Открытие филиала ООО в другом городе нашей страны и за рубежом

Для повышения эффективности коммерческой или производственной деятельности в других городах или на других территориях у многих ООО возникает необходимость размещения там своих структурных подразделений. Наиболее подходящим вариантом является открытие филиала.

Филиал выступает как обособленная часть компании, которая не имеет права осуществлять деятельность от своего имени и все сделки проводит от лица головного офиса. Поэтому филиалы, являясь фактически самостоятельными организациями, пользуются названием и уже завоеванной на рынке репутаций открывшего их ООО.

Документы для открытия филиала ООО

Подготовка документов, нужных для открытия филиала ООО, является наиболее ответственным этапом на этой стадии расширения поля деятельности компании. Ведь от того, насколько правильно и своевременно это будет сделано, зависит дальнейший ход регистрации.

Вот полный перечень документов, который надо подготовить при регистрации филиала фирмы ООО:

• Копия измененного устава. Ведь открытие филиала требует констатации этого факта в уставе ООО.
• Разработанное и утвержденное собранием учредителей положение, описывающее деятельность создаваемого филиала.
• Запротоколированное решение об открытии филиала (или приказ).
• Приказ о назначения руководящих лиц филиала (директор, главный бухгалтер).
• Копии их паспортов и ИНН.
• То же самое для руководителей главного офиса.
• Доверенность (генеральная) на руководителя филиала.
• Снятые и подтвержденные необходимой подписью копии свидетельств: на регистрацию ООО, ЕГРЮЛ, на присвоение ИНН.
• Документально подтвержденное наличие отдельного счета у филиала.
• Заявление Р13002.

Теперь вы знаете, какие документы необходимы для регистрации филиала ООО, поговорим и об оформлении такого мероприятия.

Организация ООО и его филиала рассмотрена в этом видео:

Пошаговая инструкция по регистрации

Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.

В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.

В другом городе

Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:

1. Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
2. Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
3. Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
4. Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
5. Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
6. Заполнение заявки Р13002.
7. Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
8. Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
9. Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.

Далее представлен порядок, пошаговая инструкция по регистрации (открытию) филиала ООО за рубежом.

О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:

За рубежом

1. Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым голосованием. Оно утверждается большинством в 2/3 голосов от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
2. На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО. Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.
3. Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.
4. Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности. В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
5. Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.
6. После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней). Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.

В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше: