Любая организация, связанная с использованием/реализацией продукции, нуждается в приемщике товаров. В небольшой торговой точке его могут назвать кладовщиком, в бюджетном учреждении – заведующим складом, в крупном гипермаркете – товароведом. В любом случае, каждый трудоустраивающийся человек, должен четко понимать объем своих должностных обязанностей.
О документе
Должностная инструкция приемщика товара представляет собой документ, отражающий информацию о том, что должен выполнять работник, чьим распоряжениям подчиняться, на какие права претендовать и о каких обязанностях помнить.
Суть и цель
Инструкция, применяемая к определенной должности, является внутренним локальным актом предприятия и включает в себя сведения об обязанностях, которые должен выполнять человек в зависимости от занимаемой должности.
Должностная инструкция создается для реализации следующих задач:
- сокращение адаптационного периода в новом коллективе;
- определение границ обязанностей и уровня квалификации;
- расширение возможностей сотрудника, позволяющих ему самостоятельно контролировать собственную деятельность.
Документ, регламентирующий трудовую деятельность приемщика товаров, направлен на достижение определенных целей:
- рациональное использование кадрового состава;
- эффективное разделение обязанностей и ответственности;
- своевременное повышение квалификационного уровня сотрудников;
- установление единых требований к должности.
Какими нормативными актами регулируется
При составлении должностной инструкции приемщика товаров, следует руководствоваться следующей законодательной базой:
- Трудовым кодексом;
- Гражданским кодексом;
- Законом № 2300-1 «О защите прав потребителей», утвержденном в феврале 1992 г.;
- ГОСТами о розничной торговле, об общих требованиях к оказываемым услугам и обслуживаемому персоналу.
Виды
Прием товара обычно производится в следующей последовательности:
- поступивший товар сравнивается по наименованию и количеству с сопроводительными документами (товарная накладная, счет-фактура и т.д.);
- выявленные несоответствия фиксируются в письменной форме и докладываются начальству;
- положительный результат приемки завершается подписанием товарной накладной с последующей передачей бухгалтеру-материалисту (другому специалисту, ответственному за учет материальных ценностей).
Обязанности кандидата на должность
Солидное предприятие обычно четко распределяет функциональные обязанности и не допускает совмещения разносторонних должностей. При трудоустройстве в большой магазин на должность приемщика, следует быть готовым к выполнению следующих обязанностей:
- контроль количества и качества поступающей продукции;
- решение вопросов, связанных с возвратом и заменой товара, характеристики которого не соответствуют заявленным (требуемым);
- поиск утерянного товара;
- анализ складских излишков и поиск вариантов их сбыта;
- подготовка продукции к продаже (заполнение необходимых бумаг);
- внесение предложений, направленных на корректирование нормативных актов, контролирующих реализацию, сохранность и качество товара;
- и т.д.
Список выполняемых функций достаточно широк, поэтому к возможному соискателю часто предъявляются следующие требования: внимательность, аккуратность, коммуникабельность, аналитический склад ума, способность принимать решения и пр.
Оформление на работу в небольшую торговую точку предполагает аналогичный список обязанностей. Масштабности и объемности, здесь не будет, зато руководитель, наверняка, попросит заместить смежную должность во время отсутствия основного работника.
Кто составляет и где используется
Составлением должностной инструкции приемщика товаров обычно занимается специалист по кадровой работе. Он может оформить ее как приложение к договору, регламентирующему взаимоотношения трудовых сторон или утвердить как самостоятельный бланк. Также в разработке ДИ могут участвовать юрисконсульт и юрист организации, главбух и его помощник, советники и помощники директора и даже сам гендир.
Документ имеет очень широкую область применения: крупная оптовая база, промышленное предприятие, больница, детский сад, магазин и т.д.
Положения должностной инструкции приемщика товаров
Должностная инструкция приемщика товаров обычно состоит из следующих положений:
- Общая часть. Включает в себя сведения о непосредственном руководителе, о том, кто подписывает заявление о приеме на работу и расторжении трудовых отношений. Здесь же можно отразить замещаемых и замещающих сотрудников.
- Квалификационные требования. Приемщик товаров должен знать: о правилах приема товара, о его размещении на складе, о рациональном хранении, а также должен уметь маркировать и сортировать полученные материальные ценности.
- Должностные обязанности. Гражданин, планирующий посвятить себя приему товара, будет регулярно выполнять следующие функции:
- принимать продукцию;
- сортировать товар в соответствии с артикулом, наименованием, стоимостью, габаритами и т.д.;
- сопоставлять маркировку и фактическое наличие продукции в упаковке (ящике, пачке);
- перемещать товар в пределах склада;
- проверять целостность упаковки, наличие ярлыков;
- раскладывать материальные ценности с соблюдением требований товарного соседства;
- содействовать инвентаризации.
- Права. Специалист, отвечающий за прием товара, может:
- делать запросы на предоставление документов, необходимых для эффективного выполнения трудовой функции;
- взаимодействовать с другими подразделениями, если этого требует производственный процесс;
- составлять и представлять директору для рассмотрения проекты идей, направленных на модернизацию рабочего процесса;
- знакомиться с решениями руководящего состава;
- сообщать начальству о выявленных нарушениях трудовой дисциплины.
- Ответственность. Приемщик товаров несет трудовую, административную, гражданскую и уголовную ответственность в зависимости от тяжести проступка.
Скачать ДИ приемщика товара можно бесплатно здесь.
Должностная инструкция приемщика товара (образец)
Подсказки для приемщика товаров даны в видео ниже: