Среднесписочная численность работников: как сдается отчетность

Ведение предпринимательской деятельности изначально связано с налогообложением и некоторыми требованиями статистического учета. Чтобы отчетность соответствовала законодательным нормам и не вызывала вопросов у контролирующих органов, следует корректно рассчитывать такой показатель, как среднесписочная численность работников (ССЧР). Он является базовым не только для некоторых налоговых преференций, но и ряда важнейших обязательств. О получении справки о среднесписочной численности работников предприятия мы и расскажем сегодня.

Понятие среднесписочной численности работников

Порядок расчета ССЧР регламентирован Налоговым кодексом. Настоящий показатель (среднесписочная численность работников предприятия) может быть подан за месяц, квартал или год. Он рассчитывается путем сложения списочной численности на каждый день с последующим делением на количество дней в месяце. Чтобы не допустить ошибок или погрешностей при расчете показателя, за основу необходимо брать первичную кадровую документацию.

Существуют категории сотрудников, которые следует игнорировать при расчете показателя:

• те, кто работает по совместительству, однако постоянное место работы – в другом учреждении;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске или по уходу за ребенком;
• сотрудники, которые пребывают в отпуске без сохранения зарплаты в связи с учебой или сдачей экзаменов;
• те, кто по согласованию с работодателем осуществляют трудовую деятельность не полностью;
• собственники фирмы;
• сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность только на основании договора гражданско-правового характера.

Понятие среднесписочной численности работников рассмотрено в видео ниже:

Оформление сведений

Данные о ССЧР оформляются по форме КНД-1110018. Она утверждена Приказом налоговой службы от 29.03.2007. Её можно получить у налогового специалиста по месту сдачи или скачать на любом доступном интернет-сервисе. Использование бланка обусловлено необходимостью расчета налоговой нагрузки и борьбы с неофициальном трудоустройством.

Форма КНД-1110018 разделена пополам, левая заполняется индивидуальным предпринимателем, а правая остаётся пустой для последующего внесения сведений сотрудником налогового органа. Среднесписочную численность сотрудников отображают в целых числах, а дробные округляют по общим математическим правилам. Подробные правил заполнения бланка изложены в Письме налогового органа от 26.04.2007. Законодательными нормами установлен месячный срок, отведенный на проверку сведений.

О том, как подаются сведения о ССЧР, расскажет специалистка в этом видеосюжете:

Порядок сдачи отчетности

С 2014 года ИП, которые не имеют наёмных сотрудников, освобождены от обязательства сдачи отчетности о ССЧР. Во всех остальных случаях отчетность сдается до 20 января, при этом отчетный период – предыдущий год. Если организация, которая не является субъектом индивидуального предпринимательства, была вновь создана, то её учредителю дополнительно нужно подать сведения о ССЧР до 20 числа месяца, следующего за отчетным. При нарушении сроков сдачи сведений о среднесписочной численности работников накладываются штрафные санкции индивидуальному предпринимателю в сумме 200 рублей, организации – 200 рублей и от 300 до 500 рублей руководителю.

Данные о ССЧР можно сдать по месту жительства ИП или по месту юридического адреса организации. Отчетность подаётся любым удобным способом:

• нарочно в двух экземплярах в налоговом органе;
• заказным письмом с приложенной описью;
• через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой службы.

Чтобы избежать санкций за нарушения порядка и сроков отчетности, необходимо доверить столь важное дело опытному бухгалтеру. Также можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами или консультантами для производства среднесписочной численности работников.

О том, как посчитать среднесписочную численность работников организаций и ИП (без работников), мы рассказываем отдельно. Там же вы найдете и форму (бланк-образец) сведений о среднесписочной численности работников, который можно скачать.

Об особенностях, которые имеет среднесписочная численность работников для ООО и ИП, расскажет этот видеоролик: