Должностная инструкция заместителя генерального директора: основные положения и правила

Сегодня мы рассмотрим правовые аспекты должностной инструкции (далее – «ДИ») с точки зрения трудового законодательства в целом, и в частности разбирает детали документа регулирующего работу заместителя генерального директора. Ниже мы опишем, как, кем и зачем составляется ДИ.

Что такое должностная инструкция заместителя генерального директора

Суть и цель

ДИ для любого сотрудника, в том числе заместителя генерального директора необходима для того, чтобы отразить необходимые требования предъявляемые работодателем к сотруднику в отношении:

  • образования;
  • квалификации;
  • опыта;
  • обязанностей;
  • прав;
  • ответственности.

Грамотно составленная и утвержденная ДИ является внутренним документом организации. Законодательно утвержденные образцы существуют для 6 видов должностей заместителей различного профиля, о которых речь будет идти ниже. Для других направлений документ составляется в произвольной форме.

Имея в арсенале грамотно составленную ДИ, работодатель четко определяет ожидания от работника, предоставляет ему права и уведомляет об обязанностях. В руках опытного кадровика ДИ является мощным оружием для:

  • подбора кадров;
  • повышения квалификации;
  • распределения труда, функций и ответственности;
  • регулирования трудовых отношений;
  • управления персоналом.

При найме сотрудника, не хочется говорить и думать о плохом, но работа кадровика и юриста предприятия заключается в предотвращении и минимизировании негативных последствий для предприятия. Поэтому не следует пренебрегать оформлением кадровой документации, к которой относится и обсуждаемый в статье документ. ДИ нужна для проведения аттестации сотрудников и увольнения вследствие несоответствия занимаемой должности.

Какими нормативными актами регулируется

Какими нормативными актами регулируется должностная инструкция заместителя генерального директораГоворя о правовой базе определяющей природу существования ДИ, нужно упомянуть два постановления Минтруда России:

  • № 37 от 1998 г. – утвердившее Единый квалификационный справочник должностей;
  • №9 от 2004 г. – разъясняющее порядок применения вышеуказанного справочника.

В ТК РФ прямых упоминаний о ДИ нет, но представляется целесообразным упомянуть 8 статью ТК РФ, которая устанавливает порядок принятия локальных актов на предприятии, к которым относится, в том числе, и ДИ.

Виды

Содержание ДИ заместителя директора зависит от профиля деятельности и масштабов организации, а также сферы, за которую несет ответственность заместитель. Разумеется, ДИ в ООО, в котором работают 3 человека: директор, заместитель и секретарь будет отличаться содержанием и объемом от документа, составленного на производственном предприятии, в котором трудятся более 1000 человек.

Обратите внимание, что влияние на содержание, объем функций и полномочий заместителя директора также оказывает штатное расписание, регулирующее вертикальную подчиненность и горизонтальное сотрудничество руководителей подразделений, и предусматривающее или не предусматривающее наличие в штате первого заместителя, количество заместителей и т.д.

Вышеуказанный классификатор должностей предлагает 6 видов должностных инструкций для заместителей с требованием соответствующего образования и пятилетнего опыта работы по специальности в руководящей должности по следующим направлениям:

