В компаниях иногда может возникнуть необходимость в том, чтобы отправить своего работника командировку. При этом в соответствии с законодательством в некоторых ситуациях сотруднику может быть предоставлен отгул.
Все особенности и нюансы, касающиеся данной темы отображены в трудовом кодексе Российской Федерации.
Нормативное регулирование вопроса
В случае, если гражданину предстоит отправиться в командировку, то при наступлении определенных условий он может попросить об отгуле за отработанные дни. Сам процесс возмещения за переработанное время регламентируется трудовым кодексом РФ. В соответствии его положениям специалист, который трудился в свой законный выходной, обладает правом на компенсацию этого времени. Компенсация может быть выражена в добавлении бонуса к оплате труда или же в предоставлении дополнительного дня отдыха. Данное положение действует, если работник фактически трудился.
При этом, стоит отметить, что в трудовом кодексе нет понятия отгула. По существу, под этим термином подразумевается время, которое предоставляется сотруднику для отдыха за увеличенное отработанное им количество часов. Подробнее это описано в 167 статье ТК РФ. Здесь регламентируется ситуация, когда выходной попадает на время поездки в командировку. Это может произойти в следующих случаях:
- При нахождении в месте выполнения обязанностей;
- Во время поездки к месту деятельности;
- В случае, если сотрудника специально отправили в командировку во время его законного выходного.
Важно, что где бы такой специалист не находился, он обязан придерживаться графика работы. При этом ему будет начисляться средний заработок по меркам работодателя. В случае если сотрудник отправляется в командировку по приказу своей компании, то он вернувшись обратно может претендовать на законное возмещение.
В соответствии с постановлением правительства РФ №742, момент отъезда будет считаться с даты, когда транспортное средство отправилось из населенного пункта, где специалист трудился постоянно. Моментом приезда считается дата прибытия.
Образец приказа на привлечение к работе в выходной день можно скачать здесь.
Положен ли отгул за командировку
В выходной день
Стоит отметить, что отгул за командировку выдается сотруднику далеко не всегда. Для того чтобы работодатель согласился на его предоставление требуется выполнение определенных условий. А именно это:
- Специалист подал письменное заявление, в котором отображена просьба о компенсации;
- Сотрудник предоставил пакет документов, подтверждающих: размер затрат на проезд, время командировки;
- Работник документально обозначил выбранный им способ возмещения.
Вернувшись из командировки, специалист получает право на дополнительный день отдыха (он может и отказаться).
Необходимо уделить пристальное внимание к приказу, который является основанием для отправки работника в командировку. В данном документе должна быть отражена информация касающееся отправки на работу сотрудника в его выходной день. При этом в дополнительном порядке должна быть записана возможность компенсации в денежном порядке. В случае если вышеперечисленная информация будет отсутствовать, то это может стать препятствием для последующего возмещения.
Использовать свое право на отгул специалист может после приезда из командировки. При этом подавать заявление на предоставление ему компенсации разрешается сразу же. В случае если по стечению обстоятельств это невозможно, то за сотрудником сохраняется право подать такой запрос в течение месяца. Что касается выплат, то организация может самостоятельно устанавливать размер командировочных отчислений. Однако, они не должны быть ниже нормы установленной в трудовом законодательстве.
В будний день
Командировка – это процесс который входит в трудовые обязанности сотрудников. Законодательно не предусматривается предоставления дополнительных льгот или же привилегий для граждан, которые трудятся не на своем обычном месте занятости. Поэтому если командировка проходила в будние дни, то возмещение за нее не предусматривается.
В таком случае получить отгул можно будет если на время командировки выпал установленный государством праздник. Процесс его предоставления будет проходить в соответствии с обычными условиями.
Как все оформить
Даже если изначально было запланировано, что отдых в командировке не предусмотрен и сам сотрудник с этими условиями согласился. Кадровикам все равно будет необходимо заявление специалиста, когда ему нужно будет предоставить отгул. Как правило, пишется оно еще до отъезда, после чего даты будут фиксироваться в журнале.
Стоит отметить, если командировка вышла спонтанной, то такое заявление можно будет подать и после приезда. Самое главное, это согласовать все нюансы с работодателем. При этом стоит озаботиться сбором необходимой документации. В противном случае придется довериться честности работодателя.
Приказ на привлечение сотрудника к работе в выходной день с компенсацией
Какими документами сопровождается
Для оформления отгула специалисту потребуется:
- Составленное им письменное заявление с просьбой о предоставлении компенсации;
- Документы подтверждающие затраты на проезд и длительность командировки;
- Заявление на выбор способа компенсации.
Актуальные вопросы командировочных расходов описаны в этом видео:
Поэтапная инструкция
Для получения отгула за командировку нужно:
- Составить заявление о компенсации и выбрать ее тип (отгул или денежное вознаграждение);
- Сохранить документы подтверждающие затраты на проезд, а также длительность служебной поездки;
- Приказ об отгуле. В основном в компаниях составляется план командировок на месяц. Поэтому график на сверхурочную работу известен заранее. Как правило, при выходе данного приказа учитывается и компенсация для каждого работника в соответствии их пожеланиям.
Конечно честный работодатель может и не потребовать их, но все же лучше предостерегаться.
Заявление на отгул
