Должностные инструкции руководителя управляющей компании и ЖКХ: положения, виды, образцы и бланки

Должностная инструкция директора в управляющей компании и жилищно-коммунальном хозяйстве, как и другие типы локальные акты, создана для решения конкретных поставленных задач. Что касается директора в управляющей компании и жилищно-коммунальном хозяйстве, то документ дает возможность оптимально распределить главные обязательства в рамках этой руководящей должности.

О документе

Суть и цель

Правильно (согласно основным законодательным нормам) составленная должностная инструкция (далее по тексту – «ДИ») дает возможность не только влиять на типы выполняемых заданий и темп, с которым задание выполняется, но и оказывать влияние на общую трудовую дисциплину и рабочую атмосферу среди персонала. Задача ДИ состоит в том, чтобы раскрыть весь необходимый спектр обязанностей в рамках поставленной должности.

Данный документ способен с высоким уровнем точности регулировать все связи, возникающие в иерархии рабочего персонала, отделять и купировать взаимоотношения между рабочими и взаимоотношениями «работник-предприятие». Согласно ДИ, все права работника этой должности являются конкретизированы на самом максимальном уровне (без противоречий). ДИ поднимает степень личной и обей ответственности до должных, рациональных норм, не противоречащих законодательству.

Загруженность формируется равномерно, с должной умеренностью, но при этом – с максимальной отдачей для компании, ее рентабельности и максимально повышающее качество работ касательно застраиваемых объектов.

Инструкция директора руководящей организации и ЖКХ содержит все необходимые указания, позволяющие влиять на мотивационные факторы работы директора, позволяющие поощрять работника, либо наоборот – внедрять штрафные меры и наказания (вплоть до сокращения).

Какими нормативными актами регулируется

Как уже упоминалось, Инструкция директора руководящей организации и ЖКХ регулирует не только обязанности, но и степень связи с персоналом и начальством. Отношения типа «директор управляющей компании и ЖКХ – высшее руководство» прописаны в законодательстве:

Статья № 9 ТК России;
Статья 21 (ч.1.) ТК России;
Статья 22 (ч.1.) ТК России;
Приказ Росархива от 7 октября 1998 года.

Именно согласно данным законодательным нормам, сторона-работодатель (высшее руководство компании, занимающейся капитальной застройкой) и директор управляющей компании и ЖКХ (это также касается других руководящих должностей, например, директора отдела продаж, ИТ, по общим вопросам, по развитию или главного менеджера) имеют законной право (в рамках трудового законодательства) вносить поправки и дополнения в должностную инструкцию.

Однако гибкость данного документа не безгранична. Чтобы должностная инструкция была составлена грамотно и соответствовала своим основным целям), при ее составлении следует строго следовать единому квалификационному справочнику.

Виды инструкций

В связи с обширной типологией самой должности, существует множество видов Инструкция директора руководящей организации и ЖКХ:

начальника департамента управляющей компании;
управления ЖКХ;
финансовой службы управляющей компании и ЖКХ;
отдела или филиала жилищно-коммунального предприятия.
отдела продаж;
выполняющий обязанности директора;
директора руководящего отдела цеха или производственной фабрики;

Также возможна квалификация по типам застраиваемых объектов:

ДИ директора ЖКХ среднего учебного заведения;
ДИ директора ЖКХ высшего учебного заведения;
ДИ директора ЖКХ медицинского центра;
ДИ директора ЖКХ и управления цехом организации с ограниченной ответственностью и т.п.

Обязанности и права руководителя управляющей компании и ЖКХ капитального строительства составляют основное семантическое ядро должностной инструкции. Эти пункты сохраняются в обязательном порядке во всех типах инструкций, независимо от того руководящей является должность или нет.

Разница между сферами деятельности отображается исключительно в деталях обязательств и уровне ответственности, которые прописаны в должностной инструкции. Общая структура данного документа и схема утверждения должностной инструкции – также остается одинаковой во всех случаях.

Кто составляет и где используется

Должностная инструкция руководителя управляющей компании и ЖКХ разрабатывается и планируется исключительно непосредственными руководителями, иногда при помощи советников и помощников, а также директоров по персоналу, отдела кадров и HR-менеджеров. После полного составления и согласования инструкция должна быть подписана руководством.

Когда должностная инструкция руководителя управляющей компании и ЖКХ оказывается у руководителя, он должен (согласно трудовому законодательству) подписать ее под расписку. Если должностная инструкция по каким-либо критериям не удовлетворяет руководство, то все свои комментарии касательно дополнений и правок, руководитель должен указать в расписке. Именно на основании этих заметок и будет составляться новая инструкция, которая аналогичным образом должна будет быть им подписана.

Исправления

Правки в уже составленную должностную инструкцию могут быть внесены, если:

у руководителя управляющей компании и ЖКХ состоялось изменение или частичное перераспределение обязательств;
появилась новая должность и часть обязанностей руководителя управляющей компании и ЖКХ теперь перепоручается новому работнику;
на предприятии произошли сокращения или глобальные кадровые перестановки;
организация изменила свое наименование (чисто документально все должностные инструкции должны быть переписаны);
название должности изменилось (пример: директор управляющей компании и ЖКХ теперь стал называться директором второго отдела управляющей компании);
фамилия или имя руководителя управляющей компании и ЖКХ изменились (во избежание серьезной путанницы, должностную инструкцию следует переписать).

Про роль начальника и специалистов УК расскажет видео ниже:

Положение должностной инструкции руководителя управляющей компании и ЖКХ

В связи с большой объемностью должностной инструкции (специфика документа предусматривает не одну страницу положений), распишем лишь основные общие положения должностной инструкции руководителя управляющей компании и ЖКХ:

Директор управляющей компании и ЖКХ является работником, находящимся на руководящей должности.
Занимать должность руководителя управляющей компании и ЖКХ может исключительно человек, обладающий высшим образованием и опытом работы не менее 2 лет.
Назначить человека на должность руководителя управляющей компании и ЖКХ может только директор предприятия. Аналогично обстоят дела и с сокращением с должности – вносить изменения может исключительно непосредственное руководство.
Руководитель управляющей компании и ЖКХ обязан владеть следующими навыками:
1. Ориентироваться и понимать суть постановлений, распоряжений, приказов, нормативов, законодательных актов, которые содержатся в нормативной и правовой документации и имеют непосредственное отношение к административными и хозяйственным обязанностям руководителя управляющей компании и ЖКХ.
2. Владеть в совершенстве информацией о структуре компании и стратегиях ее развития (а также развития всех ее филиалов).
3. Владеть полной информацией и глубоко ориентироваться в вопросах жилищно-коммунального хозяйства.
4. Владеть средствами связи, электронно-вычислительной техникой и средствами коммуникации.
5. Уметь грамотно составлять все отчетные документы.
6. Глубоко ориентироваться в графиках застроек, нормах и планах застройки объектов.
7. Ориентироваться в экономических вопросах, понимать тонкости организации труда на предприятии.
Если директор управляющей компании и ЖКХ будет отсутствовать на рабочем месте, все его основные обязанности выполняет заместитель руководителя управляющей компании и ЖКХ. В случае, если таковая должность отсутствует, либо человека на ней временно нет, руководство обязано назначить временного работника, исполняющего обязанности руководителя управляющей компании и ЖКХ.