Составляющие должностной инструкции ревизора и нюансы ее формирования

На любом предприятии финансовые операции должны контролироваться надлежащим образом – ревизия является составной частью такого мероприятия. С данной целью ревизоры должны качественно исполнить свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции – очень важном документе для организации, так как она дает возможность руководству индивидуализировать обязанности каждого подчиненного.

О документе

Это организационно-правовой документ являющийся носителем регламента относительно функций, обязанностей, прав и ответственности сотрудника.

Наличие должностной инструкции на производстве для каждого сотрудника обеспечивает возможность руководителю определить способности и квалификацию подчиненного, выявить его потенциал. А также адекватно назначить наказание за уклонение от исполнения прямых обязанностей.

Суть и цель

Суть и цель должностной инструкции ревизораРевизия – это комплекс контрольных мероприятий в основе, которых лежит учет и аудит финансовой документации, а также определение наличия по факту активов, финансов, обоснованности всех финансовых операций.

Целью любой ревизии является:

  • контроль деятельности сотрудников, которым вменяется материальная ответственность;
  • наличие, перемещение и сохранность финансовых активов;
  • правильность отражения финансовой деятельности в бухгалтерских проводках и отчетных документах;
  • законность выполненных сделок;
  • применение трудовых и материальных ресурсов согласно нормативным документам.

Итогом ревизии является официальное заключение – акт, который должен быть грамотно составлен и подписан всеми участниками мероприятия.

В этом вся суть документа – четко обозначить границы полномочий сотрудника, указать ему на его права и обязанности, а также вменить ответственность.

Какими нормативными актами регулируется

Ст. 29 КЗоТ указывает работодателю на его прямые действия в процессе приема на работу нового специалиста, согласно которым он обязан в числе прочих мероприятий ознакомить его с правами и обязанностями, указываемыми в локальном документе предприятия, которым и может быть должностная инструкция. Из этого законодательного акта следует, что инструкция является неотъемлемой документацией на предприятии.

На обязательное наличие инструкции указывает и письмо от 2005 года № 36-508 Минтруда, где сказано, что инструкция должна иметь четкие и конкретные рамки обозначения задач и обязанностей персонала. Составляться такой документ должен, структурировано с применением терминологии.

Этим же законодательным актом указывается на необходимость ознакомления с правами под расписку, чтобы в дальнейшем не было противоречий во взглядах.

Виды

Должностная инструкция может формироваться как самостоятельный документ и утверждаться приказом руководителя по предприятию.

Кроме этого она может быть приложением, например, к трудовому договору или даже вноситься в качестве отдельного раздела в сам контракт.

Кто составляет и где используется

Кто составляет и где используется документ должностной инструкции ревизораСогласно тому же письму Минтруда от 2005 года, должностной инструкцией обязан заниматься сам руководитель предприятия. В процессе разработки он должен использовать квалифицированные источники, справочники с учетом существующих должностей на предприятии и особенностей штатного расписания.

Важно: так как в качестве документа заинтересован непосредственно руководитель, именно ему решать, кому вменить обязанности по ее составлению и каким образом данный процесс будет выполняться. На практике существует минимум три варианта определения, кто должен исполнить обязанность по составлению должностной инструкции:

Третий вариант является самым перспективным и продуктивным, так как в данном случае учитываются мнения и интересы всех сторон.

Положения должностной инструкции ревизора

Ревизор – это исполнитель воли ревизионного органа, его обязанности и права прописаны в должностной инструкции или в случае с аудиторской фирмой в договоре. В любом случае подробные положения расположены в следующем порядке:

Права проверяющего

  • Требовать для изучения необходимую документацию;
  • требовать устных и письменных объяснений от сотрудников и руководителей ревизуемых отделов;
  • проводить изъятие доказательных документов о расхищении имущества предприятия;
  • изучать и осматривать помещения с материальными ценностями;
  • проводить ревизию;
  • опечатывать необходимые помещения;
  • требовать от виновных лиц разъяснений;
  • проверять правильность заполнения бланков по тратам на выплату зарплаты, закупку материалов, списание и прочие;
  • проводить консультации с независимыми экспертами;
  • выносить предписания для устранения недочетов;
  • предлагать заказчику меры наказания виновных лиц и пресечения дальнейших хищений;
  • доносить сведения до правоохранительных органов по требованию заказчика.

Кроме этого можно оговорить дополнительные права перед проведением ревизии.

Ответственность

ди ревизора и его ответственностьОтветственность специалиста уголовная за:

  • разглашение конфиденциальной информации, полученной в ходе проверки;
  • сокрытие фактов нарушения в финансовой деятельности компании;
  • злоупотребления служебным положением.

При этом следует помнить, что он не вправе участвовать в корпоративах подопечной организации, привлекать к ходу проверки ее сотрудников и использовать материальные ценности с корыстью.

Обязанности специалиста

  • Перед началом выполнения мероприятий поставить в известность руководство проверяемой компании;
  • в ходе ревизии нужно информировать его обо всех шагах, выявленных недочетах и принятых мерах;
  • контролировать законность любых финансовых действий со стороны предприятия;
  • контролировать соблюдение бухгалтерской дисциплины в ходе выполнения финансовых операций;
  • изучать качество составления и применения первичной и прочей финансовой документации;
  • выявлять растраты, недостачи, хищения и расточительство;
  • выявлять факты применения государственного имущества в личных целях;
  • при этом ревизор должен быть максимально корректным, блюсти конфиденциальность и обсуждать сложившуюся ситуацию с работниками данного учреждения;
  • в процессе ревизии и по ее итогам он обязан отчитываться перед уполномоченными органами о результатах мероприятия;
  • он должен контролировать все действия компании относительно исправления недочетов;
  • кроме этого работать над своими навыками, квалификацией, самодисциплиной.

 

Полезная информация по теме

Согласно законодательным рамкам ревизор должен действовать с соблюдением следующих правил:

  • непрерывность – постоянный контроль подопечного предприятия;
  • гласность – проверяемая компания должна быть в курсе грядущих проверок;
  • активность – специалист должен быть изобретательным и конструктивным, он вправе выбирать тактику действий и составлять план ревизии;
  • обоснованность – все итоги и обвинения должны иметь обоснованное объяснение;
  • внезапность – после выполнения основной ревизии и составления рекомендаций, ревизор вправе появляться неожиданно без подготовки компании и ее оповещения.

Ревизор – это важная личность, которая должна действовать согласно инструкции, а также проявлять лучшие человеческие качества, воспитанность, корректность, дипломатичность.

Скачать образец ДИ ревизора можно здесь.

Образец ДИ ревизора


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.