Аутстаффинг персонала — что это такое? Для чего он нужен и нужен ли? Давайте узнаем!
Что такое аутстаффинг персонала
Понятие и особенности
Аутстаффингом называется процесс, при котором для достижения целей предприятия используют внештатных работников. Успешность такого явления напрямую зависит от квалифицированности руководства и грамотности самого аутстаффинга. В России данный процесс является достаточно новым, во многих сферах ему уже удалось увеличить производительность и качество работы в несколько раз.
Есть определенная связь между степенью развития аутстаффинга и развитием рынка фриланс. Именно последний научил многих предпринимателей в случае необходимости привлекать специалиста со стороны и добиваться потрясающих результатов. Но результаты не всегда потрясающие. Следует помнить, что эффективность аутстаффинга зависит от профессионализма того, кто его применяет.
Рассмотрим данное явление более подробно. Есть предприятие «А» и есть фирма «В». Предприятие «А» для того чтобы осуществить свой новый проект просит специалистов и работников предприятия «В» потрудится над задачами проекта. С одной стороны может показаться, что данный процесс ничем не отличается от обыкновенного традиционного подрядничества или партнерства, при котором одно предприятие выполняет услуги для второго. Но здесь нет партнерства, т.к. используется только лишь персонал, причем главная сфера деятельности предприятия «В» может не соответствовать сфере компании «А».
Эксплуатацией это явление тоже назвать нельзя, поскольку аутстаффинг может оказаться выгодным обеим фирмам. Подобный род услуг порождает целые аутстаффинговые компании, главная цель которых — предоставлять персонал другим компаниям и загружать равномерно исполнителей.
Ярким примером аутстаффинга является типографская деятельность, когда малые копицентры с высоким уровнем маркетинга доверяют выполнение работ сотрудникам типографских заводов, у которых недостаточно большое количество заказов. Это выгодно для обеих сторон — и для копицентров (так как они выполняют свои обязательства перед клиентами), и для заводов (так как малые фирмы обеспечивают загруженность их оборудования).
Что такое аутстаффинг персонала, смотрите в таком видеоролике:
Связь с аутсортингом и лизингом
Тот факт, что аутстаффинг и традиционное партнерство между двумя предприятиями — разные вещи, мы уже доказали. Однако для того, чтобы увидеть в аутстаффинге самостоятельное явление, следует найти отличие между аутсортингом и лизингом. На самом деле, несмотря на то, что и лизинг и аутсортинг не являются разновидностями аутстаффинга, в последнем крайне часто используются лизинговые методы сотрудничества.
- Главными признаками аутсортинга являются долгосрочность проектов и трудовые договора, которые выполняются персоналом. Главным признаком аутстаффинга является, наоборот, краткосрочность заданий.
- Если в аутсортинге требуется высокая квалификация работника и узкая сфера деятельности, то аутстаффинг напоминает скорее фриланс — деятельность работника необязательно должна строго соответствовать заданию, но качество должно быть высоким.
Лизинг персонала представляет собой некий аналог «аренды» работников. При этом лизинговый срок (период, в течение которого работник должен работать) может составлять месяцы и годы. Таким образом, мы пришли к выводу, что связь между аутстаффингом, лизингом и аутсортингом имеет место быть, однако все эти три процесса — независимы.
Преимущества аутстаффинга
Преимущества
Именно достоинства данного способа выполнения коммерческих задач и создали сам способ. Главными преимуществами являются:
- Предприятие максимально оптимизирует свою деятельность, экономит средства, достигая отличных результатов. Компании могут регулировать те расходы и издержки, которые ранее были неизменны.
- Значительное упрощение работы отдела кадров.
- Управление персоналом происходит более гибко.
- Ответственность разделяется между множеством людей, которые сами хотят работать над проектом.
- Расширение возможностей рынка трудоустройства.
Последнее преимущество отображает в себе некоторое будущее аутстаффинга. Данное явление не только расширяет возможности рынка труда, но и выходит за его рамки, изменяет его, повышая качество производимых услуг, тем самым создает элементы нового, альтернативного типа рынка. Уровень квалификации работников, которые трудятся по аутстаффинговым схемам, может значительно превышать уровень профессионализма «стандартных» работников. Понятие «рабочий стаж» имеет уже другой, более глубокий смысл.
Договор и нормативное соглашение
Перед тем, как начать трудовое сотрудничество, необходимо составить договор, в котором будут раскрыты все тонкости оказания услуг. В таком договоре описываются все необходимые реквизиты работника и работодателя — фамилии, имена, необходимые персональные данные. Касательно работы, необходимо указывать точное техническое задание, сроки выполнения, оплату и прочее. Со стороны аутстаффера (представитель посреднической организации) предоставляются данные об уровне профессионализма и опыте работы исполнителя.
Если это необходимо, то в процессе выполнения работы, можно составлять акты о состоянии проекта. Юридической связи между заказчиком и исполнителем нет, в этом и есть главная особенность аутстаффинга, отличающая его от аутсортинга. Таким образом, отношения между работником и работодателем не подлежат контролю со стороны трудового законодательства.
Скачать пример договора можно здесь.
Образец договора аутстаффинга
Как работает аутстаффинг иностранного персонала, расскажет видео ниже:
Как заказать и сколько стоит
На сегодняшний день аутстаффинговые услуги оказывают в основном рекламно-маркетинговые компании и крупные IT-предприятия, которые предлагают зарубежным фирмам-разработчикам услуги квалифицированных программистов.
Большинство маркетинговых агентств предлагают следующие косвенные услуги:
- Оформить трудовой договор;
- Ввести заказы в трудовую книгу;
- Начисления зарплат;
- Налоговые отчисления;
- Оплата всех больничных и отпусков;
- Обучение работников и стажировка;
- Социальный пакет и страхование.
Что касается цен, то все зависит от конкретного заказа и сроков выполнения. Суммы могут начинаться с 200-300 р. и оканчиваться сотнями тысяч.
На сегодняшний день аутстаффинг привлекает множества различных предприятий, которые работают в разных странах, городах и трудятся над достижением различных задач.
Еще более подробно про аутстаффинг расскажет данное видео: