Чаще всего компания выбирает режим налогообложения уже в момент регистрации. Но бывает, что под гнетом обстоятельств, приходится это делать по ходу работы. В частности переходить (возвращаться) на ОСНО. В этом случае необходимо известить об этом всех заинтересованных лиц.
Что такое письмо о применении ОСНО
При выборе льготных налоговых режимов компания принимает к исполнению определенные ограничительные требования, но если бизнес развивается успешно и объемы реализации возрастают и фирма:
- Имеет годовой доход свыше 150 млн.
- Увеличила свой штат на число свыше 100 человек.
- Открыла филиал.
- Стала развивать направление, не попадающее под какой-либо льготный режим.
То это означает, что переход на основной режим назрел.
В этом случае компании предстоит:
- Направить письмо о прекращении применения льготного режима и перехода на основной в ФНС по месту регистрации.
- Обеспечить переход на системы учета (и бухгалтерскую, и налоговую) в соответствии с требованиями ОСНО.
- С момента перехода (возврата) к основной системе вести соответствующие учет и декларирование.
Переход на ОСНО происходит на основе соответствия или не соответствия деятельности компании законодательству, поэтому письмо в ФНС – уведомительное и не требует ответа с разрешением. Это просто напоминание вашему инспектору о необходимости изменений в соответствующих реестрах и констатация факта того, что представители компании переходят на другой уровень отчетности.
Работа с контрагентами
Переход фирмы на ОСНО ведет к изменению документооборота не только в самой компании и ФНС. Он так же касается и контрагентов. Это в первую очередь относится к уплате (неуплате) НДС. Поэтому и их надо информировать о режиме налогообложения. Это актуально:
- При начале работы с новыми партнерами.
- Сразу после перехода на ОСНО.
А делается посредством одного из вариантов:
- Копией информационного письма в ФНС, заверенной там входящим штампом.
- Информационным письмом налоговой, которое они могут выдать по вашей просьбе.
- Официальным письмом от компании (ИП) с подписью и печатью.
Как его заполнить
Принципы
При заполнении надо придерживаться общих принципов составления документов и справок для налоговой на официальных бланках:
- Письмо выполняется заглавными печатными буквами.
- Буквы должны быть крупными, во весь квадрат. При компьютерном наборе применять 16-ый или 18-ый шрифт. Тема Courier New.
- Цвет заполнения – черный или синий (как вариант фиолетовый).
- Заполнять с крайней левой клеточки. При простановке кодов в незаполненных клетках графы ставится прочерки.
- Нумерация страниц обязательна, даже если она одна.
- Исправлять, затирать не точности и сдавать письмо с ошибками и помарками – недопустимо.
- Форма документа №26.2-3.
Образец заполнения
Бланк для письма представляет собой одностороннюю страницу, на которую заносится следующая информация:
- Верхнюю строчку заполняет ИНН.
- Чуть ниже – КПП и номер страницы.
- Затем, под названием письма, указывают закодированный номер адресата (отделения ФНС).
- Ниже следует название компании (официальное, взятое из уставных документов) или полные инициалы предпринимателя-заявителя.
- Под этими графами – указание на дату перехода на ОСНО.
Нижняя часть уведомления состоит из двух полос. Левая заполняется подателем документа, который вносит туда такую информацию:
- Код подающего документ: сам плательщик (1) или его представитель (2).
- Его полные инициалы.
- Контактный телефон.
- Подпись (печать) и дата.
- Документ, подтверждающий полномочия (если необходимо).
Правая часть – для сотрудника, принимающего письмо. Он указывает:
- Код уведомления.
- Число страниц.
- Дату поступления.
- Номер регистрации.
- Подпись.
Пример заполнения информационного письма
Переход с УСН на ОСНО с отправкой письма-уведомления описан в этом видео: