Приказ о реорганизации предприятия в России

В данной статье мы рассмотрим процедуру оформления реорганизации предприятия, содержание решения о реорганизации принимаемым учредителем или исполнительным органом, оформление приказа отдела кадров и варианты продолжения или расторжения трудовых отношений с работником.

Решение учредителя и протокол общего собрания

Вопросы, касающиеся реорганизации предприятия, регулируются несколькими отраслями права, в данной статье мы сделаем акцент на гражданском и трудовом законодательстве. Вкратце о реорганизации отметим, что она бывает добровольной или принудительной. В первом случае решение принимается учредителями или исполнительным органом, во втором решением суда. Рассмотрим оформление решения учредителей при добровольной реорганизации.

Для этого необходимо обратиться к:

1. положениям ГК РФ ст. 57-60.2 регулирующим реорганизацию;
2. закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
3. профильному закону организационно-правовой деятельности юридического лица, например: закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» или закон «Об акционерных обществах»;
4. учредительным документам предприятия: уставу и/или учредительному договору.

Таким образом, очертив правовое поле, имея перед глазами юридическое руководство к действию, можно приступать к оформлению решения о реорганизации, принимаемого общим собранием учредителей или исполнительным органом в соответствии с учредительными документами предприятия. Документ называется решением, если у организации единоличный учредитель и протоколом, если учредителей больше одного.

Установленной формы такого решения нет, оно составляется в произвольной форме, элементы, которые должны обязательно найти свое отражение в документе, перечислены далее:

• название: решение/протокол очередного/внеочередного общего собрания учредителей;
• дата, номер, место;
• список присутствующих учредителей;
• при необходимости, удостоверение полномочий – доверенности, паспорта;
• указание на наличие обязательного кворума для принятия решений;
• избрание председателя и секретаря собрания;
• изложение повестки дня:
• проведение реорганизации путем слияния, присоединения, выделения, разделения или преобразования организации «ААА» в «ВВВ»;
• утверждение порядка реорганизации;
• проведение инвентаризации имущества;
• составление передаточного акта;
• определение место нахождения организации – правопреемника;
• формирование уставного фонда с распределением долей;
• назначение исполнительного органа – директора;
• утверждение договора о присоединении/разделительного баланса и т.д. в зависимости от способа реорганизации;
• возложение ответственности за реорганизации на директора (уведомление регистрирующий орган, объявление в журнале «Вестник государственной регистрации», уведомление кредиторов, разработка учредительных документов);
• выступления учредителей, решения, голосование: за/против/воздержались/, принято единогласно;
• подписи председателя собрания и секретаря, расшифровка.

Образец протокола общего собрания можно скачать здесь.

Образец протокола

О протоколе и решении учредителя в контексте реорганизации ООО рассказано в видео ниже:

Приказ о реорганизации предприятия

После того, как имеется оформленное решение учредителей, исполнительный орган предприятия принимает приказ о подготовке бухгалтерской, кадровой и юридической документации для реорганизации. Примерное содержание приказа приводится далее.

• бланк;
• дата, номер;
• название: о реорганизации предприятия;
• ссылка на правовые источники: ГК РФ, профильный закон, учредительные документы, протокол общего собрания учредителей;
• уведомление о проводимой реорганизации;
• распоряжение для руководителей:
• кадровой службы ознакомить персонально каждого работника под роспись с письменным уведомлением о реорганизации, праве работника продолжить работать у правопреемника или отказаться, об отсутствии выплаты компенсации в таком случае, подготовить трудовые договоры, приказы, графики отпусков, локальные акты для передачи правопреемнику;
• бухгалтерии подготовить бухгалтерскую отчетность согласно Гражданскому кодексу, закону «О бухгалтерском учете», Методическим указаниям по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций;
• юридической службы подготовить учредительные документы, разрешительную документацию, патенты, франшизы, оригиналы договоров, судебно-претензионную документацию и т.д. для передачи организации — правопреемнику
• возложение контроля за исполнением приказа.
• подпись, расшифровка подписи, должность, печать.

Образец приказа здесь.

Пример приказа

Дополнительное соглашение

В случае согласия работника продолжать трудовую деятельность после реорганизации, переход работников к правопреемнику оформляется дополнительным соглашением к уже существующему трудовому договору работника и внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Дополнительное соглашение состоит из нескольких положений, приблизительно следующего содержания:

• дата, номер;
• ФИО, должность работника, паспортные данные, адрес проживания с одной стороны, название, организационно-правовая форма, юридический адрес работодателя – преемника, исполнительный орган действующий на основании учредительных документов;
• ссылка на трудовой договор (реквизиты);
• информация об имевшей место реорганизации, согласие сторон считать работодателем организацию – правопреемника;
• указание на то, что остальные положения трудового договора изменению не подлежат, дополнительное соглашение совместно с трудовым договором составляют цельный документ;
• определение даты вступления в силу;
• декларирование количества подлинных экземпляров подписываемых сторонами;
• подписи сторон, печать работодателя.

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору

Заявление работника об отказе от работы

Если работник отказывается работать после реорганизации у правопреемника, реорганизуемому предприятию необходимо получить письменное заявление от работника с обязательным указанием причины нежелания продолжать трудовые отношения после реорганизации. Заявление должно содержать следующие параметры:

• дату;
• адресоваться руководителю предприятия от работника: ФИО, должность – в «шапке» справа;
• в центре заглавными буквами «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
• обязательно ссылку на полученное письменное уведомление о реорганизации предприятия и отказ от продолжения работы у правопреемника с указанием причины отказа (неудобное месторасположение, другие планы, приглашение на другую работу и т.д.);
• указание, что с положениями трудового кодекса о реорганизации и своих правах работник ознакомлен.
• подпись.

Смена ОКПО и адресов ЮЛ

После реорганизации изменяются названия, юридические адреса, может поменяться организационно-правовая форма предприятия, в связи с этим возникает вопрос, нужно ли предприятию менять ОКПО. Давайте рассмотрим этот вопрос.

ОКПО расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций и присваивается организациям в статистических целях. В основном своем большинстве ОКПО при реорганизации не меняется, за исключением существенного изменения отрасли деятельности организации.

В настоящей статье мы рассмотрели оформление документов необходимых при реорганизации предприятия: решения учредителей и приказа руководителя, а также рассмотрели оформление согласия и отказа работника работать в новой организации – правопреемнике. Мы также коснулись темы сохранения ОКПО при реорганизации.