Самая волнительная процедура, связанная с дивидендами – это момент их выплаты. Но этому моменту должна предшествовать определенная последовательность действий.
Нормативное регулирование процедуры
Как и все, связанное с деньгами, данный процесс не может проистекать сам собой. Он регулируется нормативными документами. Кроме устава фирмы, это отражено в:
- 14-ым ФЗ для ООО.
- 208-ым ФЗ для АО.
- Налоговом кодексе.
Как проводится выплата дивидендов акционерам
Для начала должны быть подготовлены определенные документы, которые обычно включают все необходимые для успешной выплаты сведения. Это:
- Протокол ведения собрания, на котором акционеры или учредители приняли решение, подтверждающие необходимость уплаты дивидендов за определенный период.
- Приказ на выплату, с расписанным порядком оформления выдачи дивидендов акционерам.
Оформление данных документов является обязательным, а содержащиеся в них сведения должны подтвердить обоснованность и правильность распределения прибыли. В протоколе должны присутствовать такие данные:
- Об участвующих в собрании акционеров или учредителей, а именно их полный поименный список.
- Повестка собрания.
- Результаты голосования, имеющего касательство к выплате дивидендов.
- Место его проведения.
- Дата оформления документа и его номер.
- Подписи.
На основании протокола, руководитель фирмы издает приказ, в котором озвучивается:
- Период выплаты.
- Состав акционеров для получения денег.
- Пофамильное распределение размеров выплат среди акционеров.
- Дата выплаты и ее способ.
- Ответственный за данное мероприятие.
Пошаговая инструкция
Условия
Источником дивидендов является чистая прибыль фирмы (свободная от налогов), которая может быть направлена на погашение дохода по акциям при условии:
- Полностью сформированного УК.
- Отсутствия долгов бывшим акционерам (участникам) за их выкупленные доли.
- Успешности компании, то есть отсутствия близости к банкротству.
- Превышения активов над УК с резервным фондом вместе взятыми.
Последовательность действий
Если эти условия соблюдены, то последовательность действия такая:
- Первоначально должно состояться собрание, которое организуется среди акционеров. Они должны быть заранее оповещены о времени, месте и повестки данного мероприятия.
- В повестке должен быть вопрос о выплате дивидендов.
- Общим голосованием собрание принимает решение. Выплаты должны проводиться раз в году, после отчетной конференции, но могут быть и чаще: в полугодие или квартал. Но это при фиксации данного положения в уставе фирмы.
- Следующий этап – составление протокола со всей необходимой информацией.
- На его основании бухгалтерия компании должна произвести расчет по каждому акционеру, в зависимости от его доли, и сформировать список на получение дивидендов. Так же определиться с формой и датой выплаты.
- Все эти сведения должны войти в приказ, который подпишет руководитель фирмы.
Приказ о выплате дивидендов
Результаты
Результатом всей этой процедуры является выплата дивидендов каждому акционеру способом, указанным в приказе. Это может быть:
- Перечисление на счет, взятый из реестра акционеров.
- Почтовый перевод по его адресу, если номер счета неизвестен или отсутствует.
Как компании выплачивают акционерам дивиденды? Смотрите в видео ниже:
Полезная информация
В некоторых случаях дивиденды оказываются невостребованные. Это бывает когда отсутствуют или неточно записаны банковские реквизиты и адрес акционера. Такой акционер имеет право потребовать уплаты суммы в течение 3-х лет с даты протокола, если в уставе не стоит другой срок (но не более 5-ти лет).
В дальнейшем невостребованные дивиденды попадают в нераспределенную прибыль и обязательства по их уплате учредителям прекращается.
Скачать образец протокола можно здесь.
Протокол собрания акционеров о выплате дивидендов (образец)