Служебное задание на командировку: все о его составлении

При направлении специалистов в служебную командировку необходимо четко сформулировать перечень задач и поручений. Для этого оформляется служебное задание, которое имеет унифицированную форму и утверждается руководителем предприятия.

В этом материале разберем, как происходит оформление служебного задания, и какие последствия влечет невыполнение поручения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

О документе

В процессе трудовой деятельности сотрудники обязаны выполнять законные указания, распоряжения и поручения руководителя. Это распространяется и на служебные командировки – специалист обязан выполнить требование о поездке, а также о выполнении определенных поручений. Чтобы своевременно контролировать выполнение поставленных задач, цели командировки фиксируются в виде специального письменного документа – служебного задания.

Его понятие и назначение

Служебное задание для направления в командировку и его понятиеПри осуществлении трудовых функций по месту работы руководитель может контролировать даже исполнение устных поручений и задач. При направлении в командировку можно осуществлять контроль только за поручениями, четко оговоренными в письменной форме.

Для этого применяется унифицированный бланк № Т-10а, назначение которого заключается в следующем:

  • официальное подтверждение необходимости предстоящей командировки – в служебном задании непосредственный руководитель сотрудника фиксирует объем поручений для поездки;
  • основание для издания распорядительных актов о направлении в командировку – после утверждения формы Т-10а будет издан приказ, а специалисты кадровой службы оформят все необходимые документы;
  • исходя из состава поручений, которые зафиксированы в служебном задании, работник будет отчитываться после завершения командировки, в том числе о понесенных расходах на поездку.

Нормативное регулирование вопроса

Порядок документального оформления служебных командировок, в том числе при заполнении формы № Т-10а, регламентирован следующими актами:

  • ТК РФ – содержит общие правила при оформлении командировок;
  • Постановление Правительства № 749 – устанавливает порядок направления работников в командировку, расчета и выплаты суточных и компенсации затрат;
  • Постановление Госкомстата РФ № 1 – утверждает унифицированные бланки кадрового делопроизводства, в том числе формы № 7-10а;
  • локальные акты предприятия, содержащие специальные условия для оформления документов на командировку.

При составлении документов о командировке необходимо применять утвержденный бланк № Т-10а. Частные компании могут вносить в указанную форму изменения, в зависимости от служебной необходимости.

Как оформить служебное задание на командировку

Инициатива о направлении работника  в командировку может исходить от непосредственного начальника структурного подразделения, либо от руководителя компании. В Постановлении Госкомстата № 1 указано, что служебное задание оформляет непосредственный начальник специалиста, после чего документ должен утвердить руководитель предприятия.

Если работник подчиняется напрямую единоличному руководителю, служебное задание будет заполняться лицом, уполномоченным на такие действия локальными актами.

Форма и требования

Исходя из требований Постановления Госкомстата № 1, служебное задание оформляется в виде письменного документа. В содержании бланка заполняются следующие сведения:

  • наименование предприятия;
  • дата и номер документа;
  • личные данные сотрудника, которому предстоит командировка;
  • структурное подразделение специалиста, его должность и табельный номер;
  • место назначения командировки – населенный пункт, организация;
  • даты начала и окончания служебной поездки, продолжительность командировки в календарных днях;
  • основания для направления в командировку (например, судебная повестка о заседании);
  • содержание задания (цель) – например, сопровождение груза, участие в судебном заседании, проведение переговоров и т.д.;
  • отчет о выполнении задания – данный блок заполняется после возвращения из командировки;
  • сведения о непосредственном руководителе и/или начальнике предприятия, их подпись;
  • личная подпись сотрудника об ознакомлении с содержание служебного задания.

После заполнения отчета о служебной поездке будет заполнен пункт «заключение о выполнении задания», его также утверждает руководитель предприятия.

После утверждения бланка служебного задания документ будет использован кадровой службой или делопроизводителем для оформления приказа по предприятию и выдачи командировочного удостоверения.

Скачать бланк СЗ можно здесь.

Образец служебного задания на командировку

Образец служебного задания на командировку

Поэтапная инструкция

Процедура оформления служебного задания для командированного специалиста выглядит следующим образом:

  • при возникновении необходимость в командировании специалиста, его непосредственный начальник оформляет записку в адрес руководителя предприятия;
  • после принятия решения о командировке составляется служебное задание, которое подписывает непосредственный начальник;
  • служебное задание по форме № Т-10а утверждает руководитель предприятия;
  • утвержденный бланк передается в кадровую службу для оформления приказа и выдачи командировочного удостоверения.

После ознакомления с содержанием служебного задания и приказа о командировке сотрудник расписывается в этих документах. Если имеются законные основания для отказа от служебной поездки, работник должен указать эти сведения в тексте документов или в виде отдельного обращения.

Подписи и печати

В бланке № Т-10а предусмотрены подписи непосредственного начальника и руководителя предприятия – они ставятся непосредственно перед направлением в командировку, а также при утверждении отчета о выполненных заданиях.

Печать на указанной форме не проставляется, так как документ относится к бланкам внутреннего документооборота. Сотрудник ставит свою подпись при оформлении бланка, а также при заполнении отчета о командировке.

Приказ, служебное задание и командировочное удостоверение — обо всем этом смотрите в видео ниже:

Прошивка и хранение

После составления служебного задания и издания приказа, форма № Т-10а находится на хранении в кадровой службе. После утверждения отчета о служебной поездке, бланк сдается для проверки в финансовый отдел – эта процедура необходима для отчета по израсходованным средствам и окончательного расчета с сотрудником.

После завершения всех формальностей, бланк № Т-10а возвращается в кадровую службу, где подлежит постоянному хранению. По итогам календарного года все формы служебных заданий подшиваются и сдаются в архив – их хранение осуществляется лицом, уполномоченным локальными актами.

Если задание не сделано

если не сделано служебное задание для направления в командировкуПосле возвращения из служебной поездки сотрудник обязан сдать командировочное удостоверение, документы об оплате проезда и проживания, а также заполнить отчет о выполнении задания. При заполнении отчета нужно соблюдать следующие правила:

  • краткий отчет заполняется непосредственно в бланке служебного задания и подлежит утверждению непосредственным начальником, а также руководителем предприятия;
  • сотрудник может оформить подробный отчет в виде самостоятельного документа, который будет приложен к форме № Т-10а;
  • в отчете нужно указать о выполнении всех пунктов задания, а также о причинах невыполнения одного или нескольких поручений.

Если цели и поручения, зафиксированные в служебном задании, не выполнены по вине специалиста, возникают основания для применения мер дисциплинарного воздействия (в зависимости от тяжести проступка могут применяться предупреждение, выговор или увольнение). Такие факты рассматриваются как неисполнение должностных обязанностей. Типичным случаев не исполнения служебного задания является несвоевременная явка к месту назначения, которая вызвана виновными действиями сотрудника.

По факту виновного неисполнения служебного задания должно проводиться расследование, а командированный специалист вправе дать свои объяснения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.