Для осуществления коммерческой деятельности в любых регионах Российской Федерации имеют возможность открывать свои филиалы иностранные организации. Начать свою работу филиал может исключительно после прохождения процесса аккредитации, который с начала 2015 года уполномочена осуществлять МИФНС России №47 по городу Москва. Для аккредитации своего обособленного подразделения иностранное юридическое лицо должно подготовить целый перечень документов и оплатить госпошлину.
Подготовка документов
Со списком документов, необходимых для прохождения всех этапов регистрации филиалов иностранных юридических лиц либо представительства зарубежной фирмы, можно ознакомиться в Приказе ФНС от 26.12.2014 года №ММВ-7-14/680@. Этот перечень открывает заявление об аккредитации по форме №15АФП. Помимо него нужно подготовить еще ряд документов:
- Учредительные документы юрлица иного государства.
- Документ, который подтвердит юридический статус компании, открывающей филиал на территории РФ. Как правило, это выписка из реестра юрлиц страны, где зарегистрирована компания.
- Документ, указывающий код налогоплательщика и подтверждающий постановку на учет в качестве налогоплательщика в нашей стране. Его выдает уполномоченный орган той страны, где зарегистрировано юридическое лицо.
- Решение иностранной компании об открытии на территории Российского государства своего обособленного подразделения в виде филиала.
- Положение об обособленном подразделении.
- Доверенность, выданную руководителю филиала, о том, что он наделен необходимыми полномочиями.
- Документ, подтверждающий уплату госпошлины за аккредитацию обособленного подразделения зарубежной организации.
- Два экземпляра описи документов, представленных в ФНС России для аккредитации.
Дополнительно могут понадобиться документы о местонахождении филиала в Российской Федерации. Обычно это гарантийное письмо с копией договора аренды, отметкой БТИ или копией свидетельства о праве собственности. Также необходимо иметь копию паспорта руководителя нового филиала с переводом, освидетельствованным нотариально.
Все иностранные документы должны быть легализованы в консульстве. Перевод на русский язык должен быть освидетельствован нотариусом или консульским загранучреждением.
Составление заявления для регистрации филиалов и представительств иностранных компаний рассмотрено далее.
Особенности регистрации филиалов иностранных компаний рассмотрены в этом видео:.
Составление заявления
Формат заявления об аккредитации обособленного подразделения зарубежной организации утвержден Приказом ФНС РФ №ММВ-7-14/681@ от 26 декабря 2014 года. Форма №15АФП проста и понятна для заполнения. Необходимо внимательно следовать инструкции и четко отвечать на запросы, указанные в бланке заявления.
Особенно следует отметить, что заявление, составленное по форме 15АФП, перед подачей в ФНС необходимо утвердить торгово-промышленной палатой. Утверждению подлежит страница, в которой нужно указать сведения о численности иностранцев, которые будут работать в данном филиале.
Подготовленный пакет документов передается в ФНС. Аккредитация или отказ в аккредитации осуществляется работниками налоговой службы в течение 25 дней с момента приема документов. В случае положительного решения вопроса ФНС выдает свидетельство и информационный лист о внесении должной записи в госреестр аккредитованных филиалов.
Далее рассмотрена пошаговая инструкция регистрации иностранных филиалов.
Этапы регистрации филиала иностранной компании в России
Открытие иностранного филиала или другого обособленного подразделения включает следующие этапы:
- Подача в ФНС заявления об аккредитации обособленного подразделения с утверждением в торгово-промышленной палате численности работников-иностранцев. Срок процесса аккредитации — 25 дней.
- Изготовление печати филиала. Процедуру можно осуществить за один рабочий день.
- Получение документа о постановке на учет иностранного филиала в статистическом регистре Росстата. Уведомление можно получить за один день.
- Постановка на учет иностранного филиала в ИФНС, которая осуществляется максимум за 10 дней.
- Постановка на учет иностранного филиала во внебюджетных фондах. На это уйдет примерно неделя.
- Подготовка документов с целью открытия расчетного счета филиала иностранной фирмы в банке на территории РФ.
Цена вопроса
С 1.01.2015 года сумма госпошлины за осуществление госрегистрации на территории нашей страны филиала либо представительства фирмы иного государства составляет 120000 рублей. Указанная сумма распространяется на регистрацию одного обособленного подразделения. То есть, если иностранная компания решила открыть несколько филиалов или представительств, то за аккредитацию каждого из них придется заплатить по 120000 рублей.
Поскольку иностранная компания осуществляет аккредитацию нового филиала на территории другого государства, то без дополнительных расходов не обойтись. Как правило, подготовку и сбор документов поручают специализированным фирмам. Расходы на оплату юридических услуг зависят от расценок конкретной фирмы. Также отдельно придется оплатить следующие услуги:
- перевод иностранных документов
- нотариальное освидетельствование документов, переведенных на русский язык
- легализацию и подготовку документов в консульстве
За предоставление информации из госреестра иностранных филиалов, прошедших аккредитацию в РФ, взимается небольшая госпошлина в размере 200 рублей.
Как иностранной компании открыть представительство или создать филиал в России, расскажет видео ниже: