Годовой отчет о среднесписочной численности работников является одним из первых, который формируют и направляют в налоговую службу юридические лица. Обязательность этой процедуры регламентирована правовыми нормами. Значение ССЧ определяет способ сдачи отчетности, порядок начисления страховых взносов, налоговые льготы.
В данной статье мы поговорим про годовую отчетность (сведения) о среднесписочной численности работников, в том числе при нулевой отчетности. Мы также расскажем, как и куда сдавать отчетность о среднесписочной численности сотрудников.
Особенности годовой отчетности о среднесписочной численности
При формировании сведений о ССЧ работников за годовой период следует помнить о следующих нюансах:
- Данные должны подавать все учреждения и ИП. Исключение составляют те, которые не привлекали за истекший год наёмных сотрудников.
- По сведениям «налоговиков», при формировании отчетности нередко допускаются ошибки. Чтобы избежать наказания за подобные оплошности, следует срочно подать исправленные данные.
- Отчет о ССЧ может направляться в налоговую структуру в печатном и электронном виде. Если штат конторы превышает 100 человек, то электронная версия отчетного документа обязательна.
- Подача информации является обязательной, даже когда численность работников учреждения оставалась неизменной на протяжении всего отчетного периода.
- Филиалы, представительства организации обязаны сдавать сведения в налоговую структуру по месту регистрации головной компании.
- Подача отчетности о ССЧ сотрудников – обязанность руководителя или сотрудника, который наделён такими правами нотариально оформленной доверенностью.
Принимая во внимание перечисленные нюансы, необходимо правильно заполнить унифицированную форму данных о среднесписочной численности сотрудников. Далее рассмотрена форма и бланк налоговой отчетности по среднесписочной численности работников.
Особенности годовой отчетности о среднесписочной численности рассмотрены в этом видео:
Форма и правила заполнения сведений
Отчет о среднесписочной численности сотрудников сдаётся по форме КНД-1110018, которая утверждена еще в 2007 году. Сам отчет состоит из одной страницы, а главная сложность заключается в правильном вычислении необходимого показателя.
Для заполнения унифицированной формы следует указать следующие данные:
- код причины постановки или индивидуальный номер налогоплательщика;
- название организации или данные об индивидуальном предпринимателе;
- цифровой код отделения налоговой службы, куда планируется направить отчетность;
- значение ССЧ, которое должно быть выражено в целых числах;
- дату, когда значение ССЧ актуально, и дату подачи отчетности.
Про правила расчета отчетности по среднесписочной численности работников за год читайте ниже.
Правила расчета
Годовое значение среднесписочной численности рассчитывается как частное, где делимое – сумма ССЧ за каждый месяц, а делитель – количество месяцев, то есть 12. Далее расскажем, как рассчитывается отчетность о среднесписочной численности старой или вновь созданной организации.
Лица, которые не входят в расчет среднесписочной численности за год, рассмотрены в этом видеоролике:
Примеры
С 1 января в учреждении работали 10 сотрудников, а с 10 января устроились еще 4 специалиста. Таким образом, среднесписочная численность за январь рассчитывается так: (10*9)+(14*22)/31=(90+308)/31=12.84. Месячное значение не округляется, данная операция проводится только с окончательным годовым итогом.
Когда вычислены сведения за каждый месяц, их нужно суммировать и разделить на 12. Расчет выглядит так: (12.84+5.8+4.86+10.4+11.85+12.11+9.2+8.95+7.89+9.32+7.64+14.1)/12=114.96/12=9.58. После округления по правилам математики получаем цифру 10. Именно она отражается в форме отчета, который сдается в налоговую инспекцию.
Про сроки сдачи сведений (отчетности) сведения о среднесписочной численности работников за год читайте ниже.
Сроки подачи и наказание за просрочку
- Нормативная правовая база определяет сроки подачи данных о среднесписочной численности работников до 20 января того года, который следует за отчетным.
- Если юридическое лицо зарегистрировано недавно, то сведения нужно подать до 20 числа месяца, который следует за периодом оформления фирмы.
За срыв сроков подачи сведений о ССЧ работников предусмотрены следующие санкции:
- штраф 200 рублей для организации или индивидуального предпринимателя;
- штраф 300-500 рублей для руководителя фирмы;
- потеря налоговых льгот и преференций.
Чтобы избежать подобных неприятностей, следует внимательно относиться к срокам сдачи отчетности, в том числе о среднесписочной численности сотрудников.
Не знаете, как указывается среднесписочная численность в 1С? Тогда это видео вам поможет: