Официальное оформление работника в штат предприятия всегда сопровождается подписанием должностной инструкции. Данный документ является важным, так как в нем устанавливаются основные моменты функциональных обязанностей работника.
Что такое должностная инструкция специалиста отдела маркетинга
Для понимания цели и необходимости заключения должностной инструкции рассмотрим некоторые базовые вопросы и предназначения, а также сущность данного документа.
Что такое отдел маркетинга: функции, структура и примеры. Обо всем этом расскажет видео ниже:
Суть и цель
ДИ является документом организационного характера, в которой определяются:
- должностные обязанности сотрудника на данном рабочем месте;
- права сотрудника на работе;
- основные функции человека как сотрудника предприятия;
- регулируется ответственность сотрудника за невыполнение рабочих функций.
Основные цели должностных инструкций на данный момент таковы:
- создание четко регулированной организационно-правовой структуры рабочего процесса на предприятии. Каждый работник должен четко знать свои функции, обязанности и кому напрямую подчиняется;
- регламентация всего процесса труда работников на предприятиях, в компаниях и структурах;
- проведение объективной аттестации сотрудника. Сотрудник должен полностью соответствовать занимаемой должности. В процессе аттестации должны быть проверены знания, навыки и сам процесс работы сотрудника за определенный период.
Важно также определить основные задачи правильно составленной инструкции:
- быстрое проведение адаптации новых сотрудников на предприятиях и в фирмах;
- регламентация зоны компетентности сотрудника конкретной должности;
- установление четкого перечня функциональных обязанностей;
- возможность контроля деятельности самим сотрудником.
Какими нормативными актами регулируется
На сегодняшний день процедура создания и реализации на практике должностных инструкций являются следующие нормативно-правовые акты:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (в частности ст.ст. 21, 22, 57);
- Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 года, которым был утвержден Общероссийский классификатор профессий (речь идет про рабочих, служащих);
- Постановление Министерства труда РФ от 10.11.1992 №31 (квалификационные характеристики сотрудников рабочих профессий);
- Постановление данного Министерства от 06.06.1996 года №32 (в этом постановлении регламентированы характеристики профессий и должностей служащих во всех отраслях российской экономики).
Виды
По сути, ДИ сотрудника маркетингового отдела в одном предприятии не будет принципиально отличатся от требований к сотрудникам другого юридического лица. Исходя из этого, классификацию данных ДИ можно провести исходя из типов организационно-правовой структуры юридических лиц:
- ДИ сотрудника маркетингового отдела ООО;
- ДИ специалиста отдела продвижения продукции в ОАО;
- ДИ сотрудника отдела маркетинга ЗАО.
Кроме этого, регламентация обязанностей, требований к образованию и функциональным обязанностям сотрудников необходима и в таких юридических лицах:
- командитное общество;
- полное товарищество;
- ОДО (общество с дополнительной ответственностью);
- производственный кооператив.
О должности специалиста отдела маркетинга расскажет видео ниже:
Кто составляет и где используется
Процесс составления инструкции проходит несколько этапов:
- анализ требований и обязанностей сотрудников аналогичных должностных единиц на предприятиях такой же отрасли, что и вновь создающиеся. Специальные сотрудники занимаются изучением всех моментов организации рабочего процесса, фиксируют полученную информацию;
- аналитический процесс (собранные данные анализируются и адаптируются к условиям на конкретных рабочих местах);
- составление инструкции. В каждом отделе есть свой руководитель. В некоторых отделах может быть несколько структурных частей. Составлением инструкций занимается непосредственный руководитель подразделения. В случаях, когда на предприятии нет подразделений, правила составляет особа, которая является главной.
Маркетолог руководствуется инструкцией как основным документом, в котором установлены правила его работы на позиции.
Положения инструкции
Рассмотрим структуру инструкции. Номенклатурная часть документа включает в себя:
- название предприятия;
- гриф утверждения (необходимо прописать должность руководителя компании, а сам директор должен поставить собственную подпись);
- дата утверждения и номер приказа про введение в действие данной инструкции;
- название документа.
В основной части располагается сам текст. В разделе 1 типовой инструкции раскрываются общие положения:
- сотрудник подчиняется начальнику отдела;
- прием на работу и увольнение с занимаемой должности проводится по приказу директора предприятия;
- начальник отдела подбирает кадры для своего подразделения и предлагает руководству кандидатов на работу;
- указываются требования к стажу работы претендента и опыту работы по данному направлению;
- порядок замещения сотрудника на время его отсутствия по различным причинам;
- перечень законодательных актов, которые использует специалист по маркетингу в своей работе для обеспечения четкого выполнения им должностных обязанностей;
- требования к перечню знаний, которые должны быть у работника на этой позиции.
В разделе 2 оговариваются основные функции человека, который работает в маркетинговом отделе компании:
- работа на развитие производства и перечня услуг предприятия;
- активная работа в команде в процессе разработки и реализации различных политик предприятия;
- увеличение уровня конкурентности товаров.
В разделе 3 прописываются основные должностные обязанности маркетолога. Обычно их более 10, а конкретный перечень может отличаться в зависимости от конкретной специфики компании.
4 раздел — это права сотрудника, к которым можно отнести:
- возможность вносить рационализаторские предложения;
- знакомиться с проектами решений и распоряжений начальства;
- получать информацию по вопросам согласно должностных полномочий;
- сотрудничать с представителями других подразделений для достижения максимальной эффективности работы.
в 5 разделе оговаривается ответственность сотрудника:
- сотрудник несет наказание за невыполнение должностных обязанностей по Трудовому кодексу;
- может иметь место материальная ответственность (в случае нанесения вреда имуществу компании).
Скачать образец ДИ можно здесь бесплатно.
Пример-образец ДИ
Роль маркетинга в отделе продаж рассмотрена в этом видео: