Командировка во время отпуска и ее отражение в документах

Для выполнения трудовых функций вне места постоянной работы оформляется командировка. Для этого применяются правилам, зафиксированные в главе 24 ТК РФ.

Возможность направления в командировку существенно ограничивается или полностью исключается при нахождении сотрудника в отпуске. В этой статье разберем, когда допускается оформления командировки во время отпуска, и как правильно составить документы на предприятии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Возможность этого

Предоставление основных и дополнительных отпусков является обязанностью руководства каждого предприятия. На весь период отпуска, указанного в приказе, действуют следующие правила:

  • сотруднику гарантировано сохранение рабочего места и среднего заработка;
  • по правилам ст. 125 ТК РФ, досрочно отозвать специалиста из отпуска можно только с его согласия;
  • даже при наличии согласия отзыв будет невозможен в отношении беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, а также граждан, чья трудовая деятельность связана с вредными или опасными факторами.

Указанные правила имеют существенное значение оформления командировок, поскольку в период отпуска не допускается привлечение граждан к работе в любых формах.

Порядок реализации трудовых отношений при направлении в командировку регламентирован в ст. 166 ТК РФ. Даже при наличии срочной служебной необходимости, направить отпускника в командировку нельзя, так как руководство не может влиять на порядок использования времени отдыха.

Если специалист откажется досрочно прервать отпуск, издание приказа о направлении его в командировку не повлечет правовых последствий. Отказ работника от служебной поездки не будет являться нарушением трудовой дисциплины и не повлечет мер дисциплинарного воздействия.

Как оформить по закону командировку во время отпуска

Как оформить по закону командировку во время отпускаЧтобы оформить приказ о направлении в командировку, сотрудника нужно отозвать из отпуска. Для этого руководство обязано получить письменное согласие работника, а при отсутствии этого документа любые поручения или распоряжения будут являться незаконными.

Без сохранения заработной платы

Если сотруднику предоставлен отпуск без содержания, на него распространяются гарантии ТК РФ о сохранении рабочего места и невозможности одностороннего прекращения времени отдыха. Следовательно, чтобы издать приказ о направлении в командировку, требуется получить письменное согласие специалиста.

Учтите, что в большинстве случаев, предоставление отпуска без содержания является правом, а не обязанность руководства. Однако после издания приказа о таком отпуске изменить свое решение в одностороннем порядке начальник не вправе.

Для директора

Отзыв руководителя из отпуска для служебной поездки в командировку проходит по общим правилам, т.е. требуется его письменное согласие. Инициатива об отзыве из отпуска может исходить от самого директора, либо от лица, временно замещающего его на указанной должности.

После завершения командировки отдых может быть продолжен, для этого может издаваться новый приказ, либо аналогичный пункт сразу предусматривается в распоряжении об отзыве из отпуска.

Для сотрудника

Если работник дал письменное согласие на отзыв из отпуска, его можно направить в командировку на общих основаниях. В приказе об отзыве может указываться период, на который прерывается отдых.

После завершения командировки отпуск будет продолжен с присоединением количества дней, использованных для служебной поездки. Также такое присоединение допускается к последующим частям отпуска, либо, с согласия сотрудника, может выплачиваться компенсация в денежной форме.

Во время отпуска по уходу за ребенком

Как оформить по закону командировку во время отпускаКаждый сотрудник может использовать право на отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполниться 1.5 или 3 года. Даже при согласии на отзыв из указанного отпуска, для направления в командировку нужно учитывать правила статьи 259 ТК РФ:

  • для издания приказа о поездке в командировку необходимо дополнительное согласие женщины, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет (если в аналогичном отпуске находился мужчина, такое согласие не требуется);
  • женщине, направляемой в командировку, в письменной форме разъясняется прав на отказ от поездки без каких-либо последствий – об ознакомлении женщина должна поставить подпись на документе;
  • при наличии указанных согласий, составленных в письменной форме, отпуск по уходу за ребенком может быть продолжен по общим правилам.

Таким образом, для отзыва из отпуска по уходу за малолетним ребенком и направления в командировку нужно учитывать общие и специальные требования ТК РФ.

Если работник остался в месте командировки на время отпуска

Еще до фактического использования законного времени отпуска может сложиться ситуация, когда место служебной поездки будет совпадать с местом предстоящего отдыха. В этом случае, по согласованию с руководством, допускается уход в отпуск непосредственно после завершения служебной командировки.

Для этого нужно соблюдать следующие правила:

Как оформить в 1С

Как оформить по закону командировку во время отпуска в 1 сПри отзыве сотрудника из отпуска и последующем направлении в командировку должно издаваться два самостоятельных приказа. Каждый из них отражается в регистрационных журналах кадровой службы и бухгалтерских документах. При отражении в комплексе 1С также отдельно регистрируются два приказа.

Поскольку направление в командировку и досрочный выход из отпуска предусматривают перерасчет заработка, в бухгалтерской отчетности 1С будет указано начисление компенсации за время служебной поездки и перерасчет отпускных. При продлении отпуска на соответствующее количество дней перерасчет выплаченных сумм будет производиться только при изменении среднего заработка. Оплата заработка за время командировки будет происходить по общим правилам расчета с персоналом.

Если совместить командировку и отпуск — такова тема следующего видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.