Современные реалии экономического развития и повышения эффективности управления бизнесом призывают руководителей компаний и холдингов предпринимать самые разнообразные ходы и решения для повышения доходности и эффективности компании. Одним из таких радикальных действий может быть ликвидация или реорганизация структурных подразделений компании.
Чем регулируется реорганизация структурного подразделения организации
Законодательное регулирование процесса реорганизации предприятий и подразделений проводится следующими нормативно — правовыми актами РФ:
- Гражданский кодекс РФ (глава 4, параграф 1);
- Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 74, 77, 178, 72, 81);
- ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года (глава 5).
В данных нормативно — правовых актах абсолютно детально прописана процедура реорганизации юридических лиц, в том числе подразделений и филиалов компаний, которые находятся в других городах и регионах.
Цель и основания
Основанием для любой реорганизации является решение собрания учредителей либо акционеров. Такое решение является серьезным в плане функционирования компании в целом, поэтому единоличное принятие невозможно. Основные цели радикального действия таковы:
- страховка от финансовых рисков. Обычно применяется в компаниях, которые могут быть признаны в ближайшем будущем банкротами. Наиболее стабильные и успешные подразделения выделяются из общей структуры с целью финансового спасения хотя бы определенной части бизнеса. В таком случае банкротом будет признана та часть компании, на которой останутся все долги;
- появление новых экономических условий в бизнесе. Основное направление производства либо предоставления услуг компанией может стать менее актуальным, чем в момент создания структуры. Грамотный менеджер, стоящий у руля компании, поймет, что необходимо проводить перепрофилирование. Менять экономическую направленность всей корпорации сразу нелогично, поэтому будет проводится реорганизация подразделения;
- повышение уровня конкурентноспособности компании. Отдельные структуры компании станут более сильными, мобильными в принятии решений и самостоятельными в принятии экономических решений.
Приказ о проведении
До момента издания приказа о реорганизации структурного подразделения должны быть проведены все подготовительные работы:
- предупреждены сотрудники;
- проведено сокращение или наполнение штата;
- утверждено новое штатное расписание конкретного подразделения;
- оповещены все необходимые государственные органы.
Сам приказ выдается главным руководителем компании и регистрируется в журнале приказов директора (либо любое другое название должности, но по факту это должен быть руководитель) по основной деятельности.
Рассмотрим один из примеров образца приказа о реорганизации структурного подразделения:
Наименование организации (ООО «Балтика»)
Приказ о реорганизации структурного подразделения
Дата ____________ Номер приказа № _____________
О создании отдела
В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Создать отдел (подразделение) (наименование вновь созданного подразделения).
- В связи с проведением структурной реорганизации утвердить новое положение про деятельность подразделения.
- Утвердить изменения в штатном расписании подразделения в связи с проведенной реорганизацией.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель (Подпись)
Приложение:
- Положение про деятельность подразделения №_____ от _________.
- Штатное расписание.
Как проводится реорганизация отдела
Существует два способа реорганизации подразделений:
- без создания нового юридического лица;
- с созданием ЮЛ.
Без создания нового юридического лица
Сначала рассмотрим процедуру по первому сценарию. Алгоритм действий таков:
- проведение аналитических исследований по поводу необходимости сокращения либо расширения штата;
- издание приказа про внесение изменений в штатное расписание организации. Все изменения, которые вносятся, должны быть отображены в новом штатном расписании;
- ознакомление сотрудников с предстоящими изменениями под роспись. Нормы ст.74 ТК РФ предусматривают, что данная процедура должна быть проведена не позднее, чем за 2 месяца до планируемых изменений в структуре организации.
Каждый из сотрудников может согласиться работать после изменений либо отказаться. В случае отказа человека от оформления нового трудового договора ТК РФ предусматривает следующий алгоритм действий:
- предложение других вакансий, которые есть на предприятии. Подразумевается право работодателя предлагать более низкооплачиваемую и менее квалифицированную работу;
- в случае отказа человека трудовой договор расторгается на основании норм ст.ст. 77, 81 или 178 ТК РФ (в зависимости от конкретных обстоятельств).
С созданием нового ЮЛ
Реорганизация подразделения или филиала с созданием нового юридического проводится согласно норм ст.57 ГК РФ в форме выделения. Суть данного типа реорганизации состоит в следующем:
- создается новое юридическое лицо;
- материнская компания при этом остается существовать;
- уставной капитал новой фирмы формируется по передаточному акту. В данном документе отображается весь список имущества либо денежных активов, которые передаются от материнской компании в ведение вновь созданного юридического лица;
- такую форму реорганизации обычно проходят наиболее успешные отделы компаний.
Алгоритм действий в процессе выделения нового ЮЛ таков (согласно норм ст.60 ГК РФ):
- проведение собрания акционеров либо учредителей с целью рассмотрения вопроса про старт реорганизации;
- сообщение про принятое решение в орган ФНС (в течении трех рабочих дней);
- публикация информации про проведение процедуры выделения в специальном Государственном вестнике (2 раза в месяц);
- прием претензий от кредиторов (на протяжении месяца после первой публикации);
- выполнение долговых обязательств либо достижение договоренности про реструктуризацию долга;
- проведение организационных изменений;
- инвентаризация всего имущества юридического лица с целью определения перечня имущества для передачи вновь создаваемому ЮЛ;
- составление передаточного акта;
- проведение государственной регистрации нового ЮЛ в соответствии с нормами ФЗ №129 (ст.ст. 12 — 16).
Полезная информация по рассматриваемому вопросу представлена в данном видео: