Годовая отчетность о среднесписочной численности работников: особенности и процедура оформления

Годовой отчет о среднесписочной численности работников является одним из первых, который формируют и направляют в налоговую службу юридические лица. Обязательность этой процедуры регламентирована правовыми нормами. Значение ССЧ определяет способ сдачи отчетности, порядок начисления страховых взносов, налоговые льготы.

В данной статье мы поговорим про годовую отчетность (сведения) о среднесписочной численности работников, в том числе при нулевой отчетности. Мы также расскажем, как и куда сдавать отчетность о среднесписочной численности сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 34 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Особенности годовой отчетности о среднесписочной численности

При формировании сведений о ССЧ работников за годовой период следует помнить о следующих нюансах:

  1. Данные должны подавать все учреждения и ИП. Исключение составляют те, которые не привлекали за истекший год наёмных сотрудников.
  2. По сведениям «налоговиков», при формировании отчетности нередко допускаются ошибки. Чтобы избежать наказания за подобные оплошности, следует срочно подать исправленные данные.
  3. Отчет о ССЧ может направляться в налоговую структуру в печатном и электронном виде. Если штат конторы превышает 100 человек, то электронная версия отчетного документа обязательна.
  4. Подача информации является обязательной, даже когда численность работников учреждения оставалась неизменной на протяжении всего отчетного периода.
  5. Филиалы, представительства организации обязаны сдавать сведения в налоговую структуру по месту регистрации головной компании.
  6. Подача отчетности о ССЧ сотрудников – обязанность руководителя или сотрудника, который наделён такими правами нотариально оформленной доверенностью.

Принимая во внимание перечисленные нюансы, необходимо правильно заполнить унифицированную форму данных о среднесписочной численности сотрудников. Далее рассмотрена форма и бланк налоговой отчетности по среднесписочной численности работников.

Особенности годовой отчетности о среднесписочной численности рассмотрены в этом видео:

Форма и правила заполнения сведений

Отчет о среднесписочной численности сотрудников сдаётся по форме КНД-1110018, которая утверждена еще в 2007 году. Сам отчет состоит из одной страницы, а главная сложность заключается в правильном вычислении необходимого показателя.

Для заполнения унифицированной формы следует указать следующие данные:

  • код причины постановки или индивидуальный номер налогоплательщика;
  • название организации или данные об индивидуальном предпринимателе;
  • цифровой код отделения налоговой службы, куда планируется направить отчетность;
  • значение ССЧ, которое должно быть выражено в целых числах;
  • дату, когда значение ССЧ актуально, и дату подачи отчетности.

Про правила расчета отчетности по среднесписочной численности работников за год читайте ниже.

Правила расчета

Годовое значение среднесписочной численности рассчитывается как частное, где делимое – сумма ССЧ за каждый месяц, а делитель – количество месяцев, то есть 12. Далее расскажем, как рассчитывается отчетность о среднесписочной численности старой или вновь созданной организации.

Лица, которые не входят в расчет среднесписочной численности за год, рассмотрены в этом видеоролике:

Примеры

С 1 января в учреждении работали 10 сотрудников, а с 10 января устроились еще 4 специалиста. Таким образом, среднесписочная численность за январь рассчитывается так: (10*9)+(14*22)/31=(90+308)/31=12.84. Месячное значение не округляется, данная операция проводится только с окончательным годовым итогом.

Когда вычислены сведения за каждый месяц, их нужно суммировать и разделить на 12. Расчет выглядит так: (12.84+5.8+4.86+10.4+11.85+12.11+9.2+8.95+7.89+9.32+7.64+14.1)/12=114.96/12=9.58. После округления по правилам математики получаем цифру 10. Именно она отражается в форме отчета, который сдается в налоговую инспекцию.

Про сроки сдачи сведений (отчетности) сведения о среднесписочной численности работников за год читайте ниже.

Сроки подачи и наказание за просрочку

  • Нормативная правовая база определяет сроки подачи данных о среднесписочной численности работников до 20 января того года, который следует за отчетным.
  • Если юридическое лицо зарегистрировано недавно, то сведения нужно подать до 20 числа месяца, который следует за периодом оформления фирмы.

За срыв сроков подачи сведений о ССЧ работников предусмотрены следующие санкции:

Чтобы избежать подобных неприятностей, следует внимательно относиться к срокам сдачи отчетности, в том числе о среднесписочной численности сотрудников.

Не знаете, как указывается среднесписочная численность в 1С? Тогда это видео вам поможет:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 34 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.