Командировка – это та же работа, но только не в условиях своего рабочего кабинета, а в других рабочих условиях. По сути для работника в части функциональных задач чаще всего не меняется ничего, кроме самого места расположения их выполнения.
Нормативное регулирование вопроса
Взять и просто так отказаться от командировки без наличия на то веских оснований не получится. И работодатель может не только отказать работнику в переносе сроков, но и наказать его за отказ выполнить распоряжение. При этом есть случаи, когда отправка в командировку запрещена.
Законодательно условия и правила отправки сотрудника в командировку прописаны в двух источниках:
- 24 статье Трудового Кодекса, содержащей общие определения и описание порядка отправки сотрудников в рабочие поездки;
- Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Правительством в 2008г.
Поскольку работник официально трудоустроен в организацию, подписал трудовой контракт с работодателем, то он обязан выполнять свои обязанности и в случае отправки на другое рабочее место для выполнения задач работодателя в течение конкретного временного периода.
Запреты для работодателя
Для работодателя установлено несколько ограничений по направлению сотрудников в поездки для выполнения рабочего задания. Они касаются:
- запрета на отправку конкретных категорий сотрудников;
- необходимости формирования запроса на согласие отправиться в командировку сотрудникам отдельных групп.
Руководитель организации не имеет права откомандировать:
- беременных женщин;
- сотрудников, работающих по ученическому договору;
- работников, не достигших совершеннолетия;
- сотрудников с инвалидностью.
Работодатель обязан получить согласие специалиста компании, в случае если он планирует отправить в служебную поездку:
- работницу, у которой есть дети в возрасте до 3-х лет;
- сотрудника, воспитывающего детей в возрасте до 5-ти лет как единственный родитель;
- специалистов, ухаживающих за недееспособными или нетрудоспособными болеющими родственниками или членами семьи-инвалидами;
- родителей детей-инвалидов;
- работников, являющихся опекунами несовершеннолетних детей;
- сотрудников, участвующих в выборах.
Несмотря на то, что трудовое законодательство не предписывает обязательности оформления письменной формы согласия, лучше получить его именно таким образом, чтобы данный факт был документально подтвержден.
И, наконец, в отношении всех работников без исключения, требуется их согласие или отказ, если командировочный период включает в себя выходные дни.
Уведомление
При составлении уведомления в текст должна быть включена следующая информация:
- Обоснование необходимости выезда сотрудника для выполнения обязанностей.
- Продолжительность командировки.
- Условия по оплате всех расходов и гарантии предоставления необходимых денежных средств (суточные), включая расходы на питание и проживание, сохранение заработной платы.
- Наличие дополнительного стимулирования за выезд, например, в виде выплаты премии.
- Уточнение по условиям оплаты за выходные дни в размере двойной ставки.
- Разъяснение прав сотрудника, позволяющих ему отказаться от выполнения распоряжения о направлении в командировку.
- Дата составления документа.
В этом же бланке может быть создано поле для подтверждения получения уведомления и подтверждения согласия на выезд. После того, как согласие будет получено, может быть оформлен приказ и задание на период командировки.
Когда возможен отказ от командировки
Отказ может быть составлен в любом из случаев, когда это законодательно обосновано, и сотрудник попадает в группы работников, имеющих право отказаться от командировки. В этом случае такое решение специалиста считается законным и обоснованным, и работодателю необходимо начать поиск другого работника, которого он может направить в рабочую поездку.
Также работник, не входящий в состав сотрудников, право на отказ которым предоставляет законодательство, может отказаться выехать к месту работы, если причины, по которым он выражает несогласие, работодатель сочтет уважительными.
К таким причинам относятся:
- семейные обстоятельства, не позволяющие покинуть место жительства на требуемый срок;
- в связи с болезнью;
- формальные причины, связанные с нарушениями процедуры организации командировки.
Во всех перечисленных случаях работнику придется подтверждать и объяснять причину отказа, и в случае если работодатель признает ее уважительной, то сотрудник останется работать на своем рабочем месте и будет выполнять обязанности в штатном режиме и по графику работы, предусмотренному для должности.