  • по финансам – в документе предусматривается, что в соответствии с должностными обязанностями заместитель:
    • определяет финансовую политику организации;
    • управляет финансами согласно стратегическим целям;
    • анализирует и предотвращает финансовые риски;
    • контролирует финансовую дисциплину;
    • обеспечивает оформление и исполнение договорных обязательств;
    • формирует налоговую и учетную политику;
    • проводит эмиссию ценных бумаг;
    • взаимодействует с кредитными организациями;
    • разрабатывает и обеспечивает выполнение планов и бюджетов;
    • совместно с заинтересованными подразделениями разрабатывает план продаж, затраты на производство;
    • предоставляет необходимую информацию заинтересованным организациям и лицам;
    • организует внутренний аудит;
    • руководит финансовыми подразделениями.
  • по капитальному строительству – сотрудник выполняет следующие функции:
    • осуществление капитального строительства на объектах различного назначения;
    • обеспечение целевого использования ресурсов;
    • сокращение издержек;
    • внедрение прогрессивных методов строительства;
    • повышение качества строительных работ;
    • составление заявок на строительные материалы и оборудование;
    • участие в разработке соответствующих бизнес-планов;
    • заключение договоров с подрядчиками;
    • контроль исполнения договоров;
    • разработка заданий для последующего утверждения контролирующими организациями;
    • оформление банковских операций;
    • контроль выдачи разрешительной документации;
    • соблюдение законодательства в сфере экологии и охраны труда;
    • контроль сроков и качества;
    • обеспечение соответствия строительным стандартам и нормам;
    • проведение сдачи, приемки и ввода в эксплуатацию объектов.
  • по коммерческим вопросам – совместно с подчиненными подразделениями:
    • руководит финансово-хозяйственной деятельностью;
    • осуществляет закуп сырья и сбыт продукции;
    • составляет планы производства и реализации;
    • определяет стратегию;
    • разрабатывает стандарты качества продукции;
    • заключает договоры;
    • обеспечивает выплату зарплаты;
    • рекламирует продукцию;
    • составляет сметно-финансовую документацию.
  • по связям с общественностью – осуществляет следующие функции:
    • разрабатывает и реализует политику развития компании по своему направлению;
    • представляет компанию в работе со СМИ и третьими лицами;
    • обеспечивает положительный имидж;
    • осуществляет информационное сопровождение деятельности;
  • по управлению персоналом – должностные обязанности заключаются в следующем:
    • формирует и развивает персонал;
    • разрабатывает кадровую политику;
    • разрабатывает программы мотивации и оценки деятельности сотрудников;
    • готовит резерв на руководящие должности;
    • создает привлекательные социальные условия работы;
    • обеспечивает стандартизацию и унификацию кадровой документации.
  • научной работе – на заместителя возлагаются следующие обязанности:
    • руководство научной деятельностью;
    • организация фундаментальных или прикладных исследований;
    • обоснование целей и задач;
    • составление перспективных и ежегодных планов;
    • разработка ТЭО;
    • сотрудничество с зарубежными партнерами;
    • применение существующих достижений науки и техники;
    • обеспечение соответствия стандартам и нормативам;
    • закуп, контроль и ремонт оборудования;
    • руководство секцией научно-технического совета;
    • подготовка кадров;
    • участие в конференциях.

Как видно из вышеперечисленного, ДИ заместителя руководителя сильно различаются в зависимости от направления и других факторов. Спектр деятельности предприятий функционирующих на рынке обширный, и соответственно возникает необходимость разработки должностных инструкций для заместителей по таким направлениям, как:

  • производство;
  • продажи;
  • безопасность;
  • экономика;
  • развитие;
  • услуги;
  • качество;
  • инновации;
  • снабжение;
  • проектирование;
  • логистика.

И этот перечень не исчерпывающий. Общее содержание ДИ приводится далее.

Кто составляет и где используется

В зависимости от документооборота принятого на предприятии ДИ разрабатывается отделом кадров или подразделением, которое работает в подчинении у соответствующего заместителя директора.

Разработанная ДИ подлежит утверждению руководителем организации. Желательно чтобы ее страницы были пронумерованы, прошиты и содержали печать отдела кадров. Эти меры, предпринятые вовремя, могут предотвратить большое количество разногласий и споров между сторонами трудового договора.

ДИ нужна:

  • при объявлении конкурса на должность заместителя требования выставляются в соответствии с инструкцией;
  • при оформлении на работу кандидата прошедшего отбор, помимо заключения трудового договора, под роспись знакомят с ДИ и передают ему копию;
  • при выполнении трудовых обязанностей работник руководствуется ДИ.

Положения инструкции

Упоминаемое выше постановление Минтруда №9 предусматривает следующие разделы в содержании ДИ:

  • должностные обязанности – где указываются основные функции сотрудника;
  • должен знать – раскрывает требования к знаниям по своей специальности, например производству, законодательству, методам и средствам и т.д.;
  • требования к квалификации – отражают необходимый стаж работы, образование и профессиональную подготовку.

Скачать ДИ можно здесь бесплатно.

Пример ДИ заместителя гендиректора

Полезная информация по теме

  • Резюмируя содержание статьи, отметим, что ДИ является крайне полезным и важным документом для обеих сторон трудового договора. С ее помощью работодатель регулирует все стадии трудовой деятельности сотрудника, а последний осуществляет свои права и обязанности.
  • ДИ должна быть написана понятным языком, без лирических отступлений и перечислений всего синонимического ряда существующих существительных. Чем проще и понятнее изложен документ, тем выше уровень его полезности.
  • ДИ для заместителя генерального директора необходимо разрабатывать с учетом специфики деятельности предприятия, ожиданий производительности специалиста и штатного расписания.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.