуске к работе по должности управляющего отделением банка является наличие опыта работы на руководящих должностях, либо же непосредственно в банковской сфере. Данный опыт должен составлять не менее 5 лет для людей которые ранее были заняты в аналогичных сферах труда, и 6 лет для людей, которые ранее не были заняты в работе по профилю кредитной организации, но имеют опыт работы в руководящих должностях на схожих по принципу предприятиях (к примеру – руководитель отдела МФЦ (Много Функционального Центра, вполне может рассчитывать на дальнейшую работу в должности руководителя банковского отделения, в случае если отработал на своей должности 6 и более лет, не имея замечаний к качеству своей работы).
Главой целью создания должностной инструкции для директора банковского отделения, является необходимость обозначения конкретной зоны ответственности, и конкретных обязанностей, которые будут возложены на специалиста занимающего данную должность. Как и с обычными «рабочими» профессиями, у директора банка есть определённый перечень должностных обязанностей, которые он должен выполнять во время своей работы, а так-же ряд инструкций, которым он в обязательном порядке должен следовать. Все эти нормы как раз прописываются в должностной инструкции.
Для директора кредитной организации, а точнее её отделения, должностную инструкцию создаёт и публикует головной офис, которому и будет подотчётен конкретный исполнитель на данной должности. Должностная инструкция должна появиться раньше, чем на должность будет зачислен конкретный сотрудник, в связи с тем что, согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, с работника можно требовать только те обязанности, с которыми он согласился и был ознакомлен при подписании трудового договора. По этому, даже если должность ещё не занята, и является вакантной – для неё так же необходимо в обязательном порядке издавать должностные обязанности, дабы позднее не возникло споров и вопросов по поводу того, что обязан, а что не обязан делать конкретный сотрудник.
Какими нормативно-правовыми актами регулируется
В первую очередь, должностная инструкция регулируется основным законом в сфере трудовых отношений в Российской Федерации – Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК РФ), данный документ регламентирует все сферы трудовых отношений, а конкретно не допускает нарушения прав работающих граждан, и добивается соблюдения высокого уровня культуры в области труда. Рассмотрим несколько положений, которые в должностной инструкции не могут противоречить Трудовому Кодексу Российской Федерации.
В первую очередь продолжительность рабочего дня. Согласно статье 91 ТК РФ продолжительность рабочего дня при полной занятости не может превышать 8 часов в сутки, следовательно, ни одна должностная инструкция не вправе обязывать и устанавливать большее рабочее время, нежели того предписывает Трудовой Кодекс Российской Федерации.
Во вторых, не лишним будет сказать и о размере заработной платы. Конечно в данный момент сложно даже представить директора кредитной организации, заработная плата которого может быть не то что ниже минимально установленной, но хотя бы приближаться к ней. То вознаграждение, которое получает директор кредитной организации за свою трудовую деятельность не должно быть менее Минимального Размера Оплаты Труда (МРОТ), установленного на территории Российской Федерации.
Менее этой суммы, сотрудник получить не может не при каком стечении обстоятельств, поскольку, сдельной – оплата труда на рассматриваемой нами должности быть не может, в связи с тем что, нету той величины, в которой можно было бы измерить труд данного сотрудника. Посменная (на «полставки» либо же «четверть ставки») работник так же не может быть нанят, в связи с тем что, сама суть работы не подразумевает такой возможности, и предполагает исполнения всего перечня должностных обязанностей исключительно одним человеком.
Немаловажным будет упомянуть и про условия труда при работе по данной специальности. В первую очередь – труд у директора банка не является опасным (не представляет абсолютно ни какой угрозы для жизни и здоровья сотрудника, который по ней трудиться). В связи с чем с опорой на трудовой кодекс необходимо заметить следующий факт. Условия труда, прописанные в регламентирующих документа компании не могут быть «хуже» тех, которые в минимальном объёме устанавливаются Трудовым Кодексом Российской Федерации.
Если рассматривать вопрос конкретно со стороны составления должностной инструкции, то главным регламентирующим данный процесс документом будет выступать письмо «РосТруда» о порядке, сроках, и правилах оформления должностных инструкций, как правоустанавливающих документов.
В более профессиональном «разрезе», работу управляющего банка, так же в не малой степени регламентируют приказы высших государственных, и не государственных структур. В качестве основной государственной структуры, указов которой директор банка должен придерживаться, является Министерство Финансов Российской Федерации (в сокращении МинФин РФ).
Данный орган диктует основной свод правил ведения банковского бизнеса, которого необходимо придерживаться. В качестве высшей не государственной структуры выступает Центральный Банк Российской Федерации (в сокращении ЦБ РФ). Именного его указы диктуют «правила рынка», и именно указом данной организации выдаются или же наоборот аннулируются, выданные ранее лицензии на ведение банковской деятельности. Приказы данной организации для руководителя одного из банковских отделений так же обязательны к ознакомлению.
Кто составляет ДИ
Зачастую многих мучает следующий вопрос. Директор банка является по сути руководителем «самым главным» в рассматриваемой кредитной организации, кто же создаёт для него должностную инструкцию? Кто вправе это делать?
Ответ на данный вопрос очень прост. Действительно, управляющий банком это руководитель, при чём в рамках своего структурного подразделения самый привилегированный, но не стоит забывать – что помимо рассматриваемого отделения, ещё есть и головной офис «эдакая центральная власть», которая как раз-таки принимает на работу самого управляющего, и как раз таки, в праве издавать такие нормативно-правовые акты в рамках своей компании.
Если же пойти ещё дальше, и рассмотреть должностную инструкцию для директора головного офиса кредитной организации (зачастую – генерального директора), то стоит сказать, что и над ним есть определённое начальство. Выражается оно либо в совете директоров, либо в обществе акционеров. Последние как раз-таки и собраны для того, дабы определять роли людей на их предприятии, и что кому лучше поручить, для более корректного функционирования организации.
В нашем случае, изданная центральным руководством организации инструкция, используется на местах для распределения обязанностей в отделении банковской организации.
Виды должностных инструкций начальника отделения банка
Управляющий банком во всевозможных случаях, представленных как на бумаге, так и на практике является руководителем, причём высшим (в конкретном отделении, нету людей выше данного сотрудника по должности, в связи с чем именно директор банка принимает все решения по его развитию, и именно он отвечает за возможный причинённый вред, принесённый действиями своего отделения).
В следствии вышесказанного – должностная инструкция для управляющего банком может быть только одного вида, как для руководителя структурного подразделения. Сотрудником – человек на данной должности выступить не может ни в каком случае.
Рассмотрим должностную инструкцию директора банка, как руководителя структурного подразделения.
- Во-первых, директор банка согласно должностной инструкции обязан выступать в роли работодателя. Хоть он и является неким «посредником» между «высшей» властью организации, и прослойкой сотрудников своего подразделения, но работодателем – выступает именно он. В связи с этим – все решения о трудоустройстве и увольнениях – решает исключительно он самолично, без совещаний с главным офисом, либо же с отделом кадров вверенного ему банковского подразделения. Вследствие того, что управляющий согласно трудовому договору и перечню должностных обязанностей становиться работодателем, ему необходимо самолично подать заявление в Пенсионный Фонд Российской Федерации, а так же, Трудовую Инспекцию Российской Федерации, о том что он становиться «на баланс» в качестве работодателя. При прекращении занимания указанной должности, он так же самостоятельно в течении двух недель после окончания трудового договора должен сняться с учёта в вышеуказанных органах, и перейти из разряда работодателей, в разряд обычных трудоспособных граждан.
- Помимо тех сотрудников, которые трудоустроены в вверенном управляющему банковском филиале, в зону его ответственности входит так же и материальная сторона. На его плечи ложиться обязанность по ведению инвентаризационного учёта всех тех материальных ценностей, которые находятся на территории кредитной организации. Так же, он обязан следить за их целостностью и сохранностью. В случае порчи имущества кредитной организации, имущественная ответственность ложиться на плечи директора структурного подразделения.
Положения инструкции
Должностная инструкция для управляющего банком состоит в первую очередь из «скелета». Данный «скелет» состоит из уже известных нам пунктов по другим инструкциям, и представляет следующее:
- Общее положения должностной инструкции.
- Должностные обязанности сотрудника.
- Права сотрудника.
- Ответственность, возлагаемая на сотрудника.
Рассмотрим каждый из перечислены пунктов более подробно.
- В общем положении должностной инструкции перечислен весь перечень нормативно-правовых актов, которые должен знать и применять в своей работе сотрудник. Документы такие как – Трудовой Кодекс, приказы Министерства Финансов и иные правоустанавливающие документы.
- В разделе обязанностей, конкретно прописывается тот перечень возложенных на данного сотрудника обязанностей, которым он в обязательном порядке должен следовать во время своей работы. Основные из них затрагивают сами принципы руководства банковской организацией, а так же, управления персоналом.
- Права сотрудника представлены основным перечнем. При составлении данного пункта полная опора идёт на нормы Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
- В случае с пунктом об ответственности, нельзя сказать определённого сценария. Каждая кредитная организация оценивает ответственность, которая будет возложена на сотрудника по своему, по этому общего клише для данного пункта нету.
Бланк ДИ начальника отдела банка можно скачать здесь, а его зама — тут.
Должностная инструкция начальника отдела банка (образец)
Должностная инструкция заместителя начальника отдела банка (пример)
На этом и заканчиваются все те должностные обязанности, которые могут быть возложены на данного сотрудника. Ознакомление с обязанностями – самая важная вещь перед трудоустройством, поскольку, именно нарушение их приводит к негативной характеристике с места работы, и к увольнению «по статье».