Если у работника не существует мотивированной причины, то в этом случае отказ может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, поскольку в этом случае работник отказывается выполнять свои прямые обязанности.
Как правило, к неуважительным причинам, относятся:
- необоснованное нежелание сотрудника отправляться в командировку;
- объяснение невозможности выполнить распоряжение в связи с празднованием дня рождения;
- нежелание перемещаться определенным видом транспорта.
Шансы на отказ отсутствуют в случаях, когда ситуация, для решения которой работник отправляется в командировку, относится к категории нештатной, требующей срочного вмешательства, или является слишком значимой для бизнеса.
По личным обстоятельствам
Личные обстоятельства, определяемые сотрудниками как причина невозможности выполнить распоряжение, могут быть связаны с различными факторами, например:
- личные очень значимые события в жизни человека: бракосочетание, юбилей;
- необходимость лично присутствовать при оформлении документов, например, заключения договора купли-продажи недвижимости, оформление ипотеки, получение паспорта, оформление наследства;
- форс-мажорные обстоятельства, связанные с сохранности жилья;
- смерть близких людей.
По здоровью
Каждый сотрудник может заболеть, и, как в случае с обычным рабочим графиком, он не сможет выполнять свои обязанности в командировке. Также уважительной причиной может стать необходимость прохождения медицинского обследования.
Иные случаи
Отказаться можно и по другим основаниям. Например, если сотрудник считает, что его несвоевременно уведомили о распоряжении руководства, либо при оформлении командировочной документации были допущены ошибки, то он может отказаться выполнить распоряжение руководителя. Важным обоснованием для отказа может стать невыплата средств для покрытия командировочных расходов.
Как все правильно оформить
Работнику в случае отказа необходимо составить письменное извещение для работодателя, в котором необходимо отразить определенную информацию.
Уведомление работника о праве на отказ от командировки
Обоснование
Обоснование – это первая обязательная часть документа, следующая сразу после стандартных реквизитов, используемых в официальной документации, и сообщения о том, что работник не может выполнить распоряжение работодателя. Если причина действительно весомая, то руководитель может согласиться с доводами работника.
Про командировки и отказ от них расскажет следующее видео:
Необходимые сведения и документы
Для подтверждения фактов, указанных в отказе, сотруднику необходимо приложить документы, к числу которых могут быть отнесены:
- больничный лист;
- медицинское заключение;
- договор купли-продажи;
- документы об усыновлении;
- справки об инвалидности близких родственников;
- повестка в суд и т.д.
Сотрудник может предложить альтернативные варианты, чтобы работодатель смог решить запланированные задачи. Например, специалист может выступить с предложением о переносе сроков поездки, назначении другого сотрудника, чьи компетенции могут позволить решить рабочие вопросы, обозначенные в плане командировки.
Пример заявления работника с выражением несогласия о направлении в командировку
Последствия необоснованного отказа работника
За необоснованным отказом может последовать применением работодателем санкций за невыполнение распоряжения: замечание, выговор или увольнение, в соответствии с Трудовым кодексом. Строгость выбираемой формы наказания зависит от того, насколько весомым было обоснование отказа, предоставленное работником. Важную роль играет размер ущерба, возникающего в случае невыполнения запланированных задач.
При определении взыскания необходимо соблюсти следующие условия:
- Работник должен предоставить письменные объяснения по факту невыполнения распоряжения.
- Отказ от командировки предоставляется сотрудником в письменной форме.
- Санкции должны быть назначены не позднее одного месяца, без учета больничных и отпускных дней.
- Работник должен быть ознакомлен с приказом о назначении наказания в течение двух дней.
Если в организации принято Положение о премировании, в котором определены условия уменьшения премиальной части заработной платы сотрудника, и отказ от командировки попадает под такие условия, то сотрудник может понести финансовые потери, отказываясь от выполнения распоряжения руководства.
Однократный отказ от командировки не может стать основанием для увольнения. Однако если он является частью неоднократных и систематических нарушений сотрудником трудовой дисциплины, зафиксированных работодателем, то это может в итоге стать причиной для увольнения работника.