Процедура регистрации ООО достаточно простая и прозрачная. Надо подготовить известный комплект документов и сдать его в территориальную инспекцию ФНС, соблюдая определенную последовательность действий. Но, тем не менее, вероятность отказа в регистрации Общества существует. И причины могут быть разные. Перед подачей документов на регистрацию желательно изучить эти причины, чтобы взглянуть на все другими глазами.
Итак, узнаем сегодня, что делать, если вам отказали в регистрации ООО, почему в налоговой могут отказать, как вернуть госпошлину и обжаловать такой отказ.
Причины отказа в регистрации ООО
Если рассматривать только обоснованный отказ в регистрации ООО в налоговой, то причины и основания для него можно подразделить на несколько групп.
Про стандартные причины отказа в регистрации ООО расскажет это видео:
Ошибки и неточности в оформлении документов
- Неточности, помарки и ошибки, в том числе и орфографические, в подаваемых на регистрацию документах. Этого можно избежать, если более внимательно изучить правила заполнения документов для регистрации.
- Заявление заполнено не заглавными буквами или «запрещенным» цветом.
- Включение в заявку незаполненных листов, например, если заполняется лист А, то листы Б, В и Г в заявку не включаются.
- Неправильный формат нумерации страниц (нужен трехзначный).
- Присутствие листов, заполненных с двух сторон.
Несоответствие документов требованиям
- Отсутствие одного, двух или более из числа необходимых для регистрации документов.
- Наличие устаревших форм документов.
- Ошибки в нотариальном оформлении документов.
- Отсутствие в нужных местах подписей учредителей.
- Предоставление не прошитых документов.
- Ошибки, допущенные при заполнении паспортных данных учредителей.
- Название Общества повторяет уже имеющееся в реестре или содержит слова, запрещенные к использованию в названиях коммерческих структур.
- Подтверждающий оплату госпошлины документ оформлен неправильно или представлен дубликатом.
- Ошибки при присвоении кодов ОКВЭД.
Проблемы с идентификацией юридического адреса
- Строений по этому адресу не существует.
- Его действительное функциональное назначения не предоставляет возможным использование в качестве юридического адреса для ООО.
- Заявление владельца помещения о несогласии с регистрацией Общества по этому адресу.
Вопросы по учредителям
- Один из учредителей имеет запрет на участие в предпринимательской деятельности.
- Несоответствие суммы уставного капитала с величиной долей учредителей.
- Учредитель заподозрен в причастности к массовой регистрации компаний-однодневок.
Далее расскажем вам, возвращается ли госпошлина, если отказали в регистрации ООО.
Про дополнительный причины отказа в регистрации ООО расскажет этот видеоролик:
Возврат госпошлины
Согласно законодательству, госпошлина платится не за факт регистрации ООО, а за работу, выполняемую при проведении регистрационных мероприятий. В случае отказа в регистрации работа была проведена, но она дала отрицательный результат. Поэтому возврат госпошлины при отказе в регистрации ООО не предусмотрен.
Вернуть деньги можно только в двух возможных случаях:
- В случае переплаты, то есть если заявитель заплатил пошлину больше, чем требуется.
- Если заявитель сам отказался от регистрации до подачи документов.
О том, как обжаловать отказ в регистрации ООО, расскажет следующий раздел.
Обжалование отрицательного решения
В случае отказа в регистрации ООО заявитель может:
- Если считает отказ обоснованным, подать документы повторно.
- В случае несогласия обжаловать решение ФНС.
Для обжалования этого решения надо обращаться в вышестоящий по отношению к данной инспекции ФНС регистрирующий орган или в арбитражный суд по действующему адресу ответчика. Только там могут признать отказ в регистрации незаконным.
Наиболее эффективным решением в данном случае выглядит обращение в суд, так как вся практика показывает, что именно он чаще всего принимает сторону заявителя. На подготовку документов и последующее обращение в эту инстанцию предоставлено три месяца с момента получения уведомления об отказе.
Составление жалобы
Заявление с иском на неправомочные действия при регистрации можно писать по образцу. В нем надо указать:
- Название органа, в который направляется заявление.
- Полные данные о заявителе.
- Реквизиты обеих сторон конфликта.
- Сведения об обжалуемом решении (на чем оно основано).
- Требование заявителя.
- Обстоятельства, на основании которых заявитель считает это решение неправомочным.
- Перечень документов, необходимый для доказательства правоты заявителя.
Заявление можно подавать:
- Лично.
- По почте (заказным письмом).
- Через интернет (документ должен быть подтвержден электронной подписью).
Комплект документов
Комплект документов, необходимых для обжалования отказа в регистрации, включает:
- Заявление (жалобу).
- Копию решения об отказе.
- Документы, вызвавшие недоверие при регистрации и документы, подтверждающие вашу правоту.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
- Документы, которые могут подтвердить правомочность подателя иска (приказ по ООО или доверенность).
О том, как проверить результаты подачи на регистрацию ООО, мы писали отдельно.
Данное видео поможет вам не получить отказ в регистрации ООО: