Должностные инструкции начальника и специалистов АХО: положения данного документа и законодательные нормы в отношении его

Должностная инструкция (локальный документ) начальника и специалистов АХО необходима для того, чтобы очертить обязанности работника на этой должности. Задача начальника АХО заключается в обеспечении и обслуживании предприятия в соответствии с нормами и требованиями санитарии, противопожарной безопасности и пр.

О документе

Суть и цель

Должностная инструкция (локальный документ) начальника АХО необходима для того, чтобы очертить обязанности работника на этой должности. Задача начальника АХО заключается в обеспечении и обслуживании предприятия в соответствии с нормами и требованиями санитарии, противопожарной безопасности и пр.

Должным образом составленная (т.е. такая, которая не противоречит нормативно-правовым актам) инструкция позволяет защищать права работника, определять его обязанности и исключать из его полномочий то, что не входит в его обязательства. Кроме таких главных, определяющих пунктов, должностная инструкция также содержит указания касательно темпа работы, поощрения персонала и внедрения штрафных санкций.

Помимо обязанностей и прав, должностной документ начальника АХО регулирует и помогает разрешить сложные ситуации, связанные с отношениями внутри коллектива, взаимосвязями между работниками, иерархией должностей и полномочий.

Структура административно-хозяйственного отдела

Структура административно-хозяйственного отдела

Какими нормативными актами регулируется

Мы уже отметили, что должностной документ начальника АХО содержит не только перечень обязанностей и прав, но и тонкости взаимоотношений между работниками внутри организации. Особую роль играют взаимоотношения между начальником АХО и непосредственным руководством (генеральным директором). Взаимосвязь такого рода регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Должностные инструкции не должны противоречить девятой статье Трудового Кодекса, должны полностью соответствовать требованиям статей 21, 22 (части первые) Трудового Кодекса и соответствовать нормам приказа Российского Архива, подписанного 7.10.1998.

Многие пункты должностной инструкции допускается изменять. Если работника что-либо не устраивает (например, в пунктах должностной инструкции он обнаружил пункт, который имеет отношение к обязанностям совершенно другой должности), он может обсудить это с прямым начальством. Начальство может изменить, переписать и внести поправки.

 

Кто составляет и где используется

Документ должен быть взят в разработку исключительно непосредственным руководством (генеральным директором либо кадровым работником по поручению директора). На практике к составлению привлекаются также эйчары, инспекторы по кадрам Может также понадобиться консультация таких специалистов как юристы и юрисконсульты.

После того как инструкцию можно считать готовой, она должна быть подписана исключительно высшим руководством. Чаще всего кадровый работник относит инструкцию к руководству на подписание.

Инструкция должна быть подписана под расписку – это строгое правило, предусмотренное российским законодательством. Если руководство недовольно документом, то все претензии и пожелания должны быть указаны в этой же расписке. Все комментарии являются весомыми основаниями для окончательной разработки и доработки должностной инструкции.

Существуют также множество причин, согласно которым должностная инструкция должна быть откорректирована даже, если ее содержание всех устраивало. Таковыми причинами являются:

  • дополнения в перечне обязательств должности начальника ахо;
  • появление новой свободной (или занятой) вакансии, которая предусматривает выполнения части обязанностей начальника АХО компании;
  • в силу увольнений, сокращений или кадровых перестановок в организации;
  • организация изменила свое наименование (чисто документально все должностные инструкции должны быть переписаны);
  • наименование должности поменялось (пример: начальник АХО теперь называется заместителем директора по вопросам хозяйства);
  • фамилия или имя директора по юридическим и (или) правовым вопросам изменилась (во избежание серьезной путанницы, должностную инструкцию следует переписать).

Виды документов

должностная инструкция сотрудника ахоПоскольку предприятия и организации бывают абсолютно различны, то и инструкции сотрудника и начальника АХО могут отличается друг от друга. Соответственно существуют различные виды должностных инструкций начальников АХО:

  • инструкция начальника АХО муниципальной компании;
  • поликлиники, больницы, медицинского центра;
  • жилищно-коммунального предприятия;
  • финансовой компании;
  • отдела продаж;
  • фабрики, цеха, производственного отдела;
  • общеобразовательного, высшего учебного заведения, школы и т.п.

Обязанности и права начальника АХО являются основой должностной инструкции (это же касается и любой другой должности, даже не руководящей).

Положение должностных инструкций начальника и специалистов АХО

Начальник, согласно положениям должностного документа, должен:

  • поддерживать и контролировать состояние предприятия в надлежащем санитарном и противопожарном состоянии;
  • начальник АХО должен консультировать (при необходимости) всех работающих на предприятии по вопросам, связанным с пожарной безопасностью, выполнением санитарных норм и пр.;
  • директор участвует в составлении, написании, коррекции документов хозяйственного значения.
  • руководит работниками АХО.

Помимо прямых обязанностей, начальник АХО занимается составлением методических руководств, оказывает разовую и систематическую помощь персоналу, консультирует работников по вопросам норм, разрешает конфликты внутри предприятия, имеющие связь с нарушением либо невыполнением санитарных, пожарных норм.

  • Начальник АХО принимает активное участие в вопросах развития предприятия, контролирует прием на работу сотрудников хозяйственных отделов, занимается лично подбором заведующих хозяйством (либо перепоручает эти процедуры доверенному лицу и подчиненным).
  • Спорные вопросы связанные с инвентаризацией, частной собственностью работников, собственностью компании, нарушением нормативов – также лежат на плечах этого сотрудника.
  • За невыполнение своих обязательств, прописанных в должностной инструкции, начальник АХО несет ответственность, которая установлена действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За все возможные правонарушения (и даже преступления), которые, пребывая при исполнении обязанностей, начальник АХО несет ответственность согласно уголовному и гражданскому законодательству.
  • За материальный ущерб организации начальник несет ответственность согласно трудовому и гражданскому законодательству Российской Федерации (это прописано во всех должностных инструкциях, независимо от должности).
  • Контроль получения сертификатов пожарной инспекции, лицензий санитарно-эпидемиологической станции, разрешений – всё это также находится под личной ответственностью начальника ахо.
  • Именно он, согласно должностной инструкции, контролирует составление и передачу документов директору по правовым вопросам, привлекающих работников предприятия к ответственности. НачАХО контролирует систему штрафов и поощрений.
  • Должностная инструкция начальника АХО предусматривает контроль за выполнением графы «Права и обязанности» в должностных инструкциях работников АХО.
  • Вопросы контроля документов, касающихся хозяйственной деятельности организации лежат также в рамках ответственности и обязательств нач-а АХО.
  • Он контролирует корректность и своевременность подачи справок, оформление претензий связанных с нарушением санитарно-гигиенических или противопожарных норм, и порядок их удовлетворения. Директор констатирует утрату актуальности нормативных законодательных актов, внедряет новые процессы, связанные с обновлением или изменением законодательства Российской Федерации.
  • Полномочия, закрепляемые современными доверенностями и актами, интересы компании – ко всему этому начальник АХО имеет, как руководящее лицо, прямое отношение.
  • Он должен руководить и координировать работу касательно подготовки заключений по хозяйственным вопросам, возникающим в деятельности предприятия, должен рассматривать и согласовывать разрабатываемые соответствующими отделами организации проекты нормативных актов, других документов для передачи их на утверждение непосредственному руководству.
  • Он должен обеспечивать работников, менеджеров, руководителей, технических специалистов информационными материалами касательно изменений и поправок в действующем законодательстве (естественно, речь идет только о той информации, которая имеет отношение к хозяйственной деятельности
  • Среди основных и очевидных прав человека на этой должности, также есть право выполнять запрос и получать из филиалов организации информацию касательно состояния филиала и любых факторов, имеющих отношения к обязанностям начальника.
  • Начальник не только обязан, но и имеет право принимать соответствующие меры, если он обнаруживает нарушение дисциплины или закона работника предприятия. Он имеет право потребовать привлечения работника к административной или уголовной ответственности.
  • Начальник АХО имеет право привлечь (с разрешения генерального директора) экспертизу (например, для констатации проблем с электрикой).
  • Начальник имеет право в любое время знакомится со своими правами и обязанностями, требовать вносить поправки в инструкцию, если его конституционные или трудовые права нарушаются, а в должностной инструкции это не предусмотрено.

Скачать пример ДИ для специалиста отдела можно здесь, для начальника — тут, для его зама — здесь.

Должностная инструкция начальника АХО (образец)

ДИ замначальника АХО (пример)

Должностная инструкция менеджера АХО (образец)

Передовые технологии на службе административно-хозяйственного отдела — тема видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.