Перенос командировки на другой срок и подкрепление его соответствующими документами

Стабильность — замечательный фактор. Но жизнь полна неожиданностей, так что абсолютной стабильности в любой сфере ожидать не приходится. Касается это и служебных командировок, установленный срок которых может измениться в любой момент по независящим от нас причинам.

Изменение срока командировки необходимо правильно оформить. Разрешенные вопросы избавят от хлопот, недоразумений и неприятностей, которые вполне возможны в подобной ситуации.

Нормативное регулирование вопроса

Служебная командировка является одной из составляющих трудовой деятельности сотрудника, т. е. она имеет необходимые нормативы, которые опираются на Трудовой Кодекс Российской Федерации и соответствующие постановления Правительства.

В служебную командировку сотрудник отправляется по специальному распоряжению руководства. Это может быть приказ или резолюция, в которых отмечены все необходимые составляющие. Поскольку сроки командировки могут измениться, причин для этого порой возникает достаточно много, то вопрос о перенесении командировки также имеет место, он учтен и прописан в общих положениях о командировках.

Следовательно, существует нормативная база, служащая «плацдармом» для безошибочного оформления соответствующих документов:

  • Трудовой кодекс РФ (ч. 1, гл. 24, ст. 166),
  • Налоговый Кодекс РФ (Статья 264),
  • Кодекс об Административных Правонарушениях РФ (Статья 5.27),
  • Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. №749,
  • Письмо Роструда (ПГ 1487-6-1).

При переносе командировки безоговорочно оформляется приказ или распоряжение о ее переносе и указывается причина этого действия. Приказ сопровождается документами, подтверждающие его необходимость.

В каких случаях возможен перенос командировки

В каких случаях возможен перенос командировки в РоссииПеречислить все причины переноса служебной командировки в принципе невозможно, поскольку здесь роль играют как служебные обстоятельства, так и человеческий фактор.Но основные выделить можно. Например:

  • Производственная необходимость,
  • Инициатива, исходящая с принимающей стороны,
  • Невозможность выезда сотрудника,
  • Препятствия непреодолимой силы.

Основной причиной чаще являются медицинские показание, т. е. командировку переносят в связи с болезнью сотрудника. В тех случаях, когда командировка является единственным средством решения вопроса, а основания для ее переноса малоубедительны, перенос командировки является невозможным.

Как оформить приказ об этом

Для оформления приказа о перенесении срока командировки используют общие положения по этому вопросу: есть приказ о командировке, должен быть приказ о ее продлении. К приказу обязательно прилагаются сопровождающие документы.

Какими документами сопровождается 

  1. Основание для изменения сроков командировки,
  2. Служебная записка.

Структура

Общего регламента на составление приказа о переносе командировки не существует и он, как правило, составляется в произвольной форме. Но при этом есть ряд моментов, которые опускать недопустимо, т. е. приказ имеет определенную структуру. В приказе обязательно прописывается:

  • Основание,
  • Сроки,
  • Дополнительные условия: возврат билетов и суточных (при необходимости),
  • Компенсации и штрафы,
  • Число написания приказа,
  • Подпись главного руководителя,
  • Дополнительные подписи лиц, ознакомленных с приказом.

Образец

ООО «ИК»

ПРИКАЗ

от 1 декабря 2018 года №111 г. Москва

о переносе командировки

В связи (основание)

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перенести командировку Иванова И. И. в город Н., которая оформлена приказом №13 на срок (….). Новый срок командировки: 01.03.2018 г. — 06.01.2018 г.
  2. Иванову И. И. сдать приобретенные билеты и суточные, выплаченные в счет будущей командировки.
  3. Бухгалтерии ООО »ИК» компенсировать Иванову И. И. денежные расходы, связанные с покупкой билетов.
  4. Проконтролировать исполнение данного приказа поручаю Воробьеву А. А.

Основание: обращение Иванова И. И.

Скачать бланк приказа можно здесь.

Пример приказа

Пример приказа

Кто подписывает

Приказ скрепляется подписями. Игнорировать этот момент недопустимо. Подписывают приказ:

Образец служебной записки о переносе командировки

Образец служебной записки о переносе командировки

О правильно м оформлении командировки и ее переноса расскажет видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.