Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза) и ее положения

В настоящее время практически любая компания, образовательное учреждение или же небольшая фирма нуждается в должности заведующего хозяйством. Это важно прежде всего для организации хранения и выдачи материальных ценностей. В обязанности данного специалиста также входит и ряд других действий, которые будут зависеть от типа организации где он трудоустроен.

Регламентируется данная деятельность положениями должностной инструкции.

Особенности документа

Суть и цель

В зависимости от типа организации заведующий хозяйством может заниматься снабжением (закупка канцелярских принадлежностей, офисной мебели, технического оборудования и рядом других расходных материалов). Данный специалист занимается обслуживанием компании в хозяйственной части.

Также ему могут быть подчинены сотрудники, которыми нужно будет руководить. Без заведующего хозяйством на предприятии возникло бы много проблем, связанных с учетом материальных ценностей, поставки расходных материалов и своевременном ремонте вышедших из строя предметов. Фактически этот специалист принимает важное участие в жизнедеятельности организации, и без его услуг она значительно затрудниться.

Какими нормативными актами регулируется

Должностная инструкция заведующего хозяйством и ее нормыДолжностная инструкция заведующего хозяйством регулируется ст. 68 трудового кодекса РФ.

Виды

Образовательные учреждения

В данных учреждениях заведующий хозяйством является материально-ответственным лицом. Трудиться он по утвержденному графику. Его деятельность связана с закупкой и доставкой всех необходимых материалов и специальных моющих средств. Если возникнет необходимость, то завхоз организовывает ремонт или замену сломавшегося оборудования.

Кроме того, нужно отметить, что за специалистом закрепляется участок, за чистоту которого он будет ответственен. Также он должен составлять планы эвакуации на случай пожара или иной чрезвычайной ситуации и следить за состоянием огнетушителей (они должны быть исправны).

Заведующий хозяйством в школе или детском саду должен обеспечить нормальные условия для хранения имущества. Периодически ему нужно проводить инвентаризацию и списывать негодные материальные ценности.

Больница

Данный специалист по роду своей деятельности практически не отличается от вышеописанного. Единственное: у него более широкий круг обязанностей, в который входит закупка медицинских препаратов, специального оборудования и расходных материалов.

Предприятие

Этот специалист занимается обслуживанием предприятия, в плане обеспечения и пополнения, а также сохранности и ремонта рабочего инвентаря. Кроме того, за ним закрепляется обязанность в наведении чистоты на вверенном ему участке территории. Также, если потребуются ремонтные работы в здании, за которое он ответственен, то он должен будет организовать их.

  • Для офиса потребуется вовремя закупать необходимые канцелярские принадлежности и ряд расходных материалов.
  • Также на завхоза ложится обязанность периодически проводить инвентаризацию вверенного ему имущества.

Кто составляет и где используется

Данная должностная инструкция разрабатывается в отделе кадров. Как правило, ее положения в основном схожи для всех предприятий. Однако это вовсе не значит, что в документ не будут вписаны индивидуальные требования, так как запросы у организаций могут быть разными.

Применяется данная инструкция для письменного ознакомления претендента на работу со спектром прав и обязанностей, которые будут наложены на него.

Положения должностной инструкции заведующего хозяйством (завхоза)

Должностная инструкция имеет следующие разделы:

  • Общие положения;
  • Обязанности;
  • Требования к специалисту;
  • Права и ответственность.

Скачать типовой бланк-пример ДИ завхоза можно здесь.

Образец ДИ завхоза

Общие положения

В данном разделе отображается:

  • Непосредственное название должности;
  • Кому будет подчиняться заведующий хозяйством;
  • Требования к образованию и квалификации (как правило, это среднее специальное образование или же высшее (при этом не важна специальность));
  • Кто будет в подчиненных (как правило, это разнорабочие и уборщицы);
  • Порядок замещения (либо все полномочия переходят к заместителю, либо же потребуется назначение генерального директора).

Обязанности

В них в числе прочего входят:

  • Заниматься обслуживанием компании в хозяйственном плане;
  • Снабжать организацию:
    • Канцелярскими принадлежностями;
    • Расходными предметами;
    • Оборудованием;
    • Рядом материальных ценностей необходимых для функционирования компании, и т.д.;
  • Непосредственно заниматься руководством подчинённых ему сотрудников;
  • Регулярно принимать меры для сохранности и ремонта вверенного инвентаря;
  • Обеспечивать чистоту на вверенной территории;
  • Проводить инвентаризацию;
  • Вести документальную отчетность.

Требования

Как правило, в общих положения указывается ряд основных требований к специалисту. Однако, могут быть включены и дополнительные касающиеся наличия знаний:

  • Действующего законодательства РФ, касающегося деятельности заведующего хозяйством (трудовое и гражданское);
  • Приказы и распоряжения, изданные начальством, которые касаются хозяйственной деятельности на предприятии;
  • Нормативные документы, отображающие трудовой распорядок в организации;
  • Правила охраны труда;
  • Порядок документального оформления приобретения нового оборудования;
  • Правила составления отчетной документации;
  • Правила обеспечения работников фирменной спецодеждой.

Вышеуказанные требования могут вовсе не отражаться в должностной инструкции. Все будет зависеть от отдела кадров и потребности компании. Также они могут различаться в зависимости от того, какое это учреждение (школа, больница, детский сад или предприятие).

Права и ответственность

Заведующий хозяйством обладает следующими правами:

  • Требовать от руководства соблюдения условий необходимых для качественного осуществления своей деятельности;
  • При выявлении недочетов в деятельности вверенного отдела, специалист может известить руководство об этом;
  • Предлагать начальству действия, направленные на улучшения деятельности своего подразделения;
  • Получать спецодежду в регламентированном качестве и установленном количестве;
  • Требовать от руководства сведений необходимых для исполнения собственных обязанностей;
  • Привлекать к деятельности сотрудников других отделов для своевременного выполнения своих функций;
  • Повышать квалификацию;
  • Получать все гарантированные законодательством социальные блага.

Ответственность может быть наложена:

  • В случае невыполнения (не качественного исполнения) непосредственных обязанностей;
  • В случае несоблюдения правил техники безопасности и охраны труда, а также трудового распорядка;
  • В случае если материальные ценности были повреждены из-за неправильных мер принятых для их хранения.

Скачать бланк ДИ для завхоза в ДОУ можно здесь.

Образец ДИ завхоза в ДОУ

Заведующий хозяйством является важным специалистом в любой организации. Поэтому особенно важно правильно отобразить его полномочия и права в должностной инструкции. При этом, важно отметить, что положения можно добавлять исходя из потребностей компании и действующего трудового законодательства.

Это видео расскажет о должности завхоза в школе:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.