Служебная командировка, как неотъемлемая часть трудовой деятельности, является очевидной необходимостью во многих отраслях. Поскольку, командировка — это одна из составляющих трудовой деятельности, она так же регулируется Трудовым Кодексом РФ, Постановлениями Правительства РФ и имеет свои нормативы.
Нормативное регулирование вопроса
Любая командировка строго регламентируется. По инструкции максимальная продолжительность командировки составляет 5 дней. Ее сроки зависят от сложности и объема предстоящей работы. Анализ предстоящей работы очень важен, поскольку он позволяет правильно определить сроки командировки. Однако, в некоторых случаях требуется ее продление. Причины могут быть разными.
Продление командировки (так же, как и сокращение ее срока) является нормой, если существуют необходимые для этого предпосылки, т. е. случаи непреодолимой силы, не позволяющие завершить рабочий процесс. Регулируется вопрос по обоюдному согласию трех сторон:
- Работодателя,
- Сотрудника,
- Принимающей сотрудника организации.
Продление командировки осуществляется официально на основании приказа и дополнительного распоряжения о ее продлении с моментом заполнения необходимых документов. В коммерческих организациях используют самостоятельно разработанные формы. Продление командировки предполагает оформление специальных документов и контроль ситуации работодателем. Существует нормативная база:
- Трудовой кодекс РФ, ч. 1, гл. 24, ст. 166,
- НК РФ Статья 264,
- КоАП РФ Статья 5.27,
- Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. №749,
- Письмо ПГ 1487-6-1.
Скачать Приказ о продлении командировки можно здесь.
Приказ о продлении командировки (образец)
Когда возможно продление командировки
Фиксируют четыре основных момента, когда требуется продление служебной командировки и оно становится возможным:
- Увеличение объема работы,
- Командированный не успевает в срок выполнить поставленную задачу по причинам, от него независящим,
- Инициатива, исходящая с трех сторон: командированный, работодатель и принимающая сторона,
- Исключительные обстоятельства: заболевание сотрудника, проблемы с транспортом и другие непредвиденные обстоятельства.
Фактически перечислить все возможные причины продления командировки невозможно, т. к. их достаточно много. Часто — это уникальный, индивидуальный случай. Сотрудник может попросить продления своей командировки за свой счет на один день в том случае, если хочет задержаться по личным соображениям.
Продление служебной командировки невозможно в том случае, когда нет согласия хотя бы одной из сторон. Без согласия сотрудника продление командировки также недопустимо. Это требование возрастает, когда:
- Командируется работник, на воспитании которого находится ребенок не достигший 3-летнего возраста,
- Командируется работник, ухаживающий за ребенком-инвалидом или одинокими родителями.
Как все оформить
Командировка продлевается при согласии трех сторон на основании приказа и сопровождается необходимыми документами. Все документы оформляются по готовым образцам, которые должны соответствовать всем нормам и требованиям действующего законодательства.
Служебная записка
Какими документами сопровождается
Первичные документы остаются неизменными, они дополняются новыми, сопроводительными документами:
- Уведомление о продлении,
- Служебная записка,
- Приказ.
Это видео расскажет нам, как оформить продление командировки в 1С:
Поэтапная инструкция
- Принимается решение о продлении командировки,
- Специалист по кадрам отправляет работнику соответствующее уведомление,
- При согласии сторон составляют служебную записку, в которой обязательно указывается причина продления командировки,
- Издается приказ (возможно в произвольной форме) о продлении командировки или резолюция,
- По факсимильной связи приказ отправляют на подпись сотруднику. Оригинал ему предъявляют после возвращения из командировки
Расчеты с работником при такой ситуации
Продление командировки влечет увеличение расходов. Все расчеты производятся на основании имеющихся документов. Все время фактического пребывания в командировке оплачивается. В некоторых случаях имеет место денежная компенсация. Пункты, по которым производится расчет:
- Суточные, которые выплачиваются в полном размере,
- Расходы по найму жилого помещения,
- Средний заработок по графику,
- Время нахождения в пути или время вынужденной остановки,
- Больничный, если он имеет место.
Также:
- Каждый день задержки помечается в табеле учета буквенным кодом «К» или цифровым «06».
- Если день командировки выпадает на выходной (по основному месту работы), то он выделяется отдельно буквенным или цифровым кодом: «РВ», «03».
- В некоторых случаях (при индивидуальных указаниях) учитывают количество отработанных часов.
Пустая форма приказа о продлении командировки
