Оформление командировки сотрудника за счет принимающей стороны

Командировки – явление распространенное. Если решение вопроса на месте более целесообразный вариант, то фирма направляет своего сотрудника в командировку.

Но если в приезде вашего работника более заинтересованы партнеры, то есть смысл отправить его за счет принимающей стороны, хотя случается и так, что работник едет за свой счет

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Нормативное регулирование вопроса

Командировки, в том числе и за счет принимающей компании, связаны с расходами и отражаются на временном статусе сотрудника в компании, поэтому важно при их оформлении опираться на нормативную базу, которая представлена в Трудовом кодексе. А именно это:

  • Ст. 166 – о смысле понятия командировка.
  • Ст. 167 – о гарантиях командированным сотрудникам.
  • Ст. 168 – о расходах в командировке и их возмещении.

Когда возможно оформление командировка за счет принимающей стороны

Когда возможно оформление командировка за счет принимающей стороныВ командировке сотрудника компании ждут дополнительные расходы. Это:

Фирма обязана оплатить работнику эти затраты, ведь работник производит их не на себя, а работая на компанию. Но, в некоторых случаях, командировка принимающей стороне нужна более чем самой компании. И тогда она готова оплатить все расходы.

При этом во избежание возможных негативных последствий, необходимо заключить соглашение об этом. В нем должно отразиться:

  • Время начала и конца командировки.
  • Ее цель.
  • Количество командированных.
  • Условия оплаты их командировки, то есть обязательства принимающей стороны оплатить все расходы с перечислением какие именно, и в каком размере.

И только после его заключения можно оформлять командировку.

Как все оформить

При оформлении командировки важно полностью компенсировать расходы сотрудника. Причем если платит принимающая сторона, то и работодатель не освобождается полностью от финансовых нагрузок. Обычно этот отражается в договоре, и по нему местная фирма оплачивает:

  • Проезд туда и обратно.
  • Проживание.

Работодатель:

Какими документами сопровождается

Командировка – это элемент хозяйственной деятельности компании, поэтому все действия с ней связаны должны быть отражены в первичной документации, которая в дальнейшем хранится в архиве бухгалтерии. Это такие документы:

Приказ

оформление командировка за счет принимающей стороны в россии приказомПриказ является основанием для действий служб компании, связанных с отправлением указанного сотрудника в командировку. В обязательной форме Т9 необходимо указать:

  • Фамилию.
  • Место командировки.
  • Ее цель.

Приказ занимает одну страницу и полностью выглядит так:

  • Наименование формы.
  • И ниже название компании и ее код ОКПО (ОКУД).
  • Название документа, номер и дата оформления.
  • Данные о командировочном: фамилия, подразделение, должность.
  • Срок и продолжительность поездки.
  • Цель командировки.
  • Источник финансирования (в данном случае принимающая сторона).
  • Основание (служебное задание).
  • Подписи руководителя и командировочного.

Поэтапная инструкция

Командировка за счет принимающих оформляется так:

  • Вначале с ними заключается соглашение или договор, в котором оговариваются все условия. А именно: оплата за проезд, оплата за проживание (с указанием места и условий), возможно компенсация за питание (с указанием режима питания и места).
  • Затем директор компании издает приказ на командировку, в котором определяется назначенный в поездку сотрудник, место командировки, ее цель и источник финансирования, то есть принимающая компания.
  • Бухгалтерией производится расчет суточных.
  • Командировочный получает удостоверение, задание и деньги на поездку или билет, которые впоследствии будет оплачен по заключенному соглашению.

Оформление командировок в 1С «Зарплата и управление персоналом» описано в видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)
+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.