Как создать полноценную должностную инструкцию для заведующего складом?

В данной статье приведены рекомендации по созданию должностной инструкции для заведующего складом по современным требованиям законодательства. Отражены должностные обязанности, права и особенности работы, требования к образованию.

Что такое должностная инструкция заведующего складом

Должностная инструкция для заведующего складом делится на 5 больших блоков: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, режим работы. Каждый из разделов должен учитывать все нюансы занимаемой должности.

Так, используется должностная инструкция для заведующего складом готовой продукции, продуктов питания, аптечным складом, материальным складом, ГМ и т.п. Документ нужен в бюджетном учреждении, в школе, в сельском хозяйстве, в общепите и т.п.

О роли завскладом расскажет видео ниже:

Разделы

Общие положения

Раздел «Общие положения»:

  1. По статусу — заведующий складом входит в административный персонал ранга руководителей.
  2. По образованию — заведующему складом надо иметь полное среднее или среднеспециальное профессиональное образование
  3. По опыту — стаж для заведующего складом в данной должности обычно составляет не менее 1 года
  4. По приему на работугенеральный директор компании издает приказ, по которому заведующий складом вводится в должность и увольняется
  5. По компетенции — заведующий складом разбирается в следующих вопросах:
    1. как организовать хозяйство на складе — обладать знаниями по нормам и материалам;
    2. как хранить товарно-материальные ценности (ТМЦ) — обладать знаниями о технических условиях и стандартах;
    3. как определять качественные характеристики ТМЦ — разбираться в видах, размерах и знать нормы их расхода;
    4. как организовать погрузку и разгрузку материалов
    5. как вести учет ТМЦ — знать нормы и правила хранения, размещения ценностей на складе;
    6. как организовать аренду помещений склада и оборудования — знать условия заключения контрактов на перемещение и хранение грузов;
    7. как осуществлять расчет за предоставленные услуги и осуществленные работы;
    8. как эксплуатировать вычислительную технику, средства коммуникаций и связи;
    9. как правильно применять знания основ экономики и законодательства о труде, организовывать работы на производстве,
    10. как соблюдать корпоративный кодекс трудового распорядка;
    11. как применять нормативы по охране труда и технике безопасности
    12. как следить за нормами противопожарной защиты и  не допустить производственной антисанитарии
  6. По нормативным документам — заведующий складом соблюдает следующие:
    • законодательство РФ,
    • Устав компании,
    • распоряжения и приказы директора компании,
    • настоящую должностную инструкцию,
    • правила корпоративного трудового кодекса компании.
  7. По подчинению — заведующий складом находится в непосредственном подчинении у руководителя подразделения, директора компании.
  8. По отпуску — директор компании возлагает обязанности на другого сотрудника компании. При отсутствии заведующего складом (по болезни, уехал в командировку, ушел в отпуск) его замещает назначенное лицо, которое выполняет обязанности заведующего и отвечает за свои действия.

Скачать образец инструкции можно здесь бесплатно.

Образец ДИ

Должностные обязанности

В данном разделе указываются те обязанности, которые вы считаете необходимым возложить на заведующего складом в вашей компании.

Здесь можно выделить несколько блоков:

I Склад:

  1. Реализация мероприятий по обеспечению сохранности товаров на складе
  2. Управление деятельностью прочих сотрудников склада. Одна из главных задач — наиболее эффективное и рациональное использование площадей склада для более быстрого поиска товаров
  3. Подготовка площадки для принятия грузов, которые надо разместить.
  4. Учитывание требований по хранению товаров на складе.
  5. Налаживание хранения, возврата упаковочных материалов и тары поставщикам
  6. Обеспечение проведения работ по погрузке и разгрузке. При этом надо соблюдать правила по технике безопасности, охраны труда, следить за правильным использованием средств противопожарной защиты
  7. Проведение проверки комплектации партий товаров для отправки
  8. Проведение инвентаризации ТМЦ
  9. Контроль наличия рабочего инвентаря и оборудования, состояния противопожарных средств, на складе, слежение за состоянием помещений. Обеспечение своевременной замены, ремонта оборудования

II Офис:

  1. Оформление приходных и расходных документов в соответствии с правилами компании
  2. Составление, направление руководству отчетов на регулярной основе
  3. Учет складских операций
  4. Выполнение поручений прямого начальника по службе
  5. Обработка обращений клиентов, коллег по работе, контрагентов, и, при необходимости, государственных органов
  6. Внесение сведений о ТМЦ в информационные базы организации

Права

В данном разделе следует четко обозначить границы полномочий заведующего складом. Заведующий складом обладает следующими правами:

  1. Быть в курсе решений руководства организации, которые непосредственно имеют отношение к деятельности склада
  2. Принимать важные решения в рамках своей должности самостоятельно
  3. В пределах своей должности давать свою резолюцию и подписывать необходимые документы
  4. Получать требуемую информацию для надлежащего выполнения своих рабочих обязанностей от других сотрудников компании
  5. Докладывать прямому руководителю о недостаточной эффективности рабочего процесса и выявленных недостатках в работе компании в целом и склада, в частности. Предлагать меры по их ликвидации
  6. Требовать от руководящего состава компании создания оптимальных условий для эффективного выполнения своих рабочих обязанностей
  7. Представлять интересы компании в необходимых случаях и в установленном порядке

Видеоинструктаж по охране труда для заведующего складом:

Ответственность

Заведующий складом отвечает в рамках своей должности за следующие действия:

  1. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации, личных сведений о сотрудниках компании
  2. Представление разных интересов компании без уведомления и одобрения руководства компании
  3. Несоблюдение требований, указанных в документации руководящего состава компании
  4. Нарушение норм служебного этикета и делового общения
  5. Нарушение трудового кодекса компании, несоблюдение правил по технике безопасности
  6. Причинение значительного ущерба компании и сотрудникам, поставщикам, государству
  7. Исполнение ненадлежащим образом своих рабочих обязанностей.
  8. Некачественное заполнение отчетов
  9. Негативные последствия принятия самостоятельных решений

Режим работы

режим работы заведующего складомВ данном разделе необходимо четко установить режим работы заведующего складом.

  1. Режим работы заведующего складом согласуется с корпоративным трудовым кодексом компании
  2. При возникновении производственной необходимости заведующего складом направляют в служебные командировки (в том числе локальные).
  3. Заведующему складом необходимо выделить служебный автотранспорт в случае решения оперативных рабочих вопросов

Это видео расскажет про организацию работы склада:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.