Процедура ликвидации и реорганизации филиала предприятия представляет из себя довольно длительный и сложный процесс, хоть эти обособленные организации и не являются самостоятельными юридическими лицами. Их деятельность прочно связана с головной организацией: имущество принадлежит управляющему органу, а все действия определяются его Уставом.
Основания для ликвидации филиала
Обычно филиалы создаются, чтобы головная организация могла осуществлять деятельность в иных регионах и местностях. Зарегистрировать в госорганах такую обособленную организацию намного проще, чем создавать самостоятельное юрлицо. Именно поэтому крупные компании (в т.ч. иностранные) «плодят» филиалы и свободно управляют их деятельностью.
Об особенности ликвидации филиала с точки зрения трудового законодательства расскажет видео ниже:
Добровольная
Необходимость ликвидации филиала юридического лица непосредственно у головной организации может возникнуть, если:
- Обособленное подразделение создавалось на определенный срок, который вскоре истекает;
- обособленное подразделение достигло той цели, для которой создавалось;
- у обособленного предприятия и головной организации возник нерешаемый конфликт интересов;
- по иным обстоятельствам.
По решению суда
Ликвидироваться филиал может и по решению суда по представлению государственных органов:
- Если филиал осуществляет свою деятельность без соответствующих разрешений и лицензий;
- если деятельность, которую осуществляет филиал, запрещена на законодательном уровне;
- если в процессе своей деятельности филиал регулярно нарушает действующие законы;
- если деятельность филиала противоречит Уставу головной организации;
- если деятельность самого головного органа признана недействительной;
- если головная организация признана банкротом.
Давайте поговорим теперь про порядок ликвидации филиала.
Порядок проведения
Процессы ликвидации по желанию учредителей и решению суда различаются только на первом этапе.
Принятие решения о ликвидации
- Решение о ликвидации филиала принимается на собрании учредителей в головной организации. Оно оформляется Актом или Протоколом, затем на основании документа издается приказ о необходимости проведения процедуры закрытия обособленного предприятия и прекращения его деятельности.
- Если же закрытие обособленного предприятия будет осуществляться по судебному решению, на его основании должен быть издан приказ на официальном бланке компании.
В приказе должны быть оговорены причины, повлекшие за собой решение о ликвидации филиала, сроки завершения процедуры. Также в документе назначается ликвидационная комиссия с перечислением ее членов и председателя — группа ответственных лиц, которая будет осуществлять все юридические процедуры, необходимые для закрытия обособленного предприятия.
На этом этапе должен начать составляться ликвидационный баланс, в котором будет учтено все имущество и все долговые обязательства филиала.
- Имущество, которое было получено филиалом от головной организации безвозмездно или в аренду, возвращается владельцу;
- собственное имущество обособленной организации должно быть оценено специалистом, средства при необходимости покроют долговые обязательства филиала или перейдут после закрытия в распоряжение головной компании.
Решение о ликвидации должно быть направлено в регистрирующий орган, где запустится процедура снятия его с учета.
Документы
В налоговый орган нужно подать для начала процедуры ликвидации следующие документы:
- Уведомление о ликвидации.
- Заявления по формам N Р13002 и N Р13001.
- Протокол или Акт собрания учредителей.
- Квитанцию об уплате госпошлины.
Далее представлена пошаговая инструкция по ликвидации филиала ООО и др. юридических лиц.
Процедура
На ликвидацию обычно отводится 1 месяц. Этого времени вполне достаточно, чтобы успеть пройти все этапы процесса и завершить процедуру закрытия обособленного предприятия, выплатив работникам положенные по закону компенсации. Если же руководство не желает сильно тратиться, им нужно за 2 месяца до ликвидации уведомить каждого сотрудника о грядущих изменениях.
О том, нужно ли, чтобы ИФНС получила уведомление организации о ликвидации филиала, расскажем далее.
Уведомление ИФНС
Итак, в первую очередь после принятия решения о ликвидации обособленного предприятия (филиала), необходимо уведомить об этом налоговую службу и госфонды. В ИФНС подается заявление о ликвидации, которое будет рассматриваться инспекторами около 10 дней. Если налоговый орган посчитает нужным осуществить выездную налоговую проверку, срок закрытия филиала значительно растянется.
Документы, полученные из отдела ИФНС, относящегося к закрываемому филиалу, передают в налоговую, которая обслуживает головную организацию. После этого о ликвидации информационными письмами с прикрепленными копиями Протокола в решением учредителей уведомляются госфонды: ПФР, ФОМС, ФСС. Также нужно сообщить о грядущем сокращении сотрудников филиала службу занятости той местности, в которой закрывается обособленная организация.
Инвентаризация
- Ликвидационная комиссия должна провести полную инвентаризацию, оформленную приказами, актами и ведомостями. В ходе внутренней проверки составляется список имущества, товаров, продукции и денежных средств.
- Также необходимо уведомить о ликвидации всех контрагентов, с которыми взаимодействовала организация в ходе своей деятельности, и выслать им акты сверки.
- На основании актов сверки с другими организациями и результатов инвентаризации составляется первая версия ликвидационного баланса.
Налог на прибыль
Головная организация должна закрыть все долговые обязательства обособленного отделения и уплатить налог на прибыль.
Увольнение
Надо поговорить и про увольнение работников в связи с ликвидацией филиала. Сотрудников, которые числятся в закрываемом филиале, следует либо переводом оформить в головной организации, либо уволить, соблюдая все пункты трудового законодательства.
- Все сотрудники уведомляются о грядущем закрытии организации за 2 месяца в письменной форме, также им следует предложить имеющиеся в других отделениях и в головной организации вакансии, подходящие по квалификации.
- Процедура сокращения в процессе ликвидации филиала предполагает выплату работникам выходного пособия. При увольнении каждый сотрудник должен получить 3 среднемесячных оклада.
- Если сотрудники увольняются по собственному желанию до истечения двухмесячного срока, размер компенсационной выплаты возрастает согласно «недоработанным» дням.
Не стоит также забывать о декретницах при ликвидации предприятия.
Уведомление работнику об увольнении на основании приказа о ликвидации филиала (образец)
Правовые последствия
По окончании процедуры ликвидации в головную организацию передается из ИФНС свидетельство о внесенных изменениях. Все имущество, принадлежащее учредительной компании, передается в ее владение.
Важно знать не только о ликвидации филиала, но и иностранного представительства, о чем мы пишем отдельно.
Еще больше полезной информации по вопросу ликвидации организации и ее филиалов содержится в видео ниже: