Сдача отчетности в органы ФНС является обязательством всех субъектов, которые занимаются бизнесом и осуществляют любую финансовую деятельность. Речь идет как про индивидуальных предпринимателей, так и про юридические лица (коммерческие организации, государственные организации). Главные лица организаций либо сам предприниматель не всегда имеет возможность либо успевает самостоятельно сдать отчетность. Действующее в РФ законодательство позволяет сдавать предусмотренные законом бланки по доверенности.
Нормативное регулирование вопроса
Если говорить о нормативном регулировании вопроса, то стоит выделить два основных юридических актах, которые разрешают сдавать отчетность по доверенности:
- Налоговый кодекс РФ (ст.ст. 21, 26, 27, 29);
- Гражданский кодекс РФ ( ст. 185 — 189).
В п.1 ст.26 НК РФ сказано, что любой налогоплательщик может сдавать отчетность через представителя, который официально уполномочен на то. Согласно нормам п.3 ст. 26 НК РФ доверенность является основным документом, который подтверждает право особы представлять интересы физического или юридического лица в органах ФНС.
Нормы п. 3 ст.29 устанавливают, что правила оформления и придания доверенности юридической силы регулируются положениями гражданского законодательства. Кроме этого, в этой статье утверждены следующие положения:
- представлять предпринимателя может только человек, доверенность на которого заверена у нотариуса;
- для сдачи отчетности от имени юридического лица не требуется нотариально заверять документ.
Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую
Порядок составления текста документа и правила его легализации — основная тематика данного раздела статьи.
Правила и требования
Нормы ст.185 ГК РФ предусматривает, что доверенность оформляется исключительно в письменной форме. Согласно нормам ст.186 ГК РФ документ оформляется на определенный срок, который указывается в самом тексте. Если же данная информация не прописана, то это значит, что документ имеет юридическую силу на протяжении одного года с момента ее подписания.
Документ должен быть оформлен на официальном бланке предприятия. В «шапочке» указываются все данные про юридическое лицо:
- полное название;
- адрес (индекс, город, улица, номер дома);
- код ОКПО;
- контактный номер телефона.
Затем размещается текст доверенности, в котором указываются все основные данные про предмет доверения и особу, которая будет представлять интересы предприятия.
После текста ставятся такие реквизиты:
- название должности руководителя;
- подпись руководителя;
- печать предприятия.
Правила оформления документа частным предпринимателем немного другие, так как в этом случае требуется обязательное нотариальное оформление. У ИП также вряд ли будет бланк, поэтому:
- доверенность оформляется на бланке, который предоставил нотариус;
- в документе обязательно указываются все основные данные про доверителя и доверенное лицо;
- ставятся подписи доверителя, представителя и нотариуса.
Инструкция
Ничего особенного для оформления доверенности не надо. Рассмотрим как составлять документ. Алгоритм написания текста такой:
- указывается название документа;
- прописываются все данные про предприятие или физическое лицо, которое что — то доверяет другой особе;
- вписываются данные про руководителя (в случае ЮЛ);
- обязательно указывается информация про должностное лицо, которое будет сдавать отчетность (если это ЮЛ);
- указывается конкретный орган ФНС, в который компания сдает отчетность;
- прописывается перечень прав, которые предоставляются физическому лицу в процессе представления интересов ЮЛ или ИП в органе ФНС;
- указывается срок действия доверенности (желательно);
- в доверенности обязательно должны быть вписаны паспортные данные и адрес проживания доверенного лица;
- ставятся подписи представителя и руководителя;
- печать и дата составления — обязательные и самые последние реквизиты документа.
Куда подают
Индивидуальные предприниматели и юридические лица сдают отчетность в несколько государственных контролирующих органов:
- Федеральная налоговая служба;
- Росстат;
- Пенсионный фонд РФ.
Документ нельзя оставлять в том органе, куда сдается отчетность, по таким причинам:
- увеличивается риск потери документа;
- возможна смена доверенного лица;
- могут произойти другие изменения в тексте документа.
Каждый раз во время предоставления бланков документ должен находиться у особы, которая имеет полномочия предоставлять отчетность. Доверенность обязательно предоставлять инспектору.
Бланки и образцы
Доверенность
на представление интересов
в органах ФНС
10 января 2018 года
город Владивосток
Открытое акционерное общество «Звезда — Ника» в лице генерального директора компании Андрющенкова Геннадия Викторовича, который действует на основании Устава общества, утвержденного общим собранием акционеров 10 ноября 2013 года, доверяет бухгалтеру общества Саловой Людмиле Викторовне (паспорт серия 4304, номер 123456, выданный Краснопресненским РО УМВД города Москва 11 ноября 2001 года, регистрация — г. Домодедово, ул. Красная, 21, кв.24) представлять интересы общества во взаимоотношениях с органом Инспекции ФНС №23 по городу Москва.
В целях полного осуществление представительских функций Салова Людмила Викторовна получает право:
- сдавать бухгалтерскую отчетность, письма и ответы на запросы в орган ФНС;
- получать необходимые справки, ответы на запросы, акты по проверкам налоговой инспекции;
- получать консультации от сотрудников налоговой инспекции по всем вопросам, которые важны для компании.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2018 года.
Подпись Саловой Л.В. _________________
Удостоверяю:
Глава правления _______________
Для написания доверенности может использоваться бланк от нотариуса:
Нотариус Московского городского нотариального округа ____________
индекс, улица, номер дома и квартиры
После этого пишется сам текст документа.
Бесплатно скачать 3 вида бланков такой доверенности вы можете ниже:
Сдача отчетности через портал nalog.ru описана в видео ниже:
Как сдать
Процедура сдачи отчетности вполне понятна и проста. На первом этапе проходит сам процесс заполнения бланков исходя из тех показателей, которые имеются в бухгалтерии предприятия. После того, как все сформированы, можно смело идти в налоговую с формами (в бумажном варианте и на флешке).
За каждым предприятием или ИП в органе ФНС может быть закреплен свой инспектор, которому в порядке очереди сдаются формы.
Сроки
Можно говорить про срок действия доверенности:
- период, который указан в самом тексте;
- один год с момента подписания.
Если же говорить про сроки сдачи отчетности для ООО и иных субъектов, то это может быть:
- до 20 дней после завершения квартала;
- 31 число каждого месяца;
- ежемесячно до 15 числа;
- каждый год до 1 марта или 1 апреля;
- каждый год до 20 января.
В общем, крайняя дата предоставления форм в орган ФНС конкретизируется в нормативно-правовых актах по всем формам, что сдаются.
Сдача отчетности в ФНС по доверенности через интернет через специальную программу — тема данного видео: